Employée Administrative

vor 1 Woche


Geneve, Schweiz SWISSGEM Vollzeit

**Employée de commerce parfaitement bilingue français/anglais**

**Pré-requis : ANGLAIS NIVEAU C1 Minimum**

**Résident Suisse ou Permis B obligatoire.**

NB : Merci d'envoyer **impérativement** votre _**CV**_ avec _**Photo en format PDF.**_

**Mission**:

- L'employée s'occupera de l'administration et de la gestion courante de la société, elle traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes._

**Gestion Administrative**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer les prises de rendez-vous
- Traiter le courrier postal et électronique
- Gérer l'agenda électronique et contrôler les échéances
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports etc...)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative.
- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Suivre certains dossiers relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Gérer l'organisation matérielle et logistique des réunions, assurer l'envoi des ordres du jour, les convocations. Prendre des notes.

**Connaissances**:

- Maîtriser des techniques de communication orale et écrite **anglais et français**:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtriser Word, Excel, Powerpoint, les outils de messagerie.

**Compétences opérationnelles**:

- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
- Sens des priorités, sens de l'organisation, capacité à prendre des initiatives.
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence.
- Discrétion, très bon sens relationnel, calme, autonome, accueillante, capacité d'anticipation, sens de l'écoute, sens du service public.

Type d'emploi : 100%

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Question(s) de présélection:

- CV avec Photo uniquement au format PDF

Langue:

- Anglais niveau C1 minimum (Exigé)

Lieu du poste : In person


  • Employé Administratif

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division Montres Tudor SA, nous recherchons un Employé administratif (H/F) dont la mission principale sera d'apporter un soutien administratif à l'équipe approvisionnement.- Responsabilités_ - Soutenir l’équipe dans les tâches administratives - Être le support opérationnel de l'équipe approvisionnement - Gérer différents fichiers de...


  • Geneve, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour un poste fixe à 60% à Genève. Votre profil: - **Expérience dans une entreprise du bâtiment obligatoire**: - CFC employée de commerce ou titre jugé équivalent - Maîtrise de l'anglais niveau B1 minimum - Bonnes connaissances géographiques de la ville de Genève Vos...


  • Geneve, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Nous recherchons plusieurs profils de secrétaire administrative et technique / assistante administrative à Genève. L'entreprise est active dans le bâtiment, il est obligatoire d'être au bénéficie d'au moins une expérience dans ce domaine. Tâches: - Gestion complète des tâches administratives liées au bon fonctionnement d’un secrétariat -...

  • Employé de Commerce

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Missions: - Validations de factures - Tâches simples de comptabilité - Gestion des téléphones entreprise - Gestion administrative (Mail, courrier ) **Compétences**: Profil: - CFC employé de commerce - Maîtrise obligatoire de SAP finance - Maîtrise du Français et bonne base d’anglais - Allemand un atout - Maîtrise des outils...


  • Geneve, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recrutons un(e) Assistante Administrative à 100%. **Un excellent niveau d'anglais à usage professionnel est exigé.** **Une première expérience dans une entreprise du bâtiment est obligatoire.** Vos tâches: - Accueil physique - Accueil téléphone - Traitement du courrier entrant et sortant - Traitement des...

  • Employé Intendance

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Achats, Soutien & Infrastructures** nous recherchons un **Employé intendance (H/F), **dont la mission principale sera d’assurer le suivi des prestations de nettoyage et d’hygiène réalisées par des sociétés externes. - Responsabilités_ - Réaliser des campagnes de contrôle qualité et établir des rapports ainsi que des...


  • Geneve, Schweiz WINCASA Vollzeit

    En tant que plus grand prestataire immobilier dans la gérance de surfaces de logements, de bureaux et commerciales exigeantes, nous proposons une gamme complète de services à nos clients. Pendant votre apprentissage, vous apprenez au sein d’une équipe de gérance à gérer un portefeuille d’immeubles. Pour notre équipe à Genève, nous recherchons...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Spécialiste du bâtiment, nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** qui maîtrise le logiciel BAUBIT. **Le taux d'activité est à 50% du lundi au vendredi les après-midi.** **La mission débouchera sur un poste fixe.** Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du...


