Leiter:in Prozesse, Erlasse Und Records 80 %

vor 3 Wochen

Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

Inspiriert es Sie als Themenverantwortliche:r die ZHAW-Standards und -Systeme zu Prozessen, Erlassen und Records mit dem Team und der Fachkommission weiterzuentwickeln? Wir suchen eine:n Nachfolger:in infolge Pensionierung des Leiters.

**Departement**: Rektorat
**Arbeitsbeginn**: Per 1. April 2024 (Bewerbungsfrist 30. September 2023)

**Ihre Aufgaben****:

- Sie sind fachliche:r Verantwortliche:r für die Grundlagen und den Betrieb des Prozessmanagements, des Dokumentenmanagements für Erlasse (Führungsgrundlagen und Vorgaben) und des Records Managements, sowie für deren Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit den technischen Verantwortlichen.
- Sie sind verantwortlich für die konforme Erfassung und Publikation von Prozessen und mit den Zuständigen in den Departementen bzw. Finanzen & Services für die formale Freigabe und Publikation von Erlassen bzw. für die Aufbewahrung von Records inkl. deren Transfer ans Staatsarchiv des Kantons Zürich.
- Sie führen ein kleines Team (drei Mitarbeitende).
- Sie sind für die ZHAW-Fachkommission sowie Schulungen und Workshops zum Thema zuständig.
- Sie beraten und unterstützen die Prozesseigner:innen in der Analyse, Abbildung und Weiterentwicklung von Prozessen.
- Sie beraten und unterstützen die Erlasseditor:innen und Recordsverantwortlichen zur Bewirtschaftung des Dokumenten
- bzw. Records-Managementsystems.
- Sie stimmen im Austausch mit den Prozesseigner:innen, dem Service Management sowie der ICT die Prozesse im Prozessportal mit den digitalisierten Workflows ab.
- Sie vertreten die Themen Prozesse, Erlasse und Records in Projekten und Gremien.
- Sie arbeiten mit dem Gesetzgebungsdienst und dem Staatsarchiv des Kantons Zürich zusammen.

**Ihr Profil****:

- Sie sind erfahren im Prozess
- und Erlassmanagement, vorzugsweise in einer ähnlichen Funktion im Hochschul
- oder Bildungsbereich.
- Sie haben bereits Führungserfahrung und arbeiten sehr gerne im Team.
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss und haben sich kontinuierlich weitergebildet.
- Es gelingt es Ihnen, eigene Ideen durch Überzeugen und Verhandeln einzubringen und umzusetzen. Dabei profitieren sie von Ihrem Geschick, mit verschiedenen Interessensgruppen gemeinsame Lösungen zu entwickeln.
- Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte schnell zu verstehen und Informationen klar zu vermitteln.
- Wünschenswert: Sie haben Kenntnisse in der Automatisierung von Prozessen und im Records Management.

  • Leiter:in Prozesse, Erlasse Und Records 80 %

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Inspiriert es Sie als Themenverantwortliche:r die ZHAW-Standards und -Systeme zu Prozessen, Erlassen und Records mit dem Team und der Fachkommission weiterzuentwickeln? Wir suchen eine:n Nachfolger:in infolge Pensionierung des Leiters.**Departement**: Rektorat**Arbeitsbeginn**: Per 1. April 2024 (Bewerbungsfrist 30. September 2023)**Ihre Aufgaben****:- Sie...

  • Leiter:in Operationen + Mitglied Der

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Kompotoi Vollzeit

    Als Leiter:in Operations verantwortest du auf Ebene der Geschäftsleitung sämtliche betrieblichen Abläufe mit rund 20 Mitarbeiter:innen, inklusive Disposition und Lagerlogistik. Du sorgst dafür, dass unsere Eigen - und Partnerbetriebe reibungslos arbeiten können und unsere Kunden den bestmöglichen Kompotoi-Service erhalten. Deine Aufgaben: -...

  • Leiter:in Bildung

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Leiter:in Bildung (80 - 90 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei...

  • Leiter:in Bildung

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Leiter:in Bildung (80 - 90 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei...

  • Leiter:in Operationen + Mitglied Der

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Kompotoi Vollzeit

    Als Leiter:in Operations verantwortest du auf Ebene der Geschäftsleitung sämtliche betrieblichen Abläufe mit rund 20 Mitarbeiter:innen, inklusive Disposition und Lagerlogistik. Du sorgst dafür, dass unsere Eigen- und Partnerbetriebe reibungslos arbeiten können und unsere Kunden den bestmöglichen Kompotoi-Service erhalten.Deine Aufgaben:- Aufbau,...

  • Fachspezialist:in Records Management Und Digitale

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Fachspezialist:in Records Management und digitale Archivierung (80 - 90 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadtkanzlei als Stabsstelle unterstützt und berät den Stadtrat in vielerlei Hinsicht. Sie leitet gesamtstädtische Projekte, führt das Stadtarchiv, ist verantwortlich für die Kommunikation und organisiert Wahlen und Abstimmungen sowie das...

