Sachbearbeiter in HR, Befristet, 50-70 %

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz Bevölkerungsamt - Stadt Zurich Vollzeit

Tag für Tag sind die rund 220 Mitarbeitenden im Bevölkerungsamt (BVA) persönlich mit den Zürcher*innen im Kontakt. Die Stadtbevölkerung und ihre Bedürfnisse stehen in dieser Organisation, zu der das Zivilstandsamt, das Personenmeldeamt, das Bestattungs
- und Friedhofamt und die Stimmregisterzentrale gehören, an erster Stelle - sei es bei Trauungen, Geburtenbeurkundungen, Umzügen, Adressänderungen, Bestattungen, Unterschriftenbeglaubigungen und vielem mehr. Wir leben im Bevölkerungsamt die Vision «Motiviert, weltoffen und zugänglich mit Leidenschaft für Züri».

Der Bereich Personal unterstützt die Abteilungen bei der täglichen Erbringung ihrer Dienstleistungen für die Bevölkerung. Wir sind Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Vorgesetzte mit dem Ziel, deren Anliegen gemeinsam und lösungsorientiert zu erfüllen. Wir erbringen spannende und vielseitige Aufgaben in der Personalgewinnung, -entwicklung, -betreuung und -entlöhnung, und wir arbeiten aktiv in verschiedenen Projekten des BVA bzw. stadtübergreifend mit.

Für unser heute 4-köpfiges Team suchen wir zur Unterstützung befristet für voraussichtlich ein Jahr

**Sachbearbeiter*in HR, befristet, 50-70 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie bearbeiten Fragen und Anliegen unserer Mitarbeiter*innen telefonisch, persönlich und per Mail.
- Sie sind zuständig für die administrative und organisatorische Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen via SAP-HCM sowie für die Abwicklung und das Controlling von Bildungsmassnahmen.
- Sie erstellen Zwischen
- und Schlusszeugnisse und erledigen Korrespondenz sowie Bestellungen.
- Sie bewirtschaften das Zeit-/Absenzerfassungssystem E3 und unterstützen bei der Begleitung von arbeitsunfähigen Mitarbeiter*innen (Datenpflege, Ferienkürzungen, Lohnfortzahlung etc.).
- Sie übernehmen weitere Aufgaben gemäss Absprache.

**Sie bringen mit****:

- Sie mögen Menschen und es macht Ihnen Freude, ihnen mit Ihren vielfältigen Kolleg*innen bei HR-bezogenen Anliegen zu helfen.
- Sie sind eine Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und einer exakten, zuverlässigen Arbeitsweise. Dabei sind Sie absolut diskret sowie sehr qualitäts
- und lösungsorientiert.
- Sie sind sehr dienstleistungsorientiert, flexibel, belastbar und übernehmen gerne Verantwortung.
- Sie besitzen Erfahrung in der HR-Administration (mindestens 1 Jahr, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung) und haben gute Kenntnisse von SAP HCM.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, besitzen gegebenenfalls eine Weiterbildung im HR und bringen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch mit.

**Wir bieten Ihnen****:
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem spannenden und fortschrittlichen Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie ein aufgestelltes und innovatives Team, das für eine sorgfältige Einarbeitung besorgt ist. Des Weiteren bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

**Interessiert?****:
Referenz-Nr.: 30710



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