  • Geneve, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Besoin d'un nouveau challenge professionnel? Nous avons besoin de collaborateurs comme vous : motivés, indépendants et responsables, vous prendrez votre place dans notre entreprise. Pour nos clients, nous recherchons constamment des Employé de Blanchisserie expérimentés pour le canton de Genève. Date de prise de fonction...


  • Geneve, Schweiz ECOLE SCHULZ SA Vollzeit

    L'ECOLE SCHULZ, présente depuis plus de 80 ans au cœur de Genève, recherche une secrétaire - assistante Temps de travail : 4 / 5ème Disponibilité : à partir de juillet 2024. **Profil**: Expérience de 3 ans dans un poste similaire Diplôme minimum CFC employée de Commerce ou d'assistante de direction anglais courant (B2 minimum) Excellente...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Afin de renforcer de notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif RH (H/F) avec disponibilité immédiate **Votre mission**: Gestion et suivi administratif des collaborateurs temporaires (absences, vacances, etc.) Constituer les dossiers d'engagement, suivi des contrats, permis de travail, etc. Gestion des salaires Animation des tests...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Afin de renforcer de notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif RH (H/F) avec disponibilité à court terme **Votre mission**: Gestion et suivi administratif des collaborateurs temporaires (absences, vacances, etc.) Constituer les dossiers d'engagement, suivi des contrats, permis de travail, etc. Gestion des salaires Animation des tests...


  • Geneve, Schweiz ICRC Vollzeit

    **Stage Maturité professionnelle Post-CFC employé de commerce, Services et Administration**: **Qui sommes-nous?**: Le CICR, crée en 1863, fournit une assistance humanitaire aux personnes touchées par un conflit ou une situation de violence armée et fait connaître les règles qui protègent les victimes de la guerre. Institution neutre et indépendante,...


  • Geneve, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: BM EMPLOI SA, acteur Suisse Romand majeur dans l’univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l’Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/COMPTABLE H/F 60% **Vos tâches**: - Accueil...


  • Geneve, Schweiz Richemont Vollzeit

    Code de référence: 98897**Apprenti/e CFC Employé/e de commerce**: - Richemont- Genève, GE, CH- Trainee/InternRichemont, l’un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l’horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une tradition de style, de qualité...


  • Geneve, Schweiz skyguide Vollzeit

    Skyguide provides air navigation services in Switzerland and parts of neighbouring countries. With around 1500 employees from more than 30 nations, we are pursuing an ambitious innovation strategy that is based on a strong safety and learning culture. We are guided by four values: “We team up to succeed”, “We drive innovation”, “We own what we...


  • Geneve, Schweiz DFi Service SA Vollzeit

    **DFi Service recrute**: **Apprenti Employé(e) de commerce CFC (H/F)**: **Formation initiale B & E (Services et administration)**: Spécialiste des infrastructures informatiques sécurisées, DFI Service est l’un des leaders du Cloud Computing et de la sécurité en Suisse. Basée à Genève et forte de 30 ans d’existence DFI est Organisée en 4...


  • Geneve, Schweiz BubbleBees Vollzeit

    **pop e poppa, 1**er **groupe de crèches en Suisse,** **pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets »** Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Apprenti/e Employé/e de Commerce - Financial Services - Tu souhaites réaliser ton apprentissage d'Employé/e de Commerce au sein d'une société réputée au niveau international ? - Rejoins notre équipe Financial Services active en Suisse Romande et développe tes compétences dans un environnement stimulant.**Postulez maintenant** **Geneva** **Août...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une Secrétaire et aide comptable 80 % à 100 % pour un poste basé à Meyrin. Vos tâches principales: - Accueil clientèle et réception téléphonique - Facturation aux clients et mise sous pli - Traitement des factures fournisseurs et préparation des paiements - Saisie d’écriture diverses en comptabilité...