Direktionsassistent in 80-100% Direktion
vor 3 Wochen
Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen arbeiten mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Werden Sie Teil unseres Teams - denn Jobs bei uns bieten mehr als anderswo.- Die Direktion des USB, bestehend aus Direktionsstab und Generalsekretariat, unterstützt die obersten Führungsorgane (Verwaltungsrat, Spitalleitung, Direktor) bei der Wahrnehmung ihrer Führungsaufgaben, pflegt die Beziehungen zu den wichtigsten Partnern im Gesundheitswesen und ist für spitalstrategische Themen und Projekte sowie deren Koordination und Kommunikation zuständig.- Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für die Direktion eine*n**Direktionsassistent*in 80-100%**:
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Direktion in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Bearbeiten sämtlicher Korrespondenz, Kalendermanagement, Terminkoordination, Organisation und Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Reisekoordination, Überwachung von Pendenzen sowie Bewirtschaftung der Zeiterfassung)
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Personen, Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen der Direktion
- Mitgestalten von Prozessen und Abläufen
**Ihr Profil**:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und idealerweise Ausbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
- Ausgesprochene Dienstleistungs
- und Lösungsorientierung, Hands-on Mentalität, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, durch gekonntes Priorisieren der Aufgaben, Flexibilität und Erfahrung in der täglichen Hektik Ruhe zu bewahren
- Verhandlungssicher in Deutsch, gute Französisch
- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office und SAP
**Unser Angebot**:
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Spannende Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Sabrina Gänsbacher, Leiterin Direktionsstab, unter Telefon +41 61 328 53 71 gerne zur Verfügung.
- Frau Fabienne Vischer, Human Resources, freut sich über Ihre vollständige online Bewerbung (Kennziffer 24931).
- Universitätsspital Basel
- Rekrutierung-
- Kandidatendossiers von Stellenvermittlungs-Agenturen werden für diese Ausschreibung nicht berücksichtigt.
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Direktionsassistent/in (M/w) 80-100%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSuchst du eine anspruchsvolle Position, in der du als Direktionsassistent(in) die Fäden ziehst und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgst? Dann bewirb dich bei uns. Als Spezialisten für die Vermittlung sind wir immer wieder auf der Suche nach dem Profil **Direktionsassistent/in (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung des...
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HR Berater in 80% Direktion Personal
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Assistent:in Direktion
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Manpower VollzeitSie haben Erfahrung in der Organisation von Sitzungen und Tagungen im Direktionsumfeld. Für unseren Kunden in Münsingen suche ich per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Einsatz** - Selbständige und proaktive Agendaführung für die Direktion Koordination mit dem Generalsekretariat, dem Sekretariat der Amtsleitung und den Abteilungsleitungen - Plant und...
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Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Basel, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...
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Executive Assistant CEO
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! **Executive Assistant CEO (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,...
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Direktorin/direktor Jugendheim Lory 80-100%
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Jugendheim Lory VollzeitDirektorin/Direktor Jugendheim Lory 80-100% **Arbeitsort**: Münsingen **Stellenantritt**: 1. September 2024 oder nach Vereinbarung Als kantonale Einrichtung fördern wir behördlich eingewiesene, verhaltensauffällige, normalbegabte junge Frauen zwischen 13 und 22 Jahren. Wir verfügen über 28 Plätze in vier geschlossen bis offen geführten...
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Leiter in Management Support Trio 100% Direktion
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Executive Assistant CEO
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! **Executive Assistant CEO (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir einen **Office Manager (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse - Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings - Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz - Empfang und Betreuung von Gästen - Bestellen von...
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Tarifspezialist in 80-100% Direktion Finanzen
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Assistent Der Geschäftsleitung W/m/d 80-100%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitWir bieten Ihnen die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und kommunikativen Stärken in einer herausfordernden Position unter Beweis zu stellen. Bewerben Sie sich noch heute als **Assistent der Geschäftsleitung w/m/d 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind für die professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings,...
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Direktionsassistentin W/m/d 80-100%
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitWenn Sie auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen beruflichen Herausforderung sind, bei der Sie Ihre organisatorischen Talente und Ihre Kommunikationsfähigkeiten voll einbringen können, dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! **Direktionsassistentin w/m/d 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie übernehmen die umfassende...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Careerplus VollzeitSind Sie ein wahres Organisationstalent? Möchten Sie ein Teil eines Teams werden, bei dem Humor und Wertschätzung gross geschrieben wird? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sind wir auf der Suche nach einer / einem **Executive Assistant (w/m/d) 80-100%**. Unser Kunde beschäftigt...
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Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Aushilfe Sachbearbeiterin Immobilien 80-100 %
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Gemeinde Emmen VollzeitZurück - Aushilfe SachbearbeiterIn Immobilien 80-100 % (a) - Beschreibung- Standort- Kontakt- Über uns- Was wir bieten- Imagefilm- Hier findest du unsDie **Gemeinde Emmen **sucht **per sofort **oder nach Vereinbarung **befristet für 6 Monate** als zusätzliche Unterstützung in der **Direktion Finanzen, Immobilien und Sport** im **Departement Immobilien...
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Administrative/r Sachbearbeiter/in
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Gemeinde Köniz VollzeitSie wollen sich für das Wohl von 43 000 Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. - Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 650 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Direktion Umwelt und Betriebe...
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Basel, Schweiz Baloise Group VollzeitWas dich erwartet Bist du bereit, unsere Kund:innen zu begeistern, wenn es um die integrale Bearbeitung komplexer Haftpflichtfälle geht? Dann heisst es: Willkommen an Board bei uns im Leistungscenter Allgemeine Haftpflicht/Motorfahrzeug! Als Schadeninspektor:in kümmerst du dich um folgende Aufgaben: Du stehst unseren Kund:innen und Versicherten...
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Executive Assistant 80%
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Careerplus VollzeitSupport ist Ihre grosse Leidenschaft und Sie lieben es, die Person zu sein, welche im Hintergrund die Fäden zieht? Dann rann an die Tastatur - Bewerben Sie sich noch heute! Wir unterstützen unseren Kunden, ein Unternehmen im Dienstleistungssektor, bei der Suche nach **einer/m Executive Assistant 80%**. Das Unternehmen erbringt wertvolle Dienstleistungen...
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Praktikant/in Wirtschaftliche Sozialhilfe 60
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Gemeinde Emmen VollzeitZurück - Praktikant/in Wirtschaftliche Sozialhilfe 60 - 80% - Beschreibung- Standort- Kontakt- Über uns- Was wir bieten- Imagefilm- Hier findest du unsDie Gemeindeverwaltung Emmen erbringt mit über 350 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen in den Direktionen Präsidiales und Personelles, Bau und Umwelt, Soziales und Gesellschaft, Schule und...