Verwaltungssekretär in Administration

Zentrum für Zahnmedizin_
**Verwaltungssekretär*in Administration**
**50-80 % **:Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs
- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.

Die Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin (RZM) stellt die Versorgung von Patient*innen mit Bedarf an Rekonstruktionen mit komplexer Ausgangslage und ästhetisch hohen Ansprüchen sicher. Zur Verankerung der Versorgungen werden je nach Ausgangssituation zahnärztliche Implantate gesetzt. Weiter betreibt die Klinik Forschung auf dem Gebiet der Biomaterialien in Hinblick auf deren klinische Anwendung in der Zahnmedizin.

**Ihre Aufgaben**:

- Umfassende administrative Unterstützung unserer Oberärzt*innen
- Agendaführung und Terminkoordination
- Sitzungsprotokollführung
- Honorar
- und Reisekostenabrechungen
- Organisation von externen und internen Meetings
- Reiseplanung für Vorträge und Meetings
- Korrespondenz für Dissertationen und Masterarbeiten
- Administrative Unterstützung in den interdisziplinären Augmentations
- und Peri-implantitissprechstunden (Korrespondenz mit Mitgliedern und Überweiser*innen, Organisation Meetings, Raumreservationen)

**Ihr Profil**: Für diese interessante Tätigkeit im zahnmedizinischen Umfeld benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung. Sie sind es gewohnt, sorgfältig, exakt und selbstständig zu arbeiten. Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und den Überblick und sind sattelfest in kommunikativen Belangen. Sie bringen sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Gute iOs-Anwenderkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme setzen wir voraus.

Wir wünschen uns eine flexible Persönlichkeit, welche Freude am Umgang mit Menschen hat und grosse Eigeninitiative und Verantwortung zeigt.

**Wir bieten Ihnen**: Es erwarten Sie ein internationales Umfeld und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien. Der Arbeitsplatz ist im Herzen von Zürich mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung.

**Arbeitsort**: Zentrum für Zahnmedizin

Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin

Plattenstrasse 11

8032 Zürich

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung.

Bei weiteren Fragen über die abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit wenden Sie sich bitte für Fachfragen an Samantha Merki, Tel.
044 634 32 51
, oder bei allgemeinen Fragen an die Personalabteilung ZZM, Tel. 044 634 32 03.