Sekretärin / Sekretär

Aufgrund des Umzuges von Windisch nach Aarau, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für die Autismusberatungsstelle Sie als

Sekretärin / Sekretär
Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'600 Mitarbeitende in über 50 Berufen.
Klinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJP)
5000 Aarau
**Arbeitspensum**: 80 %
Die Einarbeitung findet am Hauptstandort in Windisch statt.
Über den Bereich

In der Klinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehören ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier über den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar
- und Liaisondienst und ein stationärer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Kliniksonderschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpädagogik und in der Kliniksonderschule Lehrpersonen und schulische Heilpädagogen. Die Klinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.

Aufgaben
Entgegennahme von internen und externen Telefonanrufen
Administrative Betreuung der Abteilung Autismusberatung
Führen der Warteliste und Vereinbarung der Abklärungstermine
Terminorganisation und Postverarbeitung
Verarbeitung von schriftlichen Anfragen von Fachpersonen und Eltern
Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit Orbis
Administrative Unterstützung der Fachpersonen
Diverse weitere Büroarbeiten
Profil
Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (von Vorteil)
Freude am telefonischen Patientenkontakt
Flair für Organisation und Planung
Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
Hohe Flexibilität

**Benefits**:
Raum für Eigeninitiative

Wir bieten unseren Mitarbeitenden möglichst grosse Freiräume, damit sie ihre Aufgaben selbstständig, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst durchführen können.

Team und Kollegialität

**Bei den PDAG pflegen wir eine Kultur des Miteinanders**: Wir gehen respektvoll und kollegial miteinander um und leben in den Teams einen grossen sozialen Austausch.

Flexibilität

Jahresarbeitszeit, Teilzeitpensen, unbezahlter Urlaub oder Kauf von Ferientagen - die PDAG nehmen Rücksicht auf die Wünsche und individuelle Lebenssituation ihrer Mitarbeitenden.

Attraktives Arbeitsumfeld

Ein familiäres Arbeitsumfeld, eine moderne Infrastruktur sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) für alle Mitarbeitenden.

Weiterbildung und Entwicklung

Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an.