Geschäftsleitungsassistent:in Pensionskasse Im Job
Vor 6 Tagen
**Gemeinsam realisieren wir, worauf es ankommt**
Als eines der grössten und beliebtesten Technologie-Unternehmen in der Schweiz fragen wir uns jeden Tag, wie wir das Leben der Menschen verbessern können. Von intelligenten Gebäuden bis hin zur Reduktion von CO2-Emissionen unserer Gesellschaft - wir sorgen für exzellente Zukunftslösungen in den Bereichen Energie, Industrie, Mobilität und Gebäudetechnik. Sie suchen eine Stelle, bei der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil unseres weltweiten Teams von rund 303 000 Mitarbeitenden und tragen Sie dazu bei, Lösungen für die drängendsten Herausforderungen unserer Zeit zu entwickeln.
In dieser breit gefächerten Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung (GL) sowie die GL-Mitglieder der Pensionskasse Siemens in organisatorischen und administrativen Belangen und stellen den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gemeinsam mit Ihrer Team-Kollegin sicher. Als Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern, GL und Mitarbeitenden messen Sie dem persönlichen Kontakt mit allen Beteiligten eine hohe Bedeutung zu. Ihr kreatives und kommunikatives Talent in Deutsch und Französisch können Sie unter anderem in Marketingaufgaben aktiv einbringen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lesen Sie weiter.
**Ihr neues Aufgabenfeld**
- Verantwortung für die Organisation sowie Vor
- und Nachbearbeitung von Sitzungen, z. B. Meetings von Führungsgremien (Terminkoordination, Protokollführung)
- Kalendermanagement für den Geschäftsführer
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Compliance/IKS, Reporting, Dokumenten-Management etc.)
- Personaladministration für die PK Geschäftsstelle (Betreuung der externen Lohnverarbeitung, administrative Aufgaben bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, Führen von Personalakten)
- Erstellen von Konzepten, Präsentationen und Statistiken
- Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
- Verantwortung in der Bewirtschaftung der digitalen Kanäle
- Bindeglied zur IT Siemens Schweiz
**Ihre Talente und Erfahrungen**
- Bevorzugt Ausbildung zur Direktionsassistenz, HR- Fachperson oder kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung
- Mindestens 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
- IT-Affinität mit Freude am Arbeiten mit modernen Tools, ausgezeichnete Anwendungskenntnisse in MS 365
- Ausgeprägtes, serviceorientiertes Organisationstalent mit Eigeninitiative
- Kontaktfreudige sowie kompetente Vertrauensperson, die mit einer sympathischen Kombination aus Charme und Hartnäckigkeit ihre Ziele erreicht
- Selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Flair für das stilsichere, präzise Verfassen von Texten
- Interesse an bereichsübergreifenden Projekten, mit einem Blick über den Tellerrand
- Fliessende Deutschkenntnisse, gute Englisch
- und Französischkenntnisse wünschenswert
**Arbeitgeber
- und Standortporträt**
Erfahren Sie, weshalb Siemens jedes Jahr zu einem der beliebtesten Arbeitgeber der Schweiz gewählt wird. Gewinnen Sie schon heute einen Einblick in Ihr neues Arbeitsumfeld sowie einen Eindruck Ihrer möglichen Kolleginnen und Kollegen.
Video Siemens in Zürich
**Ihre Bewerbung**
Siemens nimmt Ihre Privatsphäre sehr ernst und pflegt darum einen hohen Datenschutzstandard. Aus diesem Grund können wir Ihre Bewerbung ausschliesslich über unsere Bewerbungsplattform entgegennehmen (Button «BEWERBEN»). Antworten zu den häufigsten Fragen sowie ein Kontaktformular finden Sie unter siemens.ch/contact-hr. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
Siemens etabliert mobiles Arbeiten als Kernelement der «neuen Normalität». Wo immer möglich, ist «Mobile Working» unsere Arbeitskultur, die ortsunabhängiges und selbstständiges Arbeiten fördert. Siemens fördert die Chancengleichheit. Vielfalt bereichert unser Unternehmen und verschafft uns einen Wettbewerbsvorteil.
Information für Personalvermittlungen: Siemens nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Wir danken für Ihr Verständnis.
