Administrative Assistant Ii

vor 2 Wochen

SaintSulpice, Schweiz Tandem Diabetes Care, Inc. Vollzeit

**GROW WITH US**:
**_ AMF Medical, a subsidiary of Tandem Diabetes Care, Inc., is a MedTech start-up located in EPFL’s Innovation Park in Lausanne, Switzerland._** **Tandem Diabetes Care, Inc., is a global insulin delivery and diabetes technology company based in San Diego, California. Together we are creating new possibilities for people living with diabetes, their loved ones, and the healthcare providers supporting them through a positively different experience.

**INNOVATE EVERYDAY**

AMF Medical is developing Sigi, a next-gen. insulin “patch pump”. This insulin management system will offer better treatment options for people with diabetes, especially Type 1 diabetes young adults and children. You can find out more on our here. In addition to its uncompromising ergonomics, the pump has better accuracy and faster occlusion detection - among other advantages - than insulin pumps currently available: it received a “Breakthrough Device” Designation by the FDA. This pump is based on a patented microfluidics technology developed in-house over the past 6 years. For detailed info on how Sigi answers patient expectations, see Sigi presentation video.

**A DAY IN THE LIFE**:
**_ Working from AMF Medical’s office onsite in Switzerland,_** you’ll support our growth and the ramp-up of our company to bring Sigi to market, we are looking for a fully committed and highly efficient Administrative Specialist to take on, with a high degree of independence, the administrative activities of the company, under the supervision of the HR Administration and Business Support Manager.

**Accounting administration**:

- Processes invoices, follows-up with creditors, completes payment registrations as well as bank and credit cards reconciliations.
- Completes new Purchase Order (PO) verification, opens POs/PRECs follows-up with the team and suppliers.
- Submits expense claims for processing.
- Completes analytical entries of salaries, rent, and monthly prepaid recordings.
- Responsible for ERP system maintenance.
- Places orders in the ERP, follows purchases until reception, and follows the invoices up to the entry into accounting, with a follow-up of the project expenses.
- Conducts budget follow-ups and reporting.

**Office administration**:

- Handles the reception and distribution of mail and calls.
- Welcome visitors.
- Responsible for efficiently expediting packages and letters, including rush and courier services.
- Responsible for purchasing office supplies and equipment and maintaining proper stock levels.
- Responsible for maintenance and proper functioning of all office equipment, including printers, coffee machines, and dishwasher.
- Organizes company internal events and occasionally external events.
- Responsible for scanning/filing physical and digital documents concerning Board/Shareholders, IP, insurances, and banks.
- May update the company’s website and LinkedIn postings.
- Responsible for regularly updating the office inventory.
- Coordinates with IT consultant for team and general office needs.
- Responsible for working directly with R&D/QA-RA/Industrialization teams to provide administrative support.
- Organizes travel, working lunches, reception of visitors and other support activities.

**YOU’RE AWESOME AT**:

- 2-3 years of demonstrated administrative experience.
- Valid Swiss work permit.
- Commercial/accountant training. CFC, Business school or equivalent.
- Ability to multi-task and flexibility to carry a high diversity of tasks.
- Interest in people and affinity numbers.
- High attention to detail.
- High level of confidentiality.
- Fluency in English (spoken and written) and French, good knowledge of German a plus.
- Ability to work autonomously: strong organizational skills, ability to structure and reflect, in the spirit of initiative-taking.
- Proficiency in usual office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and modern cloud tools (online ERP, SharePoint, etc.)
- Multi-disciplinary orientation and adaptability.

**WHAT’S IN IT FOR YOU?**

In addition to innovative technology, we have a culture that fosters the idea that the happiest people are the most productive people. Not only do we hire forward-thinking achievers to join our workforce; we reward, develop, and retain them too. We offer:

- A high-tech and innovative environment in MedTech
- Excellent working conditions, autonomy, being part of a motivated and highly qualified team
- Interesting and stimulating work in an innovative field with high potential
- Pleasant environment within the EPFL Innovation Park, with possibility to benefit from the campus infrastructure

**BE YOU, WITH US**

**REFERRALS**:
We love a good referral If you know someone that would be a great fit for this position, please share

LI-Onsite #LI-DW1

  • Administrative Assistant Ii

    vor 3 Wochen

    Saint-Sulpice, Schweiz Tandem Diabetes Care Inc. Vollzeit

    **GROW WITH US**: **_ AMF Medical, a subsidiary of Tandem Diabetes Care, Inc., is a MedTech start-up located in EPFL’s Innovation Park in Lausanne, Switzerland._** **Tandem Diabetes Care, Inc., is a global insulin delivery and diabetes technology company based in San Diego, California. Together we are creating new possibilities for people living with...

