Leitung Sekretariat/empfang

vor 1 Tag

Baden, Schweiz BDO Vollzeit

Baden-Dättwil

Management Services

01.01.2025 oder n.V.

**BIST DU EIN ORGANISATIONSTALENT, WELCHES GERNE GEFORDERT WIRD?**:
Wir bieten dir ein vielseitiges und ausbaufähiges Tätigkeitsgebiet, grosse Selbständigkeit sowie attraktive Arbeitsbedingungen in einem jungen, dynamischen und wertschätzenden Umfeld. Nimmst du die Herausforderung an?

**DAS BEWEGST DU**:

- Du hast die Verantwortung des Sekretariates unserer Niederlassung in Baden-Dättwil und hilfst mit bei der Betreuung unserer Praktikanten und Lernenden
- Du pflegst den Kundenkontakt am Telefon und betreust unsere Gäste als Ansprechperson am Empfang
- Du erledigst mit Freude allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminüberwachungen und diverse Korrespondenzen
- Du erstellst und gestaltest ansprechende Präsentationen, Berichte und Sitzungsprotokolle
- Du kontrollierst und koordinierst die Ein
- und Ausgangspost und verwaltest unser Büromaterial wie auch das Archiv
- Mit deinem Organisationstalent übernimmst du die Vorbereitung, Abwicklung und Betreuung von diversen Marketingaktivitäten und Kundenanlässen
- Du kümmerst dich spielend um die Rechnungsstellung und unterstützt unsere Mandatsleiter beim Erstellen von Steuererklärungen sowie beim Führen von Kundenbuchhaltungen

**DAMIT GELINGT ES DIR**:

- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Flexibilität
- Du bist belastbar, zuverlässig und vertrauenswürdig
- Du zeichnest dich als kommunikative, kunden
- und serviceorientierte Persönlichkeit mit gutem Organisationsflair aus
- Du verfügst über profunde Kenntnisse in Excel, Word und Power Point
- Du bist eventuell im Besitz des Berufsbildners oder interessiert an dieser Ausbildung

**WAS WIR BIETEN**:** Work-Life-Balance**
- Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- 6 Wochen Ferien
- Kompensation von Mehrstunden
- Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)

**Persönliche Entwicklung**
- Unterstützung externer Weiterbildungen
- Breites internes Seminarangebot
- Individuelle Förderung

**Finanzielle Sicherheit**
- 100% Nettolohnfortzahlung während max. 2 Jahren infolge Unfall oder Krankheit
- UVG Zusatzversicherung
- BDO übernimmt NBU- und KTG-Prämie
- Kein Koordinationsabzug im BVG

**WERDE TEIL DER BDO FAMILIE**:
Olivia Seiler
Junior HR Business Partner
+41 62 834 91 63

  • Leitung Sekretariat/Empfang

    vor 1 Tag

    Baden, Schweiz BDO AG Vollzeit

    BIST DU EIN ORGANISATIONSTALENT, WELCHES GERNE GEFORDERT WIRD?Wir bieten dir ein vielseitiges und ausbaufähiges Tätigkeitsgebiet, grosse Selbständigkeit sowie attraktive Arbeitsbedingungen in einem jungen, dynamischen und wertschätzenden Umfeld. Nimmst du die Herausforderung an?DAS BEWEGST DUDu hast die Verantwortung des Sekretariates der Niederlassung...

  • Teamleiter/in Sekretariat Kinderambulatorium 80

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Leitung eines Teams von 4-5 Arztsekretärinnen (Front - und Backoffice) - Dienstplanung Sekretariat - Terminplanung inkl. Versand der Aufgebote - Empfang der Patientinnen und Patienten des Kinderambulatoriums - Bedienung Telefon des Kinderambulatoriums - Organisation und Planung der operativen Eintritte oder sonstiger Eintritte -...

