HR Assistant

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär
- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n:
**Ihr Einsatz**
- Unterstützen der globalen HR Rollen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation, technischen Begleitung und Nachbearbeitung von internen Meetings, Teams-Calls, Workshops und externen Anlässen
- Koordinationsaufgaben in globalen HR Projekten
- Verantwortlich für Digitalisierungsthemen und Key User für IT-Tools wie SharePoint, Microsoft Teams, PowerPoint, OneDrive, File Management etc.
- Erstellen und Pflegen von aktuellen HR-Informationen auf internen und externen elektronischen Informationsplattformen
- Koordination der Termine für Teams-Meetings, Workshops im Rahmen von Projekten und regulär wiederkehrenden Meetings
- Erstellen und Bearbeiten von HR Policies, Reports, Statistiken, Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Sicherstellen von effizienten Prozessen innerhalb des Globalen HR Teams sowie Qualitätssicherung im Rahmen der globalen IMS Prozesslandschaft

**Ihr Profil**
- Die Anforderung an diese Stelle setzt 3 bis 5 Jahre Erfahrung als Assistant in einem (globalen) HR Team oder auf Direktionsebene voraus
- Eine kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Aus
- und Weiterbildung (z.B. als Direktionsassistentin oder ein Bachelor-Abschluss)
- Gutes Verständnis und Interesse für generelle HR Themen und -Prozesse sowie betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Englisch auf sehr gutem Niveau sowie Freude an digitalen Themen und Tools
- Erfahrung in Projektkoordination von Vorteil
- Erfahrung in der Organisation von mehrtägigen Konferenzen und Workshops
- Gewinnendes Auftreten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, vernetztes Denken, proaktives Handeln

**Interessiert?**

In wenigen Schritten können Sie sich auch als Gast registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.