Leiter in Institution Zone-koordination

vor 23 Stunden

Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Universitätsbibliothek Bern
Anstellungsbeginn: 1.3.2025 oder nach Vereinbarung

**Universitätsbibliothek Bern (UB)**
- Wir stellen die Informationsmittel für Forschung, Lehre, Studium zur Verfügung - elektronisch oder auf Papier
- Wir helfen bei einfachen wie komplexen (Fach-)Recherchen und vermitteln Informationskompetenz
- Wir bieten Unterstützung und Infrastruktur für wissenschaftliche Publikationen, Forschungs
- und Projektdaten
- Wir sammeln und digitalisieren Bernisches
- Und wir sind als Universitäts
- und Kantonsbibliothek für alle da

Die Universitätsbibliothek (UB) ist Mitglied der Swiss Library Service Platform (SLSP) und engagiert sich für die Weiterentwicklung und Optimierung von Dienstleistungen rund um Alma und Primo auf IZ-Ebene. Die Leitung der Institution Zone (IZK) fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen SLSP und den Bibliotheksbereichen der UB und sorgt für eine effiziente Zusammenarbeit. Organisatorisch ist die IZK im Bibliotheksbereich Digitale Dienste angesiedelt.
Das IZK-Team, bestehend aus bis zu 12 Mitarbeitenden, deckt ein breites Spektrum an Aufgaben ab, darunter die GND-Redaktion, Systemkonfiguration von Alma, Massenkorrekturen und die Arbeit mit Analytics. Die Abteilungsleitung trägt zudem die Verantwortung für verschiedene Fachgebiete wie e-Resources, Fulfillment, RDA, Acquisitions und Discovery, die durch Functional Experts betreut werden.
Ein zentrales Anliegen der IZ-Koordination ist die Kommunikation und der Austausch von Informationen zwischen SLSP und der UB. Sie nimmt an Customer-Care-Calls mit SLSP teil, versteht die Anforderungen der Nutzerinnen und Nutzer von swisscovery und strebt kontinuierlich danach, die Services und Abläufe zu optimieren.
Aktuell befindet sich die Abteilung in einem Organisationsprojekt, bei dem die Teamstruktur umfassend evaluiert und neugestaltet wird, um zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.

Aufgaben
- Als Abteilungsleiter*in führen Sie Ihr Team fachlich und personell, fördern die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und schaffen eine produktive Arbeitsatmosphäre.
- Sie organisieren die Abläufe und optimieren Prozesse, um einen effizienten und reibungslosen Betrieb im Team und in der UB sicherzustellen und definieren Prioritäten.
- Sie setzen Vorgaben und Policies in der UB durch.
- Sie tragen die Verantwortung für die Verwaltung und Ausschöpfung des Budgets.
- Führung von Projekten
- Zentrale Ansprechstelle für SLSP
- Verantwortlich für das Wissensmanagement der Abteilung
- Eventuell Mitarbeit im Support

Anforderungen
- Wissenschaftliche Bibliothekarin oder wissenschaftlicher Bibliothekar mit einem abgeschlossenen Universitätsstudium und einer bibliothekarischen Ausbildung (MAS) oder vergleichbare Qualifikation
- Führungserfahrung
- Arbeitserfahrung in einem der Arbeitsgebiete der IZK
- Kenntnisse von Katalogisierungs
- und Metadatenstandards
- Ausgeprägtes technisches Flair
- Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten
- Englischkenntnisse (Niveau B2)
- Erfahrung in der Systemkonfiguration, vor allem mit Alma erwünscht
- Erfahrungen in der Arbeit mit Tools wie MarcEdit und OpenRefine erwünscht
- Erfahrung in der Arbeit mit Projekten (HERMES) erwünscht

Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Arbeit in einem aufgestellten und engagierten Team
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Münstergasse in Bern
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Soziallleistungen nach kantonalen Richtlinien (Jahresarbeitszeit, Home Office)

Bewerbung und Kontakt
- Rechtliche Hinweise

  • Jurist/in Europarecht Und Koordination

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Justiz BJ Vollzeit

    Fragen des Europarechts und des bilateralen Rechts Schweiz-EU faszinieren Sie? Verstärken Sie das Team des Fachbereichs Europarecht und Koordination Schengen/Dublin an vorderster Front. **Ihre Aufgaben**: - Die Vereinbarkeit von Rechtsetzungsprojekten mit den bilateralen Abkommen Schweiz-EU überprüfen - Andere Bundesämter beim Verhandeln und Umsetzen...