  • Assistenz Leitung Pflege

    Vor 3 Tagen

    Baden, Schweiz Regionales Pflegzentrum Baden Vollzeit

    Als eines der grössten Pflegezentren im Kanton Aargau mit 270 Bewohnerinnen und Bewohnern sowie rund 400 Mitarbeitenden bietet das Regionale Pflegezentrum Baden mit seinen verschiedenen Kompetenzbereichen professionelle Pflege und Betreuung für Personen jeden Alters an. Unser Hauptsitz in Baden AG wird in den nächsten Jahren durch Neu - bzw. Umbauten...

  • Leitung Administration 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Baden, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich Führen des Teams Administration mit den Sachgebieten Bewohnenden- und Mieter-Administration, Empfang und Telefonzentrale Verantwortlich für die Debitorenbuchhaltung, Mieter- und Bewohnenden-Administration, Aufgaben bei Monatsabschlüssen, allgemeine Empfangs- und Sekretariatsarbeiten Schnittstelle für Auskünfte und Kontakte mit...

  • Leitung Administration 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichFühren des Teams Administration mit den Sachgebieten Bewohnenden- und Mieter-Administration, Empfang und TelefonzentraleVerantwortlich für die Debitorenbuchhaltung, Mieter- und Bewohnenden-Administration, Aufgaben bei Monatsabschlüssen, allgemeine Empfangs- und SekretariatsarbeitenSchnittstelle für Auskünfte und Kontakte mit Bewohnenden,...

  • Leitung Administration 80-100%

    vor 1 Tag

    Baden, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichFühren des Teams Administration mit den Sachgebieten Bewohnenden- und Mieter-Administration, Empfang und TelefonzentraleVerantwortlich für die Debitorenbuchhaltung, Mieter- und Bewohnenden-Administration, Aufgaben bei Monatsabschlüssen, allgemeine Empfangs- und SekretariatsarbeitenSchnittstelle für Auskünfte und Kontakte mit Bewohnenden,...

  • Med. Praxisassistent_in 50%

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und sorgst für einen herzlichen Empfang.Du planst die Sprechstunden und kümmerst dich um alle organisatorischen Aufgaben im Sekretariat.Du führst venöse Blutentnahmen durch, verabreichst Medikamente und bearbeitest die 24h Urinsammlungen.Du arbeitest sowohl eigenständig als auch im Team daran, dass...

  • Med. Praxisassistent_in 50%

    vor 22 Stunden

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Werde Teil unseres engagierten Teams! Inunserem nephrologischen Ambulatorium suchen wir eine_n motivierte_nund zuverlässige_n Medizinische_n Praxisassistent_in ab Februar2025 (oder nach Vereinbarung) unsere Patienten betreut und denreibungslosen Ablauf in unserem spezialisierten Ambulatoriumsicherstellt als Ihr Profil - Du bist die erste...

  • Praktikant/-in Sekretariat Radioonkologie 100%

    vor 1 Tag

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Aufgaben**: - Empfang der Patienten am Schalter und Bearbeiten von Telefongesprächen, sowie Patientenanmeldungen (Erstellen der KG im Aria, telefonisches und schriftliches Aufgebot des Patienten, Eröffnung des Falls via Patientenadministration, Bestellen von Befunden und Röntgenbildern) - Schreiben von Arztberichten ab Diktaphon (Austrittsberichte,...

  • Med. Praxisassistent_in 50%

    vor 21 Stunden

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Werde Teil unseres engagierten Teams! In unserem nephrologischen Ambulatorium suchen wir eine_n motivierte_n und zuverlässige_n Medizinische_n Praxisassistent_in ab Februar 2025 (oder nach Vereinbarung) unsere Patienten betreut und den reibungslosen Ablauf in unserem spezialisierten Ambulatorium sicherstellt als Deine Aufgaben - Du bist die erste...

  • Bedienung Der Telefonzentrale

    Vor 7 Tagen

    Baden, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur - und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Das Stadtbüro ist die erste Informations - und Anlaufstelle der Stadt Baden und unter anderem für...

  • Med. Praxisassistent_in 50%

    Vor 3 Tagen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und sorgst für einen herzlichen Empfang.Du planst die Sprechstunden und kümmerst dich um alle organisatorischen Aufgaben im Sekretariat.Du führst venöse Blutentnahmen durch, verabreichst Medikamente und bearbeitest die 24h Urinsammlungen.Du arbeitest sowohl eigenständig als auch im Team...