**Organisation**: Smart Infrastructure
**Unternehmen**: Siemens Schweiz AG
**Erfahrungsniveau**: Experienced Professional
**Jobtyp**: Teilzeit
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Geschäftsleitungsassistent:in Pensionskasse
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Siemens Vollzeit**Create a better #TomorrowWithUs** In dieser breit gefächerten Funktion unterstützt du den Geschäftsführer sowie die Geschäftsleitung der Pensionskasse Siemens in organisatorischen und administrativen Belangen, mit einem speziellen Fokus auf Aufgaben im Kommunikationsbereich. Als Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern, GL und Mitarbeitenden misst du...
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Buchhaltung (Pensionskassen) (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz ROCKEN VollzeitUnser ROCKEN Partner ist die Nummer 1 für umfassende Vorsorge - und Finanzlösungen in der Schweiz. Über 1 Million Private und über 30' 000 Unternehmen vertrauen bei ihrer Vorsorge auf die über 150-jährige Erfahrung des ROCKEN Partners. Täglich setzen sich in der ganzen Schweiz mehr als 2000 Mitarbeitende für die Anliegen deren Kundinnen und Kunden...
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Leiter Finanzen
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Universal-Job VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion führst du das Finanz - und Rechnungswesen der Geschäftsstelle und bist für den Jahresabschluss verantwortlich. Zudem leitest du die Betriebsbuchhaltung für die Verwaltungskosten inklusive der Durchführung der jährlichen Budgetierung. Weiter bist du für den Betrieb der FIBU-Applikation (Oxaion, später Abacus) und der...
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Head of Accounting
vor 3 Monaten
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 150'000 - 170'000**: ROCKEN® Executive Search als Unternehmensbestandteil der ROCKEN® wurde mit der Intention gegründet, im Arbeitsmarkt ein innovatives Konzept zur Vermittlung von Spitzenkandidaten für Unternehmungen anzubieten. Dabei ist die Besetzung auf Geschäftsleitungs - und Verwaltungsratsebene einer der Schwerpunkte. ROCKEN Executive...
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Bvg Spezialist 100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Beschreibung** Du bist verantwortlich für die professionelle und kundenorientierte Leistungsprüfung und Leistungsbearbeitung. Zu deinen Aufgaben gehört vor allem die vollständige Abwicklung der Arbeitsunfähigkeitsleistungen einschliesslich Invaliditäts - und Todesfälle sowie die Prüfung des Wiedereingliederungspotentials (Case Management) der...
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Bvg Spezialist
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Beschreibung** Du betreust und berätst Versicherte und Rentner und behandelst Spezialfälle und anspruchsvolle Anfagen. Zudem übernimmst du die Administration von Pensionskassen. Du erstellst allgemeine und individuelle Korrespondenz und übernimmst weitere administrative Aufgaben. Weiter unterstützt du auch die Erstellung der Jahresrechnung nach Swiss...
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HR Fachperson 60%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Was ist meine Funktion?** In dieser vielseitigen Funktion bist du für die Abwicklung von Ein - und Austritten sowie für die Verwaltung der Personaldossiers inklusive Stammdaten zuständig. Weiter bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allen Fragen zur Personaladministration. Zu deinen Aufgaben zählen auch die Meldungen an die AHV und...
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Teamhead Communication
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSchweiz - Zürich - Marketing & Kommunikation - Group Functions **Automatischer Stellencode** - 280138BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Vollzeit **Die Rolle** - Führen Sie mit Freude Menschen und Projekte zum Erfolg? Bereiten Sie mit Leichtigkeit komplexe Themen verständlich auf? Arbeiten Sie gern in einem Umfeld, das sich mit hohen...
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Payroll Spezialist
vor 3 Monaten
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 100'000 - 110'000**: **Deine Verantwortung**: - Verantwortung über die Lohnbuchhaltung von fast 1000 Mitarbeitenden (inkl. Sozialversichungsabrechnungen) - Betreuung der Versicherten - Abwickeln von Geschäftsfällen in der Pensionskasse - Ansprechperson für Lohn-, Pensionskassen und Versicherungsfragen **Deine Skills**: - Kaufmännische...
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Sachbearbeiter Immobilien-bewirtschaftung 80
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Was ist meine Funktion?** Ihr Verantwortungsbereich umfasst den telefonischen Kontakt zu Mietern_, _Wohnungsinteressenten_, _Hauswarten, Handwerkern und Behörden. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Gestaltung und Veröffentlichung von Wohnungsinseraten sowie der sorgfältigen Selektion von Mietern. Sie erstellen Mietverträge, Vertragsänderungen und...
