Sachbearbeiter in Administration

Standort Stein

Pensum 80-100%

DEIN WIRKUNGSFELD
- Du betreust und empfängst unsere Kunden sowie Vorgesetzten und Mitarbeitenden am Telefon und vor Ort im Bürogebäude
- Der Postein
- und ausgang sowie Mailverkehr wird von dir administriert und kontrolliert
- Du unterstützt die Planung und Organisation von Firmenanlässen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Im Rahmen des Rechnungswesens und der Projektabwicklung erstellst du Debitoren-Rechnungen, kontrollierst Kreditoren-Rechnungen, verfasst Garantiescheine und bereitest die Verzollung von Material und Waren vor
- Du übernimmst die Verwaltung und Bewirtschaftung der Sitzungszimmer, Drucker, Schlüssel und Cafeteria, bist die Schnittstelle zu unserem Hausdienst bei Reperaturarbeiten und bestellst bei Bedarf Verbrauchs-, Büro
- und Werbematerial
- Im Bedarfsfall unterstützt du unseren Standort in Laufenburg und übernimmst die Administration vor Ort

DEIN FUNDAMENT
- Deine Lehre im Käufmannischen
- oder Dienstleistungsbereich hast du erfolgreich abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Administration und oder am Empfang mit
- Als kommunikativer Teamplayer mit starker Dienstleistungsorientierung hast du Freude am direkten Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
- Du übernimmst gerne Verantwortung, bist flexibel und zuverlässig
- Deine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch
- (und Englisch) Kenntnisse sind von Vorteil
- Die gängigen MS-Office Programme beherrschst du und bringst von Vorteil Erfahrung im abacus mit

UNSERE PLUSPUNKTE FÜR DICH
- Wertschätzung & MiteinanderWas wir bauen, hält - das gilt auch für unser Miteinander. Erfolge erreichen wir gemeinsam, denn jedes fertige Bauwerk beruht auf gelungener Zusammenarbeit. Weil wir eigenverantwortlich arbeiten und einander kennen, können wir uns aufeinander verlassen. Mit viel Offenheit, Freiraum, Vertrauen, Respekt und unserer Du-Kultur fördern wir das Miteinander.
- Kompetente Entwicklung als FamilienunternehmenZukunft wird auf alten Stärken gebaut, deshalb bringen wir seit mehr als 100 Jahren Tradition und Innovation in Einklang. Herausforderungen sehen wir als Ansporn, kreative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Wir planen, bauen und tüfteln mit Leidenschaft - am liebsten in komplexen, zukunftsweisenden Projekten. Doch so hoch hinaus es auch geht: Als Familienunternehmen bleiben wir traditionsbewusst und bodenständig.
- Förderung & vielfältige KarrieremöglichkeitenUnsere Aufgabe ist es, herauszufinden, wo deine Stärken und dein Entwicklungspotential liegen. Gemeinsam halten wir die verschiedenen Möglichkeiten der Weiterentwicklung und finanziellen Unterstützung bei Weiterbildungen fest. Neben Aufstiegschancen in Fach
- und Führungspositionen bieten wir einen gruppenübergreifenden internen Stellenmarkt. Und weil wir als Gruppe immer enger zusammenwachsen, wachsen auch die beruflichen Möglichkeiten.
- Feste & TeambildungOb beim gemeinsamen Grillanlass, beim Teamausflug, Weihnachtsessen oder beim legendären ERNE Fäscht, wir bringen Abwechslung in deinen Arbeitsalltag - für dein leibliches Wohl ist stets gesorgt.
- Voneinander lernenGemeinsam wollen wir weiterkommen und unser Wissen miteinander teilen, deshalb heisst es einmal im Quartal "wir machen blau". An diesen Tagen widmen wir uns dem Thema Innovation und Weiterbildung.
- Betriebliche AltersvorsorgeBei unserer individuellen Vorsorgestiftung ERNE AG stehen die Bedürfnisse der Versicherten - unsere Mitarbeitenden - im Mittelpunkt. Wir sichern eine nahe Betreuung und individuelle Beratung und investieren zusätzlich in deine Altersvorsorge, um im Branchenvergleich eine attraktive und flexible Lösung zu bieten.
- 25 Tage Ferien plus BrückentageDank vorgeholter Arbeitszeit ermöglichen wir dir neben den gesetzlichen Feiertagen zusätzliche Brückentage und Betriebsferien über Weihnachten. Ab dem 50. Lebensjahr darfst du dich über 30 Ferientage freuen.
- Arbeitsweg & ArbeitsplatzBei uns gelangst du stressfrei an deinen Arbeitsplatz, denn dir stehen vor Ort kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Unsere modernen Büroräumlichkeiten mit fortschrittlicher Ausstattung bieten dir die ideale Basis für die Umsetzung deiner Projekte.
- Angebote für MitarbeitendeBei uns profitierst du von verschiedenen Vergünstigungen bei unseren Freizeit
- und Produktpartnern.

FRAGEN AN UNS?
- Laura Volkmar
- HR Business Partner- +41 62 869 43 45

NEUGIERIG? WIR AUCH
- Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.MEHR ÜBER UNS
- Nachhaltigkeit, Innovation und Tradition - dafür stehen wir bei ERNE AG Holzbau. Als technologischer Entwicklungs
- und Realisierungspartner für Gebäudelösungen in Element-, Modul und Hybridbauweise, verbindet uns die Liebe zum Werkstoff Holz und die Ambition, täglich innovative Ideen umzusetzen. Die vertrauensvolle und enge Zusammenarbei