  • MPA 50%

    vor 1 Tag

    Baden, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichSie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und sorgen für einen herzlichen Empfang.Sie planen die Sprechstunden und kümmern sich um alle organisatorischen Aufgaben im Sekretariat.Sie führen venöse Blutentnahmen durch, verabreichen Medikamente und bearbeiten die 24h Urinsammlungen.Sie arbeiten sowohl eigenständig als auch im...

  • Med. Praxisassistent_in 50%

    Vor 2 Tagen

    Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und sorgst für einen herzlichen Empfang. Du planst die Sprechstunden und kümmerst dich um alle organisatorischen Aufgaben im Sekretariat. Du führst venöse Blutentnahmen durch, verabreichst Medikamente und bearbeitest die 24h Urinsammlungen. Du arbeitest sowohl eigenständig als auch im Team daran,...

  • Med. Praxisassistent_in 50%

    vor 1 Tag

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Werde Teil unseres engagierten Teams! In unserem nephrologischen Ambulatorium suchen wir eine_n motivierte_n und zuverlässige_n Medizinische_n Praxisassistent_in ab Februar 2025 (oder nach Vereinbarung) unsere Patienten betreut und den reibungslosen Ablauf in unserem spezialisierten Ambulatorium sicherstellt alsDeine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle...

  • MPA 50%

    vor 21 Stunden

    Region Mittelland (AG / SO) / Region Baden, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich - Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und sorgen für einen herzlichen Empfang. - Sie planen die Sprechstunden und kümmern sich um alle organisatorischen Aufgaben im Sekretariat. - Sie führen venöse Blutentnahmen durch, verabreichen Medikamente und bearbeiten die 24h Urinsammlungen. - Sie arbeiten sowohl eigenständig...

  • Mitarbeiter Hotellerie-service

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz Regionales Pflegzentrum Baden Vollzeit

    Das Regionale Pflegezentrum Baden gehört zu den grössten Anbietern von Langzeitpflege in der Schweiz. Wir bieten unseren Bewohnenden jeden Alters in verschiedenen Kompetenzbereichen spezialisierte professionelle Pflege und Betreuung. Unser Hauptsitz in Baden AG wird in den nächsten Jahren durch Neu - bzw. Umbauten umfassend modernisiert und mit 86 neuen...

  • Med. Praxisassistent/-in

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz ifa. Institut für Arbeitsmedizin Vollzeit

    Das ifa Institut für Arbeitsmedizin berät, behandelt und betreut Unternehmen und deren Mitarbeitenden sowie Privatpersonen in sämtlichen Fragen der physischen und psychischen Gesundheit. Dazu gehört eine Grosspraxis an zentraler Lage in Baden mit folgenden Fachbereichen: Allgemeine Innere Medizin, Arbeitsmedizin, Allergologie, Kardiologie, Gynäkologie,...

  • Med. Praxisassistent/-in in Der Kinderpraxis

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz ifa. Institut für Arbeitsmedizin Vollzeit

    Das ifa Institut für Arbeitsmedizin berät, behandelt und betreut Unternehmen und deren Mitarbeitenden sowie Privatpersonen in sämtlichen Fragen der physischen und psychischen Gesundheit. Dazu gehört eine Grosspraxis an zentraler Lage in Baden mit folgenden Fachbereichen: Allgemeine Innere Medizin, Arbeitsmedizin, Allergologie, Kardiologie, Gynäkologie,...

  • Mitarbeiter Hotellerie-Service

    Vor 7 Tagen

    Baden, Schweiz Regionales Pflegezentrum Baden AG Vollzeit

    Das Regionale Pflegezentrum Baden gehört zu den grössten Anbietern von Langzeitpflege in der Schweiz. Wir bieten unseren Bewohnenden jeden Alters in verschiedenen Kompetenzbereichen spezialisierte professionelle Pflege und Betreuung. Unser Hauptsitz in Baden (AG) wird in den nächsten Jahren durch Neu- bzw. Umbauten umfassend modernisiert und mit 86 neuen...