  • Leiter/in Fachbereich Koordination Und Überwachung

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Für das Wohl von Mensch und Tier** Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur Erhöhung der Sicherheit von Lebensmitteln leisten? Zusammen mit Ihrem Team sind Sie an vorderster Front tätig und tragen massgeblich zum Schutz der Gesundheit der Konsumentinnen und Konsumenten in der Schweiz bei. **Ihre...

  • Leitung Pflege und Betreuung für grosse Institution, 100%

    vor 17 Stunden

    Bern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende Führungsposition einer grossen Institution? In dieser innovativen Institution werden Sie gesucht!Für eine grosse Institution im Bereich der Langzeitpflege wird eine Leitung Pflege und Betreuung gesucht in einem Pensum von 100%. Diese Position ist aufgrund einer Pensionierung neu zu besetzen. Dies ist Ihre Chance für einen grossen...

  • Jurist/in Europarecht Und Koordination

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Justiz BJ Vollzeit

    Sind Sie an Fragen des Europarechts und des Rechts der bilateralen Abkommen Schweiz-EU interessiert? Werden Sie Teil des Teams des Fachbereiches Europarecht und Koordination Schengen/Dublin. **Ihre Aufgaben**: - Die Vereinbarkeit von Rechtsetzungsprojekten mit den bilateralen Abkommen Schweiz-EU in vorwiegend in deutscher und französischer Sprache...

  • Fachspezialist/in Ict-koordination Dvs Mit Schwerpunkt Cloud

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Generalsekretariat GS-EFD Bern | 80-100 Diesen Beitrag können Sie leisten Projekte und Vorhaben im strategischen Schwerpunkt «Cloud enabled Government» planen, koordinieren und umsetzen Das Projektportfolio inhaltlich und administrativ leiten In Zusammenarbeit mit den relevanten Organisationen auf allen föderalen Ebenen unter Berücksichtigung der...

  • Leiter des Genie- und Rettungsbereichs

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Verteidigung - Kommando Operationen Kdo Op Vollzeit

    Offiziersstelle im Bereich Genie und RettungBeschreibung:Nach einer Offiziersausbildung oder mehrjähriger Berufserfahrung suchen wir einen Leiter des Genie- und Rettungsbereichs mit fundierter Kenntnis der Projektmanagement-Prozesse sowie Erfahrung in der Planungs-, Change- und Beschaffungsprozessen.Aufgaben:Den Fachbereich Genie und Rettung leiten und...

  • Leiter Administration

    vor 21 Stunden

    Bern, Schweiz Urs Ledermann & Partner AG, Bern Vollzeit

    Ihre Rolle Sie arbeiten am Hauptsitz und rapportieren direkt an den Leiter des Verbands. Weiter sind Sie zusammen mit Ihren unterstellten Mitarbeitenden im Wesentlichen für sämtliche administrativen Aufgaben der Institution sowie der Geschäftsstelle in Bern verantwortlich.Ihre AufgabenZusammen mit Ihrem Team von 4 Mitarbeitenden übernehmen Sie primär...

  • Leiter/in Service und Betriebstechnik

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die VAC Systems AG aus Bern bietet eine einzigartige Gelegenheit, die Abteilung für Unterhalt und Serviceeinsätze von Grund auf aufzubauen und zu leiten. Als Leiter/in Service und Betriebstechnik werden Sie verantwortlich für den Aufbau und die Koordination der Abteilung.AufgabenVerantwortung für den Aufbau und die Koordination der Abteilung für...

  • Leiter Administration

    vor 24 Stunden

    Bern, Schweiz Urs Ledermann & Partner AG, Bern Vollzeit

    Ihre Rolle Sie arbeiten am Hauptsitz und rapportieren direkt an den Leiter des Verbands. Weiter sind Sie zusammen mit Ihren unterstellten Mitarbeitenden im Wesentlichen für sämtliche administrativen Aufgaben der Institution sowie der Geschäftsstelle in Bern verantwortlich. Ihre AufgabenZusammen mit Ihrem Team von 4 Mitarbeitenden übernehmen Sie primär...

  • Leiter/in Ereignis- Und Krisenmanagement

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Für das Wohl von Mensch und Tier** Ereignis - und Krisenmanagement (EKM) ist Ihre Leidenschaft und von den Themen Lebensmittelsicherheit, Tiergesundheit und Tierschutz sind Sie fasziniert. Als Leiter/in EKM sind Sie verantwortlich für den Aufbau und den Betrieb des EKM bei uns im Amt. Im Falle von Ereignissen und Krisen leiten Sie den Ereignis-, resp....

