Geschäftsreisespezialist/in Bundesreisezentrale
vor 1 Woche
Im dynamischen Umfeld der Bundesreisezentrale erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung im Geschäftsreisebereich mit internationaler Kundschaft. Als aufgestellte, motivierte und einsatzfreudige Persönlichkeit bearbeiten Sie selbständig Dienstreisen im Auftrag der Bundesverwaltung. Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ihre Ruhe. Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, ist gegeben. Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre online-Bewerbung.
**Ihre Aufgaben**:
- Dienstreisen der gesamten Bundesverwaltung selbständig bearbeiten
- Beratung und Optimierung von Reiseanfragen weltweit
- benötigte Reisedokumente erstellen
- Umbuchungen bearbeiten und im Falle von Unregelmässigkeiten nachbearbeiten
- Mit den Dienstleistungsanbietern zusammenarbeiten
- Bereitschaft punktuelle Pikettdienst-Einsätze zu leisten
- allgemeine administrative und organisatorische Anfragen erledigen
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der Reise-, Airlinebranche oder gleichwertige Ausbildung
- Ausgewiesene Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen
- Ausgezeichnete Kenntnisse über Flugreservationen, Tarife und Ticketing, vorzugsweise Erfahrung mit Amadeus
- Kundenorientierte und kommunikative Verkaufspersönlichkeit
- Kenntnisse in diversen internationalen Bahnreservationssystemen
- Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Selbständigkeit und Belastbarkeit
- Teamgeist und Engagement
**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Romy Schneider / Teamleiterin, Tel 058 463 34 66 gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: keine
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Stellenbefristung: keine
Referenznummer: JRQ$540-6068
**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs
- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.