Secrétaire 2
vor 2 Monaten
La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion au service de la Formation continue:
**Secrétaire 2 à 100%**
**Engagement à durée déterminée d’un an renouvelable**
classe max. 11
La Haute école de gestion fait partie du dispositif de formation de la HES-SO Genève qui a pour mission
de former des futurs professionnels de niveau universitaire. Elle est à la recherche d’un-e secrétaire pour
le secrétariat de la Formation continue.
Dans le cadre des activités du service, le/la titulaire du poste apportera son soutien à l’équipe en place
dans la gestion administrative et financière du service de la Formation Continue, sous la responsabilité du
Responsable de la Formation continue:
**Le/la titulaire aura comme tâches principales**:
- Participer à la gestion et au suivi financier du service et des différentes formations, ainsi que des
prestations de service à des tiers : saisie d’écritures comptables, suivi de la facturation, élaboration de
tableaux de bord et de statistiques
- Être en charge de la gestion opérationnelle, logistique et administrative des formations confiées:
préparation des documents officiels, suivi des inscriptions, réservations des salles, préparation du
matériel de cours, accueil des intervenants et participants, établissement des notes et attestations,
etc.
- Collaborer avec les professeur-e-s et/ou personnel enseignant de la HEG, impliqués dans les projets
de formation continue et les prestations de service
- Assurer prise de note et rédaction de PV dans le cadre des séances
- Participer à l’organisation administrative et logistique des activités du service : gestion de la
correspondance, des appels téléphoniques, informer et conseiller les clients et visiteurs, etc.
- Accompagner les temps forts du service de Formation continue comme l’évènement de rentrée et la
cérémonie de remise des diplômes.
**Profil/Compétences**:
- CFC d’employée de commerce ou titre jugé équivalent ; maturité professionnelle commerciale constitue
un atout.
- Expérience confirmée de 5 ans dans un poste similaire avec une préférence pour un service comptable
- Parfaite maitrise des outils informatiques. Une bonne connaissance de l’outil informatique de gestion de
projets (SAGE-X) et de l’outil informatique de gestion des étudiants (IS Academia) constitue un atout
- Très bonne habileté à travailler avec les chiffres
- Sens des responsabilités et des priorités, excellente organisation, esprit d’initiative, grande disponibilité,
flexibilité et discrétion, sens de l’entregent
- Très bonne orthographe.
** **15 avril 2023
***
**Entrée en fonction**:1er juin 2023 ou à convenir
**Lieu de travail**: Campus Battelle, Rue de la Tambourine 17, 1227 Carouge
**La HES-SO Genève / HEG adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances**
**et de la diversité.**
mention « Secrétaire FC ». Seuls les dossiers complets, correspondants au profil recherché et reçus dans les
délais seront pris en considération.
Les conditions salariales se trouvent dans la grille des salaires de l’Etat de Genève.
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