Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 17 Stunden

Zug, Schweiz sea chefs worldwide GmbH Vollzeit

Charterer: sea chefs Office

Department: sea chefs Office

sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie
- und Crew-Management an Bord von Hochsee
- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus
- und Expeditions-Bereich.

Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 13.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken - von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.

Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments

**Ihr Job**:
**Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?**

**Als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt**
- Professionelle und serviceorientierte Unterstützung der Geschäftsleitung in allen betrieblichen Angelegenheiten
- Organisation des Office-Managements für das Geschäftsleitungs-Büro u.a.:

- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Organisation & Betreuung von Geschäftsterminen (Besuchern/Gästen) inkl. Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Handling des Telefon-Services
- Bearbeitung des Posteingangs (Sichten & Priorisieren)
- Eigenständige Erledigung der allgemeinen und vertraulichen Korrespondenz
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner/Ansprechpartner
- Fuhrparkmanagement (Geschäftsautos) inkl. Versicherungsanliegen
- Führung der Bürokasse
- Projektmanagement

**Warum sea chefs?**:
**Das erwartet Sie in unserem Team an Land**:

- Internationales Arbeitsumfeld- Weiterbildungen & Trainings- Zentrale City-Lage- Kern
- & Vertrauens-arbeitszeit- Attraktive Sozial-leistungen- BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss- ÖPNV-Zuschuss- Team
- & Firmen-Events- Dienstfahrrad**Warum sea chefs?**:
**Das erwartet Sie in unserem Team an Land**:
- Internationales Arbeitsumfeld-
- Weiterbildungen & Trainings-
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- Internationales Arbeitsumfeld-
- Weiterbildungen & Trainings-
- Zentrale City-Lage-
- Kern
- & Vertrauens-arbeitszeit-
- Attraktive Sozial-leistungen-
- BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss-
- ÖPNV-Zuschuss-
- Team
- & Firmen-Events-
- Dienstfahrrad**Ihr Kurs & Ihre Talente**:
**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Professioneller Umgang mit Gesprächspartnern sowie hohe soziale Kompetenz
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer EDV-Umgang, insbesondere MS Office
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Neugierig geworden?**
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    **Beschreibung** Sie suchen eine verantwortungsvolle Funktion mit folgenden Schwerpunkten: Personaladministration, inklusive Führung der Personaldossiers und Pflege der HR-Datenbank. Zudem unterstützen Sie bei Rekrutierungen von neuen Mitarbeitern und erstellen Stellenanzeigen und führen Vorabklärungen und Erstgespräche durch. Sie unterstützen die...

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    Head of Investor Relations (60-80%) **V-ZUG Finance Department**Investor Relations ist ein wichtiger Bestandteil des Finanzbereichs der V-ZUG Gruppe, welcher in enger Zusammenarbeit mit den internen und externen Ansprechpartnern zu einer qualitativ guten Kommunikation mit den Aktionären, Investoren und Finanzanalysten sowie der entsprechenden...