Direktionsassistent (M/w/d) 80-100%

vor 2 Wochen


Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

Unser Kunde mit Sitz in Olten ist die grösste Freiwilligenorganisation im Rettungswesen der Schweiz und bildet eine der Rettungsorganisationen des Schweizerischen Roten Kreuzes. Er steht für Erste-Hilfe-Leistung in den Diensten von Verunfallten und Kranken sowie für die Erfüllung weiterer humanitärer Aufgaben im Sinne der Grundsätze des Roten Kreuzes. Unser Kunde umfasst rund 900 Vereine in der ganzen Schweiz. Zur Verstärkung des Direktionssekretariats und Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Olten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine umsetzungsstarke Persönlichkeit als
**Direktionsassistent (m/w/d) 80-100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Vorbereitung, Koordination und Organisation von verbandsinternen Sitzungen und Konferenzen
- Erstellen von Dokumentationen, Präsentationen und anspruchsvoller Protokolle, Referate und Berichte
- Sicherstellung der rollenden Planung und Koordination von Sitzungen und Verbundskonferenzen
- Verfassen und redigieren anspruchsvoller Dokumente (Konzepte, Grundsatzdokumente, Reglemente etc.)
- Koordination von verbundsinternen und -externen Vernehmlassungen und rechtlichen Vorabklärungen
- Mitarbeit bei komplexen bereichsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen der Geschäftsstelle, z.B. Datenschutzbestimmungen, Wirkungsorientierung, Archivierung etc.
- Kontaktpflege zu verbandsinternen Anspruchsgruppen wie Zentralvorstand, Kantonalverbände und Samaritervereine, Schweizerisches Rotes Kreuz sowie verschiedenen Rettungsorganisationen und Stiftungen
- Erarbeitung und Revision von Statuten, Reglementen und Basisdokumenten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben eines Direktionssekretariates

**Ihre Kompetenz**
- Abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistentin oder anderen vergleichbaren Erfahrungsausweisen
- Leitungsausweis in der Planung und Organisation von Sitzungen, Erstellen von Protokollen, Referate und Berichte sowie im Projektmanagement
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu strukturieren und konzeptionell darzustellen
- Organisationstalent, Teamplayer und Freude im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Rasche Auffassungsgabe, Motivation und Freude an der Erbringung von verbandsinternen Dienstleistungen
- Sehr guter schriftlicher Ausdruck und Fähigkeit, exakte, prägnante und adressatengerechte Dokumente zu verfassen
- Stilsichere Sprachkenntnisse in DE und FR (mind. B2) in Wort und Schrift, IT und EN von Vorteil
- Erfahrungen in einer Verbandsorganisation oder in Non-Profit-Organisationen von Vorteil
- Flexible und belastbare Persönlichkeit mit zeitlicher Flexibilität (3-4 Samstage pro Jahr)

**Ihre Perspektiven**
- Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung in einem sehr dynamischen Umfeld
- Flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten (Arbeitsplatz in Olten sowie Homeoffice möglich)
- Gute ÖV-Anbindungen am Standort Olten
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen

**Ihr Kontakt**

Herr Bernhard Egli, Branch Director, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3682 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 025-BEEG-182171-17-DE.

prm



  • Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft des Rettungswesens mit Ihrer Expertise! Unser Kunde, mit Sitz in der malerischen Stadt Olten, ist die größte Freiwilligenorganisation im Rettungswesen der Schweiz und eine bedeutende Säule der Rettungsorganisationen des Schweizerischen Roten Kreuzes. Er steht für schnelle und kompetente Erste-Hilfe-Leistungen, die Betreuung von...


  • Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf Grund einer Nachfolgeregelung in einer familiären KMU suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Kunden als Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützt. Du bist für die effiziente Organisation und Koordination der Büroabläufe verantwortlich und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen...


  • CH-4600 Olten Aare Elektroplan AG Teilzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Möchten Sie Teil eines top motivierten und kameradschaftlichen Teams sein?   Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!   Projektleiter Elektro (m/w/d) 80 - 100% BIM Elektroplaner (m/w/d) 80 - 100 % Elektroplaner / Techn. Sachbearbeiter (m/w/d) 80 - 100 % Elektroplaner / Elektrozeichner (m/w/d) 80 -...


  • Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Suchen Sie während den Semesterferien eine temporäre Überbrückung? Wir haben die Lösung bei unserem Kunden, eine wachsende Unternehmung, an zentraler Lage in Olten **Sachbearbeiterin 80 - 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung der Telefonzentrale und Empfang der Besucher - Organisation von Reisen - Postversand - Diverse administrative...


  • Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Unternehmung als **Sachbearbeiter Sales 80 - 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Komplette Auftragsabwicklung für den Markt Schweiz und den Export - Organisation und Überwachung des Warenstransports - Disposition und Wareneinkauf -...


  • Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie arbeiten gerne im Freien zusammen mit einem aufgestelltem Team? Dann suchen wir genau Sie! **Mitarbeiter (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Mitarbeiter Stückgutumschlag - Fässer absaugen und pressen - Kippen von Fässern in Mulden - Mithilfe beim Entlad von LKW's und Bahnwagen - Reinigungsarbeiten **Ihre Kompetenz** - Körperlich robust -...

  • Logistiker Efz

    vor 1 Monat


    Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde entwickelt, fertigt und vertreibt seil - und schienengebundene Kabinen und Fahrzeuge in modernem Design. Für den Standort in der Region Olten suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort eine/n **Logistiker EFZ (m/w/d) 80 - 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind verantwortlich für die Kontrolle des eingehenden Materials und prüfen...


