Assistent in/ Sachbearbeiter in Management Support

vor 2 Wochen

St Gallen, Schweiz Polipraxis AG Vollzeit

**per sofort oder nach Vereinbarung**

Die Polipraxis ist ein junges Unternehmen, welches sich der medizinischen Grundversorgung in der Ostschweiz verschrieben hat. Es besteht aus aktuell 10 Standorten an welchen medizinische Grundversorgung, Notfallversorgung und punktuelle Spezialisierungen angeboten werden. Durch Nutzung von administrativen Synergien via Management Support, hat jede einzelne Polipraxis ein höchstmögliches Pensum an Zeit, die sie in die Betreuung der Patient*innen investieren kann.

Für den Management Support suchen wir eine*n Assistent*in/ Sachbearbeiter*in, welche sich einer neuen Herausforderung stellen möchte. Unsere Büroräumlichkeiten befinden sich in der St.Galler Innenstadt und sind optimal mit dem ÖV erreichbar.

Als Assistent*in/ Sachbearbeiter*in mit Interesse für abwechslungsreiche Tätigkeiten im und um den Bereich Medizin triffst du auf ein hochmotiviertes Team und eine gute Arbeitsatmosphäre. Wir leben eine Kultur kontinuierlicher Qualitätssteigerung und legen Wert auf regelmässige Fortbildungen. Wir wünschen uns eine Persönlichkeit mit Einsatzfreude, empathischem Umgang, gutem Fachwissen und Flair für Organisation.

**Dein Profil**
- Du bist Arztsekretär*in oder Medizinische*r Praxisassistent*in EFZ und suchst eine neue Herausforderung in einer rein administrativen Tätigkeit. Oder, du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Interesse für die medizinische Grundversorgung.
- Kenntnisse im Bereich von IT/ Telefonie (MS Office).
- Selbstständige, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Eigeninitiative.

**Dein Aufgabebereich**
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen und Kooperationspartner*innen via Telefon und Mail.
- Support im Bereich des Personalwesens (Pflege der Personaldossiers, Unterstützung in der Planung von Personalein
- und austritten, Unterstützung im Rekrutierungsprozess, Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen bei Fragen im Bezug zum Personalwesen, Archivierungsarbeiten, etc.).
- Support im Bereich des Webauftritts der Polipraxis Standorte (Planung von Fotoshootings, Unterstützung bei Anpassungen der Website).
- Support im Bereich des Facility Managements (Schlüsselmanagement, Einkauf von bspw. Mobiliar und Medizintechnik, etc.).
- Support im Bereich von IT.
- Allgemeiner Support im Bereich der Weiterentwicklung unserer Praxen.

**Wir bieten**
- Respektvoller Umgang mit kurzen Kommunikationswegen.
- Langfriste Planungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Ein offenes Ohr für Inputs.
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen.
- Kleines, familiäres Team.

**Deine Bewerbung**

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an
- Bei Fragen stehe ich Dir gerne zur Verfügung:
**Claudine Gähler** Polipraxis Gruppe
- Marktgasse 3, CH-9000 St.Gallen

  • Sachbearbeiter/in Verkauf-innendienst

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Industrie diverse Berater: Luca Di Benedetto +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region Flawil eine/n Sachbearbeiter/in Verkauf-Innendienst AUFGABE - Kompetente Kundenbetreuung, Kundenberatung - Erfassung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren,...

  • Technischer Sachbearbeiter/in 80-100%

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit in angesagten Unternehmen mit großartigen Teams? Dann bewerben Sie sich heute noch als: **Technischer Sachbearbeiter/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Technischer Support am Telefon - Erfassen von Kundenaufträge - Ausarbeitung, Erstellung und Nachfassung von Kundenangeboten - Zusammenstellen...

  • Sachbearbeiter/in 80-100% (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Baugewerbe Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Unser Kunde bewährt sich seit vielen Jahren als Unternehmung in der St. Galler Bauwirtschaft. Das kompromisslose Qualitätsbewusstsein aller Mitarbeitenden führt schon seit Beginn zu grosser Kundenzufriedenheit und Kundentreue....

  • Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100%

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: per sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Clarissa Kolwe +41 71 223 49 49 Für unseren Hauptsitz in der Stadt St. Gallen suchen wir eine/n motivierte/n und einsatzfreudige/n Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100% (m/w/d) AUFGABE - Telefon und Empfang - Rapporterfassung und Bankvorschüsse - AHV,...

  • Fachspezialist/in Management Support 50%

    vor 1 Tag

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Fachspezialist/in Management Support 50%Developement & Management SupportIhre Aufgaben und PerspektivenSupport und eigenständige Übernahme von Aufgaben in Organisationsprojekten Administrative und koordinative Unterstützung der Leitung in den Themenfeldern des Management Supports (z.B. Qualitätsmanagement, Prozessmanagement) Führen der Geschäftsstelle...

  • Fachspezialist/in Management Support 50%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Fachspezialist/in Management Support 50% Developement & Management Support Ihre Aufgaben und Perspektiven Support und eigenständige Übernahme von Aufgaben in Organisationsprojekten  Administrative und koordinative Unterstützung der Leitung in den Themenfeldern des Management Supports (z.B. Qualitätsmanagement, Prozessmanagement) ...

