Verantwortliche HR Administration

Die Mobil in Time Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe, die schweizweit tätig, aber lokal verankert ist und die auch aus dem süddeutschen Raum heraus ein kompaktes und inhaltlich eng verbundenes Leistungsspektrum anbietet. Bestehend aus vier Marken, ist die Mobil in Time Gruppe kompetenter Partner rund um den Bereich mobiler Energielösungen (Wärme, Kälte und Luft) sowie Trocknung und Wasserschadenbehebung.

**Verantwortliche/r HR-Administration & allg. Administrationsaufgaben 50% (m/w/d), befristet bis 30.09.2023 (Ablösung Mutterschaftsurlaub)**

Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen sich gerne aktiv ein, sind selbstorganisiert und bewahren einen kühlen Kopf in einem dynamischen Umfeld - dann sind Sie die perfekte Besetzung zur Verstärkung unseres HR Teams

**Es erwarten Sie folgende Aufgaben**:

- Abwickeln der gesamten Personaladministration unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen und der firmeninternen Vorgaben in quantitativer und qualitativer Hinsicht
- Sicherstellen einer einwandfreien Führung des Personal
- und Lohnsystems Abacus hinsichtlich der Einrichtung und Pflege der Stammdaten
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und -bestätigungen sowie Einholen von Arbeitsbewilligungen
- Sie sind die Ansprechperson für Vorgesetzte und Mitarbeitende in administrativen HR-Belangen
- Kontakt zu Ämtern (Quellensteuer, Ausgleichskasse etc.)
- Mitarbeit Projekt Vertragsmanagement
- Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung

**Ihre Expertise**:

- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Fachspezifische Zusatzausbildung (Personalassistentin oder HR-Fachfrau /-mann mit FA) und Abacus-Kenntnisse von Vorteil
- Eine vernetzte Denkweise, gutes Verständnis für komplexe Arbeitsprozesse sowie eine rasche Auffassungsgabe erleichtern das Erledigen Ihrer Aufgaben
- Erfahrungen im Lohn
- und Sozialversicherungswesen von Vorteil
- Technisch versiert, sehr gute Anwenderkenntnisse Office/Office365 (fortgeschritten im Umgang mit MS-Office)
- Zuverlässigkeit, Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität
- Stilsicheres Deutsch

**Jetzt kommt Ihre Chance**:
Zugegeben - Diessenhofen ist nicht unbedingt der Nabel der Welt - aber wir wiegen das mit moderner Infrastruktur, interessantem Aufgabengebiet, Gestaltungsspielraum und leistungsgerechter Entlöhnung sowie Mitarbeiter Benefits wieder auf.

Wenn Sie eine Person sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, dann könnte dies Ihre neue Herausforderung sein. Jetzt gilt es nur noch, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online einzureichen.

Kontakt

Mobil in Time AG
Nadja Brunner

HR Project Managerin
Telefonnummer: +41 76 203 55 80

**Kontakt**

Mobil in Time AG
Nadja Brunner
HR Project Managerin
Telefonnummer: +41 76 255 03 80