Akademische:r Mitarbeiter:in

UMZH / MeF, Dekanat, Team Fakultätsgeschäfte_
**Akademische:r Mitarbeiter:in**
**80 % **:Die «Universitäre Medizin Zürich» (UMZH) ist das Netzwerk zwischen der Universität Zürich, den universitären Spitälern im Kanton Zürich und der ETH Zürich in den Bereichen der medizinischen Forschung, Lehre und Versorgung. Mit ca. 4'000 Studierenden ist die Medizinische Fakultät der Universität Zürich die grösste der Schweiz.

Das Team «Fakultätsgeschäfte» der MeF an der UMZH betreut als Schnittstelle die Berufungs
- und Ernennungsverfahren neuer Professorinnen und Professoren und organisiert Evaluationen.

**Ihre Aufgaben**: Als akademische Mitarbeiterin / akademischer Mitarbeiter im Team «Fakultätsgeschäfte» sind Sie hauptsächlich für die Betreuung der Berufungs
- und Ernennungsverfahren von neuen Professorinnen und Professoren zuständig und begleiten damit den gesamten Berufungsprozess. Diese Aufgabe beinhaltet die Unterstützung der Kommissionen bei allen ihren Aufgaben im Berufungsverfahren, von der Stellenausschreibung, der Organisation von Symposien, Protokollieren der Sitzungen, Einholen von externen Gutachten und Expertisen bis zum Vorbereiten und Mit-Verfassen der Strukturberichte und Berufungsanträge. Sie agieren als wichtiges Bindeglied und Schnittstelle zwischen den Berufungskommissionen, den Instituten und Kliniken sowie den Kandidierenden.

Weiterhin verantworten Sie organisatorisch die Evaluationen an der Medizinischen Fakultät. Sie sorgen für eine termingerechte Durchführung aller Evaluationsprozesse und unterstützen dabei in enger Zusammenarbeit die Dekanin/den Dekan und sind zentrale Ansprech
- und Auskunftsperson für alle beteiligten Organisationseinheiten.

**Ihr Profil**:

- Hochschulabschluss, vorzugsweise im Bereich der Medizin oder der Naturwissenschaften
- Berufserfahrung im universitären Umfeld, Erfahrung in der universitären Verwaltung ist von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
- Sprachgewandtheit in Wort und Schrift, insbesondere stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Kenntnisse in Englisch
- Dienstleistungsorientierung und zuverlässige Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
- Aktive Beteiligung an der Prozessentwicklung
- Organisationstalent und Spass an administrativen Aufgaben

Wenn Sie sich in einer abwechslungsreichen Schnittstellenfunktion wohlfühlen, Sie verlässlich sind und selbstständig im akademischen Umfeld arbeiten möchten und schon immer hinter die Kulissen blicken wollten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten eine vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich zentralen Thema an der grössten medizinischen Fakultät der Schweiz, die gleichzeitig welweit eine der führenden medizinischen Institutionen ist. Wir sind ein kollegiales Team in einem intellektuell anregenden Berufsumfeld an einem attraktiven, zentral gelegenen Arbeitsplatz in Zürich mit Möglichkeit zum regelmässigen Home-Office. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen.

**Arbeitsort**: Pestalozzistrasse 3, 8032 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung in Form eines einzelnen PDF-Dokuments (inkl. Anschreiben resp. Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse, Diplome).