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Buchhaltungstalent Für Unsere
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Helsana Vollzeit**Dübendorf-Stettbach**: Du suchst eine sinnvolle Arbeit, bei der du Verantwortung übernehmen und mitgestalten kannst? Unser 3-köpfiges Personalvorsorgestiftungsteam freut sich auf einen engagierten Fachspezialisten w/m. Was dich erwartet - Selbstständiges Führen der Finanzbuchhaltung und Erstellen von Abschlüssen nach Swiss GAAP FER 26 - Mündliche...
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Bvg Spezialist
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Beschreibung** In dieser Funktion bist du verantwortlich für die professionelle und kundenorientierte Leistungsprüfung und -bearbeitung in Französisch und Deutsch. Zu deinen Aufgaben gehört vor allem die vollständige Abwicklung der Arbeitsunfähigkeitsleistungen einschliesslich Invaliditäts - und Todesfälle sowie die Prüfung des...
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Kundenbetreuer Bvg 60-100%
vor 17 Stunden
Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Beschreibung** In dieser vielseitigen und wichtigen Funktion betreust du die Kunden in Deutsch, Französisch und Englisch. Du bist eine kompetente Ansprechperson für die Versicherten sowie die HR-Abteilungen von Unternehmen. Weiter übernimmst du die Verantwortung für einfache Mutationen bis hin zu komplecen Projekten. **Motivation** Selbstständige...
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Communications Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSchweiz - Zürich - Marketing & Kommunikation - Group Functions **Automatischer Stellencode** - 279177BR **Stadt** - Zürich **Ihre Rolle** - Sind Sie ein Sprachtalent und erfahren in der Produktion von Publikationen? Arbeiten Sie gerne in einem Umfeld, das sich permanent und mit hohen Qualitätsansprüchen weiterentwickeln will? Dann sind Sie bei uns...
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Dipl. Pflegefachfrau/
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit**Ihre Tätigkeiten**: - Begleiten und Fördern von Auszubildenden unterschiedlicher Stufen. - Mitarbeit in definierten Gremien der Berufsbildung - Arbeiten als Bezugspflegende/r und Führen eines pflegerischen Behandlungsteams - An der Entwicklung der Station, insbesondere Bildung sich beteiligen **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung als Dipl....
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Dipl. Pflegefachfrau/
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit**Ihre Tätigkeiten**: - Begleiten und Fördern von Auszubildenden unterschiedlicher Stufen - Mitarbeit in definierten Gremien der Berufsbildung - Arbeiten als Bezugspflegende/r und Führen eines pflegerischen Behandlungsteams - An der Entwicklung der Station, insbesondere Bildung sich beteiligen **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung als Dipl....
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Dipl. Pflegefachfrau/
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Begleiten und Fördern von Auszubildenden unterschiedlicher Stufen - Mitarbeit in definierten Gremien der Berufsbildung - Arbeiten als Bezugspflegende/r und Führen eines pflegerischen Behandlungsteams - An der Entwicklung der Station, insbesondere Bildung sich beteiligen **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung als Dipl....
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Bvg-spezialistin Invalidenleistungen
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSchweiz - Zürich Human Resources Group Functions **Automatischer Stellencode** 251243BR **Stadt** Zürich **Job-Typ** Vollzeit **Ihre Rolle** Sind Sie vertraut mit den Komplexitäten bei der Prüfung von Invalidenleistungen? Möchten Sie Ihr Fachwissen und Ihr ausgeprägtes Zahlenflair in einem kleinen und motivierten Team einbringen? Macht es...
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Marketingspezialist:in 60-100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Beschreibung** In dieser Funktion bist du zuständig für die Konzeption und Umsetzung von Marketingstrategien und -kampagnen zur Kundengewinnung und -bindung. Zudem erstellst du Marketingmaterialien wie Newsletter, Broschüren und Factsheets. Auch die Planung und Durchführung von Podcast-Aufnahmen, Postproduktion und Social Media sowie die Unterstützung...
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Consultant Unternehmensnachfolge
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit**Das erwartet dich**: - Du erarbeitest Konzepte für die Unternehmensnachfolge in KMU, vorwiegend sind dies Transaktionen innerhalb der Familie oder die Übergabe von Unternehmen an Mitarbeitende in der Region Nordwestschweiz. - Steuern sind ein wichtiges Thema; es geht um steuerfreie Kapitalgewinne, Rechtsformwechsel, Bezugsplanung von Dividenden,...