  • Administrative Assistant Ii

    Vor 5 Tagen

    Saint-Sulpice VD, Waadt, Schweiz Tandem Diabetes Care Inc. Vollzeit

    GROW WITH US:_ AMF Medical, a subsidiary of Tandem Diabetes Care, Inc., is a MedTech start-up located in EPFL's Innovation Park in Lausanne, Switzerland._ **Tandem Diabetes Care, Inc., is a global insulin delivery and diabetes technology company based in San Diego, California. Together we are creating new possibilities for people living with diabetes, their...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Villaz-Saint-Pierre, Freiburg, Schweiz JobUp Vollzeit

    REGENHU est un pionnier suisse des technologies de bio-impression, axé sur la recherche, qui aide les communautés scientifiques et de recherche en créant et en développant des technologies de bio-impression et de biofabrication de pointe pour révolutionner la médecine.Pour en savoir plus, veuillez consulter notre site web Pour renforcer notre...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Villaz-Saint-Pierre, Freiburg, Schweiz REGENHU Vollzeit

    REGENHU est un pionnier suisse des technologies de bio-impression, axé sur la recherche, qui aide les communautés scientifiques et de recherche en créant et en développant des technologies de bio-impression et de biofabrication de pointe pour révolutionner la médecine. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre site web Pour renforcer notre...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Villaz-Saint-Pierre, Freiburg, Schweiz JobUp Vollzeit

    REGENHU est un pionnier suisse des technologies de bio-impression, axé sur la recherche, qui aide les communautés scientifiques et de recherche en créant et en développant des technologies de bio-impression et de biofabrication de pointe pour révolutionner la médecine.Pour en savoir plus, veuillez consulter notre site web Pour renforcer notre...

  • Administrative assistant

    vor 2 Wochen

    Villaz-Saint-Pierre, Schweiz REGENHU Vollzeit

    REGENHU est un pionnier suisse des technologies de bio-impression, axé sur la recherche, qui aide les communautés scientifiques et de recherche en créant et en développant des technologies de bio-impression et de biofabrication de pointe pour révolutionner la médecine. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre site webwww.regenhu.comPour renforcer...

  • Administrative assistant

    Vor 5 Tagen

    Villaz-Saint-Pierre, Freiburg, Schweiz REGENHU Vollzeit

    REGENHU est un pionnier suisse des technologies de bio-impression, axé sur la recherche, qui aide les communautés scientifiques et de recherche en créant et en développant des technologies de bio-impression et de biofabrication de pointe pour révolutionner la médecine.Pour en savoir plus, veuillez consulter notre site webwww.regenhu.comPour renforcer...

  • Assistante Administrative Comptable

    vor 1 Monat

    Saint-Légier-La Chiésaz, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Assistante Administrative ComptableLeader dans la vente d'automobiles et de motos, notre client se distingue par son engagement envers la qualité et le service client. Pour renforcer son équipe dynamique, nous recherchons uneAssistante Administrative Comptable à 80% / 100%Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :TÂCHES...

  • Assistante Administrative Comptable

    vor 1 Monat

    Saint-Légier-La Chiésaz, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Assistante Administrative ComptableLeader dans la vente d'automobiles et de motos, notre client se distingue par son engagement envers la qualité et le service client. Pour renforcer son équipe dynamique, nous recherchons uneAssistante Administrative Comptable à 80% / 100%Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :TÂCHES...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Villaz-Saint-Pierre FR, Schweiz REGENHU Vollzeit

    REGENHU est un pionnier suisse des technologies de bio-impression, axé sur la recherche, qui aide les communautés scientifiques et de recherche en créant et en développant des technologies de bio-impression et de biofabrication de pointe pour révolutionner la médecine. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre site web Pour renforcer notre...

