Assistant/e Documentation

Vor 7 Tagen


Genf GE, Schweiz multi Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e documentation - trading / import-export - fr-ang
**Mission**:

- Contrôle et vérification de documents spécifiques au trading/ transports (B/L, certificats d’origines, ) en relation avec les contrats, les L/C et la facturation.
- Réception des courriers des différents prestataires et vérification de leur contenu
- Suivi/relance aux fournisseurs sur les documents manquants afin de les présenter aux acheteurs
- Préparation des remises documentaires
- Classement et archivages des documents (10% de votre travail)

**Profil**:

- CFC et/ou Maturité Pro ou formation jugée équivalente
- Première expérience similaire réussie de minimum 2 ans auprès d’une société qui opère dans le négoce (trading, import/export, transport international, ) et connaissance des Incoterms.
- De langue maternelle française avec de très bonnes connaissances en anglais ( B2 minimum avec idéalement une expérience à l’étranger)
- Personne très motivée et prête à s’investir auprès d’un entreprise de renom dans le domaine du trading de pétrole (de nombreuses formations internes sont mises à disposition des collaborateurs)
- Esprit d’équipe, rigueur et précision, excellente gestion des priorités et sens du détail
- Disponible de suite
- Suisse ou permis valable

**Ton interlocuteur/trice**:
Ton contact pour ce poste est Jérôme. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.



  • 1201 Genf, GE, Schweiz BMK Recruitment Vollzeit

    Nous recherchons pour renforcer notre équipe interne un(e) assistant(e) commercial(e) dans le cadre d’un poste fixe à 100% sur site. Vos missions - Détecter et qualifier les opportunités commerciales - Mise en ligne des annonces - Participer aux taches de bureaux - Monter en compétences à court-moyen terme Vos compétences - Une première...


  • 1201 Genf, GE, Schweiz The Car Wash Vollzeit

    **Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve)** The Car Wash, leader dans l’esthétique automobile en Suisse romande, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir notre équipe ! Vos missions: - Gérer l’accueil téléphonique et la correspondance - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs -...


  • 1201 Genf, GE, Schweiz ACTIV FITNESS Vollzeit

    Nous sommes une entreprise formatrice attrayante et offrons à nos apprenti*e*s des conditions-cadres optimales pour une formation de base intéressante, réussie et orientée vers l'avenir, avec des possibilités de carrière. Nous cherchons pour août 2025 un*e assistant*e en promotion de l'activité physique et de la santé CFC. **ACTIV FITNESS**: Genf...

  • Assistant(E) Juridique

    vor 2 Monaten


    1204 Genf, GE, Schweiz TABET Law Vollzeit

    Assistant(e) juridique - Etude d'avocat TABET Law Vous avez un intérêt pour le droit et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique ? Alors vous êtes au bon endroit. Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique qui saura contribuer par sa personnalité et ses qualités au développement de notre Etude. Le poste est initialement proposé à un...


  • Genf, GE, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) Commercial(e) (ref : 239)**: ***Nous Offrons**: - Un poste à temps partiel flexible, - La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier, - Une structure familiale à taille humaine, - Une Direction à la portée de ses collaborateurs, - Un plan de prévoyance attractif et modulable, -...


  • Genf, GE, Schweiz Université de Genève (CH) Vollzeit

    Professeur-e associé-e ou assistant-e en Psychologie des organisations **Entité organisationnelle**: Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation **Section / Division**: Section de psychologie **Fonction**: Professeur-e associé-e, professeur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelle **Code fonction**: PAS, PA **Classe maximum**: 25,...


  • 1207 Genf, GE, Schweiz LIPCO SA Vollzeit

    Société d'édition genevoise sérieuse et reconnue, travaillant sur la Suisse romande depuis plus de 15 ans recherche son/sa prochain(e) Assistant(e) commercial(e) confirmé(e) - Ce qui vous attend: - Prise de rendez-vous pour le commercial - Gestion de l'agenda du commercial - Suivi client - Recherche de nouveaux prospects, traitement et qualification de...


  • Genf, GE, Schweiz Univesité de Genève (CH) Vollzeit

    Assistant-e (A2) **Entité organisationnelle**: Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation **Section / Division**: Section des sciences de l'éducation **Fonction**: Assistant-e (A2) **Code fonction**: A2 **Classe maximum**: 8 **Corps**: Assistant - maître assistant **Lieu de travail**: UNI MAIL **Délai d'inscription**:...


  • Genf, GE, Schweiz X PROJECTS Vollzeit

    **Nous recrutons !** **X Projects**, société jeune et dynamique active dans l'architecture, l'assistance à maîtrise d'ouvrage et la physique du bâtiment, recherche actuellement un(e) **Assistant(e) à Maîtrise d’Ouvrage / Direction de Travaux (100%)** pour rejoindre notre équipe sur l'arc lémanique. **Votre mission**: - Assister le Maître...


  • Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Événementiel** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 13 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des vélos-cargo...


  • Genf, Genf, Schweiz pop e poppa Vollzeit

    Pour une pédagogie holistique et inclusiveÀ pop e poppa, nous valorisons la croissance et l’épanouissement de chaque enfant. C’est pourquoi nous recherchons un(e) assistant(e) éducatif(ve) tertiaire pour rejoindre notre équipe.Notre approche innovanteNous proposons une pédagogie qui combine les dernières découvertes de la recherche contemporaine...

  • Assistant/e Dentaire

    vor 4 Monaten


    Genf, GE, Schweiz Adent Cliniques Dentaires Groupe SA Vollzeit

    Pour notre Clinique des Eaux-Vives nous recherchons afin de renforcer notre équipe un/e: **Assistant/e dentaire 80-90% H/F** Avenue de Frontenex 34, 1207 Genève CDI **TÂCHES** **PROFIL** - CFC d’Assistant-e dentaire - Plusieurs années d’expérience professionnelle en tant qu’Assistant-e dentaire - Rigoureux-se, vous avez une très bonne...

  • Assistant/e Dentaire

    vor 4 Monaten


    Genf, GE, Schweiz Adent Cliniques Dentaires Groupe SA Vollzeit

    Pour notre clinique dentaire Adent Charmilles nous recherchons afin de renforcer notre équipe un/e: **Assistant/e dentaire 100% H/F** Charmilles CDI **TÂCHES** **PROFIL** - CFC d’Assistant-e dentaire - Plusieurs années d’expérience professionnelle en tant qu’Assistant-e dentaire - Rigoureux-se, vous avez une très bonne capacité d’aménager...


  • Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et...


  • Genf, GE, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Notre Laboratoire Central à Genève est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Laboratoire** afin de renforcer nos équipes en Cytometrie de flux. Sur ce poste, vous serez responsable de la réception et du stockage des réactifs qui sont essentiels à l’analyse des échantillons. **Vos** responsabilités seront les suivantes**: - Faire preuve de...


  • Genf, GE, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e)** motivé(e) et dynamique, capable de gérer efficacement des tâches administratives et personnelles tout en contribuant à la **consolidation d’opérations**. Vous aurez un rôle clé au sein de cette **Family Office **agissant comme un point de coordination essentiel pour les activités...


  • Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    Stage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...


  • Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Corporate Tax**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève.**Postulez maintenant** **Genève** **À...


  • 1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...


  • 1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...