Immobilienbewirtschafter in

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir, die Schmid Gruppe (nachfolgend **„wir“ **oder **„uns“** genannt) Ihre Personendaten (nachfolgend auch kurz „Daten“ genannt) im Zusammenhang mit den nachfolgend beschriebenen Bearbeitungstätigkeiten beschaffen und bearbeiten, weitergeben, sichern und aufbewahren, und an wen Sie sich bei Fragen wenden können. Unsere Bearbeitungstätigkeiten sind:

- Ihre Bewerbung sowie Ihre Spontanbewerbung
- Ihre Job-Abo

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und unsere Bearbeitungsmethoden anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, publizierte Fassung.

Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten. Folglich erachten wir es als selbstverständlich, ihre Daten in Übereinstimmung mit den schweizerischen Datenschutzgesetzen zu bearbeiten.

**Ihre Bewerbung und Ihre Spontanbewerbung**

Im Rahmen der Benutzung der Eingabemaske stellen Sie uns Ihre Daten sowie die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Stellenbesetzung zur Verfügung. Ihre Daten werden auf unserem Bewerbungstool unseres Softwarepartners Prospective Media Services PMS AG, Zürich, gespeichert und im Rahmen Ihrer Bewerbung ausgewertet, bearbeitet und intern weitergeleitet. Wir informieren Sie darüber, dass wir Ihr Profil im gesetzlichen Rahmen mit von Ihnen öffentlich zugänglichen Daten aus Social-Media-Profilen ergänzen, um ein möglichst vollständiges Bild von Ihren beruflichen Kompetenzen und Erfahrungen zu erhalten. Die Daten können zusätzlich für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf Sie persönlich möglich.

Bei einer Spontanbewerbung nehmen wir mit Ihnen Kontakt auf, sofern bei uns eine für Sie allenfalls geeignete Stelle zu besetzen ist.

Minderjährige Bewerber erklären ausdrücklich, dass sie sich nur mit Zustimmung des gesetzlichen Vertreters bewerben.

**Ihr Job-Abo**

Mit dem Abonnieren unseres sporadisch erscheinenden Jobmail willigen Sie ein, dass wir Sie via E-Mail mit Informationen zu offenen Stellen und allgemeinen Informationen über uns informieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Jobmail Ihre Daten, die Sie in die Eingabemaske einfüllen, an uns übermittelt und gespeichert. Der Jobmail-Versand erfolgt über unseren Softwarepartner Prospective Media Services PMS AG, Zürich. Sie können die Einwilligung zum Empfang eines Jobmails jederzeit widerrufen. Am Ende eines jeden Jobmails befindet sich ein Widerrufslink.

**Aufbewahrungsdauer**

Wir bearbeiten Ihre Daten nur solange, wie es im Rahmen unseres überwiegenden Interessens bzw. für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Bei einer Anstellung werden Ihre Daten ins Personaldossier überführt, ansonsten grundsätzlich bei unberücksichtigten Bewerbungen nach 6 Monaten sonst nach 12 Monaten bzw. nach Widerruf ihrer Einwilligung beim Jobmail vernichtet oder anonymisiert. Wir weisen Sie darauf hin, dass laut Gesetz bestimmte Daten über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Bewahren wir Ihre Daten über einen längeren Zeitraum als 6 bzw. 12 Monate auf, erfolgt dies lediglich zur Erfüllung gesetzlicher Auflagen.

**Weitergabe der Daten an Dritte**

Wir geben Ihre Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und für die in dieser Datenschutzerklärung umschriebenen Zwecke nur dann an Dritte weiter, falls wir dazu gesetzlich, durch gerichtliche Verfügung oder offizielle Vorschriften verpflichtet sind, wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für die Abwicklung von Verträgen und geschäftlichen Aktivitäten notwendig ist oder aufgrund Ihrer Einwilligung. Zu diesen Dritten gehören unsere Auftragsbearbeiter, insbesondere Prospective Media Services PMS AG, Zürich, als unser Softwarepartner sowie der IT-Provider. Diese Dienstleister sind in der Schweiz.

**Datensicherheit und Vertraulichkeit**

Wir wie auch unsere Auftragsbearbeiter bedienen sich angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen bei den Systemen, um Ihre von uns gespeicherten Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung und dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen und die Verfügbarkeit sicherzustellen. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Die Daten werden SSL verschlüsselt übertragen. Ein absoluter Schutz kann nicht garantiert werden. Auch den eigenen, unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Auftragsbearbeiter sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Die uns von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt und der Zugriff auf sie wird nur soweit notwendig gewährt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben bei uns ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung der Stelle/n