  • Olten, Schweiz cablex AG Vollzeit

    cablex baut und unterhält hochleistungsfähige ICT- und Netzinfrastruktur-Lösungen. Engagierte Mitarbeitende finden bei cablex interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld. Mit deinem Fachwissen und Engagement leistest du einen wesentlichen Beitrag, damit unsere Infrastrukturlösungen heutige und zukünftige Marktbedürfnisse erfüllen. Zur...


  • Olten, Schweiz Brunner Engineering AG Vollzeit

    Die Brunner Engineering AG ist ein Gebäudetechnik-Ingenieurbüro im Bereich Heizung/Lüftung/Klima. Zusammen mit der Firma Aeschlimann Engineering AG (Sanitär/Sprinkler/Brandschutz) bilden wir eine langjährige Bürogemeinschaft, welche spannende Projekte in sämtlichen Gewerken bearbeitet.Unser Tätigkeitsgebiet umfasst dabei primär industrielle Bauten,...


  • Olten, Schweiz Solothurner Spitäler AG Teilzeit

    Pflegefachmann/Pflegefachfrau Chirurgie und Orthopädie (m/w/d)80 % - 100 % Chirurgie und Orthopädie | Kantonsspital Oltenper sofort oder nach Vereinbarung Jetzt bewerben Ihre Aufgaben Betreuung und Pflege der Patient:innen in allen Schichten Erbringen von hoher Pflegequalität und Steuern des Patientenprozesses aufgrund unseres Bezugspflegemodells ...


  • Olten, Schweiz Solothurner Spitäler AG Vollzeit

    Oberarzt/Oberärztin Neurologie (m/w/d)80 % - 100 % Neurologie I Kantonsspital Oltenper sofort oder nach Vereinbarung Jetzt bewerben Ihre Aufgaben Konsiliarische Mitbetreuung stationärer Patient:innen der Medizinischen Klinik sowie von anderen Kliniken Abklärungen, Diagnostik und Behandlung ambulanter neurologischer Patient:innen Ambulante...


  • Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf Grund einer Nachfolgeregelung in einer familiären KMU suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter Administration / Assistent der Geschäftsleitung 60-100 % (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung der Administration einer KMU - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Mithilfe bei Finanz - und...

  • Mobility Consultants

    Vor 5 Tagen


    Olten, Schweiz IVU Traffic Technologies Vollzeit

    Wir suchen Mobility Consultants (m/w/d) (80-100%) in Olten die mit uns die großen Schweizer Eisenbahnen auf dem Weg zur Digitalisierung voranbringen möchten die in anspruchsvollen Softwareprojekten Verantwortung übernehmen die Spaß an komplexen Aufgaben mit IT-Bezug und sichtbaren Lösungen haben  die direkten...


  • Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie arbeiten mit Leidenschaft im Lager und sind auf dem Stapler gut unterwegs? Dann müssen Sie sich unbedingt bewerben. **Lagermitarbeiter mit Staplerausweis (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Be - und Entladen von Waren und Materialen mittels Gabelstapler - Entladen von Containern - Kontrolle der Artikel auf Vollständigkeit und Beschädigung -...


  • Olten, Schweiz IVU Traffic Technologies Vollzeit

    Wir suchen Projektmanager (m/w/d) für die Betreuung von Kunden im Cloud-Bereich (80-100%) in Olten die unsere Cloud-Projekte leiten die Betreuung unserer Schweizer Kunden für Cloud Fragestellungen übernehmen die Cloud-Systeme verstehen und Softwaresysteme spannend finden die mitdenken, mit ihren Lösungen überzeugen und...


  • Olten, Schweiz IVU Traffic Technologies Vollzeit

    Wir suchen Requirements Engineers (m/w/d) für Eisenbahnprojekte (80-100%) in Olten die unsere komplexen IT-Projekte von der Anforderungsanalyse bis zum Systemeinsatz durchführen und Kunden beraten wollen die mit den Kunden und unserer Produktentwicklung unsere Planungs- und Dispositionsmodule für Bahnkunden weiter vorantreiben  ...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Aare Elektroplan AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Möchten Sie Teil eines top motivierten und kameradschaftlichen Teams sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Projektleiter Elektro (m/w/d %BIM Elektroplaner (m/w/d %Elektroplaner / Techn. Sachbearbeiter (m/w/d %Elektroplaner / Elektrozeichner (m/w/d %


  • Olten, Schweiz Solothurner Spitäler AG Vollzeit

    Leitender Arzt/Leitende Ärztin Kardiologie (m/w/d)80 % - 100 % Kardiologie | Kantonspital Oltenper 1. September 2024 oder nach Vereinbarung Jetzt bewerben Ihre Aufgaben Leitung der stationären kardiologischen Betreuung am Standort Olten Führen einer ambulanten kardiologischen Sprechstunde Unterstützung von Oberärzt:innen und Assistenzärzt:innen sowie...


  • Olten, Schweiz Properti AG Teilzeit

    Sales Einstieg als Immobilienmakler:in 20 – 100% Olten (w/m/d) – Olten Sales Olten20-100%Jetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Einstieg als Immobilienmakler:in 20 – 100% Olten (w/m/d) – Olten und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...


  • Olten, Schweiz Solothurner Spitäler AG Vollzeit

    Chefarzt/Chefärztin Neurologie (m/w/d)80 % - 100 % Neurologie | Kantonsspital Oltenin Zusammenarbeit mit Chefarzt Neurologie BSSper 1. Juli 2024 oder nach VereinbarungEs besteht die Möglichkeit Kadermitarbeiter (LA / OA) mitzubringen Jetzt bewerben Ihre Aufgaben Fachliche und personelle Führung der unterstellten Fachbereiche (Ärzt:innen, Sekretariat,...