Mitarbeiter/in Sekretariat

Vor 4 Tagen


RapperswilJona, Schweiz Workmanagement Vollzeit

Die Workmanagement AG ist seit über 43 Jahren ein kompetenter Ansprechpartner für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Als ein regionales Unternehmen in der Personalberatung mit sechs Niederlassungen in der Schweiz, betreuen wir exklusive Stellen und Stehen täglich am Puls des Arbeitsmarktes. Unser Engagement & Netzwerk - Ihr beruflicher Erfolg

Für unser Kunde tätig in der Finanzberatung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit am Empfang.

**Mitarbeiter/in Sekretariat & Administration**:
**Anstellung**: 100%

**Ort**: Rapperswil SG

**Branche**: Banken/ Finanzinstitute

**Veröffentlichungsdatum**: 22.02.2024

**Ihre Aufgaben**
- Empfang von Kunden
- Selbständiges Management der Telefonzentrale
- Postentgegennahme und Versand
- Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen
- Organisation von Kundenevents
- Erstellung ansprechender Präsentationen, Berichte und anderer Dokumente bzw.
administrative Vorbereitung von Kundenterminen
- Schreiben von Protokollen, Aktennotizen & Traktandenlisten
- Allgemeine admin. Aufgaben wie Briefe schreiben, Reisen für Kunden organisieren, etc. Büromaterial, Einkauf sowie Kreditorenbearbeitung, Stv. Debitorenprozess

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Berufserfahrung im ähnlichen Bereich von Vorteil
- Hohe Arbeitsmotivation
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Hervorragende Kommunikations
- und Interaktionsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Gute Englisch Kenntnisse von Vorteil
- Belastbar auch an lebhaften Tagen Diskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung sensibler Informationen

**Das dürfen Sie erwarten**
- Kollegiale und dynamische Teamarbeit
- Aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Spannende Einsicht in verschiedene wirtschaftliche Bereiche

Bewerbungen welche nicht den Anforderungen entsprechen können nicht beantwortet/retourniert werden.



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    **Beschreibung** In Deiner neuen Tätigkeit bist Du zuständig für das Erfassen der Auftragsrapporte und Einsatzkoordination der Servicetechniker und Du leitest Kundenanfragen an die entsprechenden Mitarbeiter weiter. Im Weiteren nimmst Du Kundendienstaufträge entgegen und berätst die Kunden. Auch das Bearbeiten der eingehenden Post und das Führen der...


  • Rapperswil-Jona, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    **Arbeitsort**: Rapperswil SG **Eintritt**: Ab sofort **Ihr Job**: - Führen der Hauptbuchhaltung, Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Betreuung des Rechnungswesens inklusive Budget und Jahresabschluss - Tages - und Monatsabschluss - Mahn - und Inkassowesen - Sekretariats-, Schalter und Telefonarbeiten - Superuserfunktion Abacus und...


  • Rapperswil-Jona, Schweiz PHYSIOPRAXIS GmbH Vollzeit

    Für unsere moderne Physiotherapie Praxis im Zentrum von Rapperswil suchen wir Verstärkung. Sie sind gut ausgebildet, motiviert und fröhlich und möchten gerne ein Team führen sowie aktiv mitarbeiten. PHYSIOTHERAPEUT/IN 80-100% mit Führungsqualitäten Aufgaben - Sie sind als Physiotherapeut/in ein gutes Vorbild - Sie führen das Team am Standort...


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