Mitarbeiter:in Direktionspräsidium
vor 2 Wochen
**Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Der Verbund mit sechs Standorten stellt eine hochwertige Patientenversorgung sicher, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin.**
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**Mitarbeiter:in Direktionspräsidium**:
**Direktionspräsidium**:
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**70 - 80 % (bei Ferienvertretung 100 %) | in Bern**:
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**Eintritt per 01.10.2023 oder n. V.**:
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Wir suchen per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in im Direktionspräsidium der Insel Gruppe (70 - 80 %, bei Ferienvertretung 100 %).
***Ihr Verantwortungsbereich**
**Assistenzaufgaben**
Sie arbeiten zu rund 50 % als Assistent:in der Leiterin Kommunikation und Stab Direktion. Dazu gehören folgende Aufgaben:
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Workshops
- Mitarbeit bei Projekten
- Erledigung weiterer Aufgaben oder Ablärungen in Absprache mit der Leiterin Kommunikation und Stab Direktion resp. dem Direktionspräsidenten
Zudem vertreten Sie die Assistentin des Direktionspräsidenten bei derer Abwesenheit.
**Sachbearbeitungsaufgaben Direktionspräsidium**
Sie arbeiten zu rund 50 % als Sachbearbeiter:in Direktionspräsidium. Dazu gehören folgende Aufgaben:
- Verantwortlich für das Erstellen und Vorbereiten von Unterlagen für die Sitzung der Erweiterten Direktion Insel Gruppe inkl. Protokollführung
- Organisation der Reisen und Kongressteilnahmen des Direktionspräsidenten im In
- und Ausland
- Content Management bestimmter Internet-/Intranetseiten
- Diverse administrative Aufgaben wie Postverteilung, Organisation Ein
- und Austritt neue Mitarbeitende, Verwaltung Büromaterial, Organisation Dienstaltersgeschenke, uvm.
***Ihr Profil**
- kaufmännische Grundausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung als Assistent:in
- hohe Organisationsfähigkeit sowie selbständige, effiziente und exakte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe und Überblick zu bewahren
- stilsicheres Deutsch (weitere Sprachen von Vorteil)
- fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
- dienstleistungsorientierte, flexible und humorvolle Persönlichkeit
- Verschwiegenheit, Loyalität und Zuverlässigkeit
***Unser Angebot**
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Team, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und einen zentralen Arbeitsort am Inselspital Bern.
***Kontakt**
- Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
- Ariane Quarroz
- Assistentin Direktionspräsidium &
- Leiterin Sekretariat Direktionspräsidium
- Telefon +41 31 632 82 93
**Ihre Bewerbung**:
- Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich online.
**Kennziffer 15472**
**Die Insel Gruppe**:
Die Insel Gruppe bildet das landesweit grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Wir stellen sicher, dass jede Patientin und jeder Patient bestmöglich betreut und gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin am geeigneten Standort behandelt wird.
**Ihr Arbeitsort**
- Inselspital, Freiburgstrasse
CH-3010 Bern, Schweiz**Unsere Stärken - Ihre Vorteile**
- Top-Ausbildungsbetrieb
Förderung der individuellen Entwicklung resp. Laufbahn
Frau und Karriere
Individuelle Arbeitszeitformen
Kindertagesstätten und Kindergarten
Grosszügige Urlaubsregelung
Attraktiver Arbeitsort
Aussergewöhnliche Sozialleistungen
Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit
Einführungs
- und Einarbeitungsprogramme
Preisgekrönte Gastronomie
Innovation und Forschung
**Unsere Werte**
**Menschlichkeit**:
- Wir stellen Respekt und Wertschätzung des Individuums ins Zentrum unseres Tuns.**Kompetenz**:
- Wir vertrauen auf unsere Fähigkeiten und teilen unser Wissen zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten.**Qualität**:
- Wir handeln nach höchsten Qualitäts
- und Sicherheitsstandards.**Innovation**:
- Wir suchen neue Wege und fördern Forschung und Innovation.**Zusammenarbeit**:
- Wir begegnen einander respektvoll, pflegen eine professionelle Zusammenarbeit, fördern Interdisziplinarität und gehen wertschätzend miteinander um.**Integrität**:
- Wir setzen uns für unsere Werte ein, dabei leiten uns Aufrichtigkeit, Transparenz und Zuverlässigkeit.