  • Klinischer Leiter für Psychiatrie

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) Vollzeit

    Klinischer Leiter für PsychiatrieDie neu geschaffene Transitionspsychiatrie-Station Lenoir in Bern bietet eine einzigartige Möglichkeit, sich als klinischer Leiter in der psychiatrischen Versorgung zu engagieren. Die Station ist spezialisiert auf die Behandlung von jungen Erwachsenen (18-25 Jahre) mit akuten psychiatrischen Erkrankungen oder...

  • Front Office Leiter/in in einer Luxushotellerie

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    Einforderungen und VerantwortlichkeitenBereit, als Front Office Leiter/in in einer der besten Hotellerien Europas zu arbeiten?Als erfahrener Fachmann leiten Sie den gesamten Front Office Bereich gemeinsam mit dem Front Office Manager und sind verantwortlich für die täglichen Aufgaben an der Rezeption. Zu Ihren Aufgaben gehören die optimale Zimmerbelegung,...

  • Ein Pflegefachmann H/f

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Betreuung, Beratung und Begleitung von Patientinnen und Patienten. Bezugspersonen- und Angehörigenarbeit: d.h. Haupt- oder Mitverantwortlichkeit in der Erarbeitung, Umsetzung, Koordination und Auswertung von individuellen, den psychiatrischen Krankheiten angepassten Behandlungsplänen. Planen und Durchführen von Einzel- und...

  • Ein Pflegefachmann

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Betreuung, Beratung und Begleitung von Patientinnen und Patienten. Bezugspersonen- und Angehörigenarbeit: d.h. Haupt- oder Mitverantwortlichkeit in der Erarbeitung, Umsetzung, Koordination und Auswertung von individuellen, den psychiatrischen Krankheiten angepassten Behandlungsplänen Planen und Durchführen von Einzel- und Gruppenaktivitäten,...

  • Leiter Vertrieb und Projektmanagement

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Lunor G. Kull AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Leiter Vertrieb und Projektmanagement, der unsere Kunden zufriedenstellt und unser Unternehmen wachsen lässt.LohnUnser Angebot umfasst eine attractive Bezahlung von 80.000 - 100.000 CHF pro Jahr abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbereichAls Leiter Vertrieb und Projektmanagement bist du für den...

  • Leiter der Schacht- und Türbauabteilung

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz EMCH Aufzüge AG Vollzeit

    Wir suchen einen Leiter für unsere Schacht- und Türbauabteilung bei EMCH Aufzüge AG.AufgabenAls Leiter der Schacht- und Türbauabteilung sind Sie verantwortlich für die fachliche und personelle Führung des Teams. Dazu gehören:Fachliche und personelle Führung des Schacht- und Türbau-TeamsMithilfe und Koordination bei der Herstellung von Aufzugsteilen...

  • Leiter/in Provenienzforschung

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Für ein renommiertes Museum in der Schweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Leitung der Abteilung Provenienzforschung.In dieser herausfordernden und vielfältigen Position übernehmen Sie die Leitung und strategische Ausrichtung der Provenienzforschung. Sie führen ein kleines, engagiertes Team und...

  • Leiter/in Provenienzforschung

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür ein renommiertes Museum in der Schweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Leitung der Abteilung Provenienzforschung.In dieser herausfordernden und vielfältigen Position übernehmen Sie die Leitung und strategische Ausrichtung der Provenienzforschung. Sie führen ein kleines, engagiertes...

  • Leiter / Leiterin Verkaufsinnendienst

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende Herausforderung, bei der Sie Ihre Leidenschaft für den Vertrieb und Ihre Führungskompetenz vereinen können? Möchten Sie in einem dynamischen Umfeld Ihre Ideen einbringen?Für unsere Kundin, welche im Dienst des öffentlichen Verkehrssektors tätig ist, suchen wir einen Leiter / eine Leiterin Verkaufsinnendienst80-100%. Die Firma...

  • Leiter/in Campus

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Vorbildlich, partnerschaftlich und nachhaltig** Sie steuern und entwickeln das Portfolio der CAMPUS-Logistikleistungen und verantworten die logistische Versorgungsstrategie der gesamten zivilen Bundesverwaltung. Dabei zeigen Sie Flair und Leidenschaft für die Thematik «Logistik 4.0», antizipieren die Bedürfnisse Ihrer Kund/innen und stellen damit eine...