  • Sachbearbeiter/in Support Arbeitslosenkasse

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit

    Das Amt für Wirtschaft und Arbeit erbringt vielfältige Dienstleistungen für Unternehmen, Arbeitnehmende und Stellensuchende. Die kantonale Arbeitslosenkasse (ALK) mit rund 70 Mitarbeitenden klärt die Anspruchsberechtigung auf Leistungen der Arbeitslosenversicherung ab, zahlt Leistungen aus, berät Arbeitgeber in Fragen der Kurzarbeits- und...

  • Sachbearbeiter in Sortimentsmanagement Nearfood 100%

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz SPAR Management AG Vollzeit

    **Zentrale SPAR Management AG** Die SPAR Management AG ist Teil der SPAR Gruppe Schweiz und somit ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. Dabei unterstützt sie als Dienstleister die SPAR Handels AG und die TopCC AG, damit diese unseren Kunden erfolgreich ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen anbieten können. Die...

  • HR-assistent (M/w) 100%

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für einen Kunden in St. Gallen suchen wir eine/n **Ihr Einsatz** In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die gesamte Personaladministration und die Koordination der Salär Auszahlungen zuständig. Sie schreiben und veröffentlichen Stelleninserate und helfen bei der Rekrutierung des Personals mit. Des Weiteren unterstützen Sie die...

  • Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie haben sowohl Erfahrung in der Buchhaltung wie auch im HR? Zudem haben Sie den Berufsbildner abgeschlossen oder sind bereit diesen zu absolvieren? Dann melden Sie sich! **Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber** - Sie sind zuständig für die Fakturierung und Verbuchung der Debitorenrechnung sowie der Erfassung von Mutationen - Zudem erfassen Sie die...

  • Technische/r Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Aufgepasst! Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen in der Ostschweiz? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Technische/r Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst 100%**: **Ihre Herausforderung** - Kundenbetreuung/Kundenberatung - Telefonzentrale - Offertwesen - Bestellwesen - Auftragsabwicklung -...

  • Sachbearbeiter in Zentrale Mutationsstelle 80

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz SPAR Management AG Vollzeit

    **Zentrale SPAR Management AG** Die SPAR Management AG ist Teil der SPAR Gruppe Schweiz und somit ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. Dabei unterstützt sie als Dienstleister die SPAR Handels AG und die TopCC AG, damit diese unseren Kunden erfolgreich ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen anbieten können. Die...

  • HR-assistent (M/w) 100%

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung. **Ihr Einsatz** In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die gesamte Personaladministration und die Koordination der Salär Auszahlungen zuständig. Sie schreiben und veröffentlichen...

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz M1 AG Vollzeit

    **Management Assistent/in (40-50%) bei der M1 AG** Wir suchen eine(n) Assistenten/Assistentin nach Vereinbarung, welche(r) uns in diesen Bereichen verantwortungsvoll und umfassend unterstützen kann. Das Anforderungsprofil zielt auf Masterstudenten (idealerweise mit Finance-Background), welche neben dem Studium für mit einer interessanten Persönlichkeit...

  • Sachbearbeiter/in Support Arbeitslosenkasse

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz VD Amt für Wirtschaft und Arbeit Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Assistent (W/m/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Assistent (w/m/d) der Geschäftsleitung**. **Job-Zusammenfassung** Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Assistent **(w/m/d) **der Geschäftsleitung **am Standort...

  • Sachbearbeiter/in Personalwesen Mit

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit in einem angesagtem Unternehmen mit einem tollen Team, in dem Sie auch die englische und/oder französische Sprache täglich anwenden können? Dann verstärken Sie das Team unseres Kunden als: **Sachbearbeiter/in Personalwesen mit abwechslungsreichen Aufgaben 100%**: **Ihre Herausforderung** Als...

  • Sachbearbeiter/in Personalwesen Mit

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit in einem angesagtem Unternehmen mit einem tollen Team, in dem Sie auch die englische und/oder französische Sprache täglich anwenden können? Dann verstärken Sie das Team unseres Kunden als: **Sachbearbeiter/in Personalwesen mit abwechslungsreichen Aufgaben 100%**: **Ihre Herausforderung** Als...

  • Sachbearbeiter/in Weiterbildungsmanagement

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das **Personalamt **arbeitet als Querschnittsamt eng mit den dezentralen Personaldiensten der Staatskanzlei, den Departementen und den Gerichten zusammen. Es ist verantwortlich für die ganzheitliche Umsetzung der personalrechtlichen sowie personalstrategischen Vorgaben. Unter anderem bieten wir ein internes Weiterbildungsangebot an. Für die Abteilung **HR...

  • Sachbearbeiter/in Personal

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**: Unsere ROCKEN Partnerin ist ein Schweizer Unternehmen mit Hauptsitz in St. Gallen und gehört zu einer internationalen Unternehmensgruppe im Detailhandel. Das Unternehmen beschäftigt über 3'000 Mitarbeitende und verfügt über mehrere Filialen in der gesamten Schweiz. Unsere ROCKEN Partnerin bietet Arbeitnehmern folgende...