  • Assistante dentaire

    Vor 5 Tagen

    Saint-Sulpice VD, Waadt, Schweiz Helvident Clinique Dentaire SA Vollzeit

    IntroductionHelvident Clinique Dentaire SA, une clinique dentaire de premier plan en Suisse, est à la recherche d'une Assistante Dentaire dévouée pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous êtes passionné par la santé bucco-dentaire et que vous souhaitez faire une différence, nous serions ravis de vous rencontrer.ResponsabilitésAssister les...

  • Assistante Administrative Comptable

    Vor 5 Tagen

    Saint-Légier-La Chiésaz, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Leader dans la vente d'automobiles et de motos, notre client se distingue par son engagement envers la qualité et le service client. Pour renforcer son équipe dynamique, nous recherchons uneAssistante Administrative Comptable à 80% / 100%Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :TÂCHES PRINCIPALES:Réception client et gestion des...

  • Assistante Administrative Comptable

    vor 1 Monat

    1806 Saint Légier la Chiesaz, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Leader dans la vente d'automobiles et de motos, notre client se distingue par son engagement envers la qualité et le service client. Pour renforcer son équipe dynamique, nous recherchons uneAssistante Administrative Comptable à 80% / 100%Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :TÂCHES PRINCIPALES:Réception client et gestion des...

  • Assistante Administrative Comptable

    vor 1 Monat

    1806 Saint Légier la Chiesaz, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Leader dans la vente d'automobiles et de motos, notre client se distingue par son engagement envers la qualité et le service client. Pour renforcer son équipe dynamique, nous recherchons uneAssistante Administrative Comptable à 80% / 100%Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :TÂCHES PRINCIPALES:Réception client et gestion des...

  • Choisy-le-roi, France

    vor 2 Wochen

    Saint-Sulpice, Schweiz CBS-CBTLifteam Vollzeit

    Le groupe franco-suisse **CBS-Lifteam** est spécialisé dans la conception et la réalisation de structures bois. Les projets étudiés et réalisés se situent principalement en Ile-de-France, en Rhône-Alpes, dans le Grand-Est, en Suisse, et couvrent les bâtiments de logements et bureaux ainsi que des ERP de tous types _(gymnases, groupes scolaires...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Villaz-Saint-Pierre, Freiburg, Schweiz REGENHU Vollzeit

    Rattaché.e au département PMO, nous cherchons une personne hautement collaborative, motivée et efficace dont la principale mission sera d'assurer la gestion administrative en étroite collaboration avec les différents départements afin d'assurer le bon déroulement des activités et contribuer à l'efficacité globale de notre entreprise.Vos principales...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Villaz-Saint-Pierre, Freiburg, Schweiz REGENHU Vollzeit

    Rattaché.e au département PMO, nous cherchons une personne hautement collaborative, motivée et efficace dont la principale mission sera d'assurer la gestion administrative en étroite collaboration avec les différents départements afin d'assurer le bon déroulement des activités et contribuer à l'efficacité globale de notre entreprise.Vos principales...

  • Assistante dentaire

    vor 3 Wochen

    St-Sulpice VD, Schweiz Helvident Clinique Dentaire SA Vollzeit

    IntroductionHelvident Clinique Dentaire SA, une clinique dentaire de premier plan en Suisse, recherche une Assistante Dentaire dévouée pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné par la santé bucco-dentaire et que vous souhaitez faire une différence, nous aimerions vous rencontrer.ResponsabilitésAssister les dentistes pendant les...

  • Assistante dentaire

    vor 3 Wochen

    St-Sulpice VD, Schweiz Helvident Clinique Dentaire SA Vollzeit

    IntroductionHelvident Clinique Dentaire SA, une clinique dentaire de premier plan en Suisse, recherche une Assistante Dentaire dévouée pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné par la santé bucco-dentaire et que vous souhaitez faire une différence, nous aimerions vous rencontrer.ResponsabilitésAssister les dentistes pendant les...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Monaten

    Saint-Blaise, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l'un de nos clients dans le bas du canton de Neuchâtel, nous sommes à la recherche d'un/e: Assistant/e administratif/ve FR/ALL 100% **Assistant administratif**: **Votre défi** Prise des commandes par téléphone (français et allemand) Correspondance commerciale (français et allemand) Facturation des débiteurs Rappels et sommations Tri du...