  • Fachspezialist:in Records Management Und Digitale

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Fachspezialist:in Records Management und digitale Archivierung (80 - 90 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadtkanzlei als Stabsstelle unterstützt und berät den Stadtrat in vielerlei Hinsicht. Sie leitet gesamtstädtische Projekte, führt das Stadtarchiv, ist verantwortlich für die Kommunikation und organisiert Wahlen und Abstimmungen sowie das...

  • Leiter:in Bildung

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Leiter:in Bildung (80 - 90 %) Ihre Arbeitgeberin Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei...

  • Leiter:in Bildung

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Leiter:in Bildung (80 - 90 %) Ihre Arbeitgeberin Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei...

  • Leiter:in IT-Services

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz HRM Systems AG Vollzeit

    HRM Systems AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit 130 qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Wir bieten Grossunternehmen und Unternehmensgruppen in der Schweiz Dienstleistungen und Softwarelösungen für die Abwicklung von verschiedenen HR- und BGM-Prozessen an.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...

  • Leiter:in IT-Services

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz HRM Systems AG Vollzeit

    HRM Systems AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit 130 qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Wir bieten Grossunternehmen und Unternehmensgruppen in der Schweiz Dienstleistungen und Softwarelösungen für die Abwicklung von verschiedenen HR- und BGM-Prozessen an.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...

  • Leiter:in Finanzen

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Industrie Unternehmen in Winterthur suchen wir eine/n **Leiter:in Finanzen | Industrial**: **Ihre Aufgaben** - Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung - Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens - Verantwortlich für die Monats - und Jahresabschlüssen - Unterstützung im Controlling und...

  • Leiter:in Finanzen

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Industrie Unternehmen in Winterthur suchen wir eine/n **Leiter:in Finanzen | Industrial**: **Ihre Aufgaben** - Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung - Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens - Verantwortlich für die Monats - und Jahresabschlüssen - Unterstützung im Controlling und...

  • Fachspezialist:in Records Management und digitale Archivierung

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Fachspezialist:in Records Management und digitale Archivierung (80 - 90 %) Ihre Arbeitgeberin Die Stadtkanzlei als Stabsstelle unterstützt und berät den Stadtrat in vielerlei Hinsicht. Sie leitet gesamtstädtische Projekte, führt das Stadtarchiv, ist verantwortlich für die Kommunikation und organisiert Wahlen und Abstimmungen sowie das...

  • Leiter:in Finanzen

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Industrie Unternehmen in Winterthur suchen wir eine/n **Leiter:in Finanzen | Industrial**: **Ihre Aufgaben** - Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung - Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens - Verantwortlich für die Monats - und Jahresabschlüssen - Unterstützung im Controlling und...

  • Leiter:in Finanzen

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Industrie Unternehmen in Winterthur suchen wir eine/n **Leiter:in Finanzen | Industrial**: **Ihre Aufgaben** - Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung - Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens - Verantwortlich für die Monats - und Jahresabschlüssen - Unterstützung im Controlling und...

  • HR Leiter:in

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz cross-ING AG Vollzeit

    cross-ING AG ist ein unabhängiges Schweizer Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz im Winterthurer Technopark und weiteren Niederlassungen in der Schweiz sowie in Deutschland. Sämtliche administrativen Bereiche sind in der cross-ING Group AG organisiert. Für die Administration in Winterthur suchen wir: **HR **Leiter:in 100%** **Ihre Aufgaben** -...

  • Fachspezialist:in Records Management und digitale Archivierung

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Fachspezialist:in Records Management und digitale Archivierung (80 - 90 %) Ihre Arbeitgeberin Die Stadtkanzlei als Stabsstelle unterstützt und berät den Stadtrat in vielerlei Hinsicht. Sie leitet gesamtstädtische Projekte, führt das Stadtarchiv, ist verantwortlich für die Kommunikation und organisiert Wahlen und Abstimmungen sowie das...

  • Fachspezialist:in Records Management und digitale Archivierung

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Fachspezialist:in Records Management und digitale Archivierung (80 - 90 %) Ihre Arbeitgeberin Die Stadtkanzlei als Stabsstelle unterstützt und berät den Stadtrat in vielerlei Hinsicht. Sie leitet gesamtstädtische Projekte, führt das Stadtarchiv, ist verantwortlich für die Kommunikation und organisiert Wahlen und Abstimmungen sowie das...

  • Leiter:in Fachbereich

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    80 - 100% Winterthur / Smart Working Als Leiter:in Fachbereich & Underwriting hast Du zusammen mit dem Branchenleiter sowie den Experten die P&L-Verantwortung in der Sach - und Technischen Versicherung. Gleichzeitig verantwortest Du die Guidelines und Zeichnungspolitik und führst ein Team von Senior Underwritern im Spezial - und Gross-Segment. Du hast die...