Sachbearbeiter Empfang

Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Unternehmen der Pharma
- und Healthcare-Branche. Das Servicespektrum der Gruppe umfasst die gesamte Wertschöpfungskette der Entwicklung und Herstellung aller gängigen Darreichungsformen und Produktgruppen im Bereich Arznei
- und Nahrungsergänzungsmittel. Mit hohen Qualitätsstandards, innovativen Technologien und einer klaren Zukunftsausrichtung hat sich unser Kunde zu Europas Marktführer im Business-to-Business entwickelt.

Für den Standort im Kanton Aargau sucht unser Kunde ein/e MitarbeiterIn:
**Sachbearbeiter Empfang & HR Support 70% (m/w)**:
**Ihre Herausforderung**
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Mitarbeitenden
- Verwaltung der Telefonzentrale
- Paket
- und Postverwaltung
- Allgemeine administrative Arbeiten (bsp. Organisation von Geschäftsreisen, Koordination des Firmenfahrzeuges, Mitarbeit beim Beschaffungs
- und Bestellwesen
- Projektbezogene Arbeiten für andere Geschäftsbereiche
- Organisation und Betreuung von Mitarbeiteranlässen
- Administrative Unterstützung rund um die Personalbetreuung
- Mithilfe bei Rekrutierungsaktivitäten (Stellen ausschreiben, Bewerbermanagement, Termine organisieren, erste Interviews führen)
- Mitgestaltung von Employer Branding Aktivitäten, Employer Retention Massnahmen

**Ihre Kompetenz**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung am Empfang und erste HR Erfahrung wünschenswert
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englisch und Französisch Kenntnisse
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit ERP Systemen von Vorteil
- Professionelles, dienstleistungsorientiertes und gewinnendes Auftreten
- Sehr gute Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe Kundenorientierung
- Verantwortungsbewusste, organisierte und genaue Arbeitsweise
- Lockerer Umgang mit hektischen Situationen
- Schnelle Auffassungsgabe und IT-Affinität
- Fähigkeit sich in einem sich schnell änderndem Umfeld zurecht zu finden
- Arbeitszeiten: 08:00 bis 12:00 & 13:00 - 17:00 Uhr
- Urlaubsvertretung der Team-Kollegin am Empfang

**Ihre Perspektiven**

Unser Kunde bietet Ihnen ein wachstumsorientiertes, dynamisches und internationales Umfeld, in dem sich spannende standortübergreifende Aufgaben, sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten bieten.
**Ihr Kontakt**

Herr Hanspeter Gubser, Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3330.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 008-HAGU-139541-9-DE.