Direktionsassistent in 80-100% Direktion

vor 3 Wochen


Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen arbeiten mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Werden Sie Teil unseres Teams - denn Jobs bei uns bieten mehr als anderswo.- Die Direktion des USB, bestehend aus Direktionsstab und Generalsekretariat, unterstützt die obersten Führungsorgane (Verwaltungsrat, Spitalleitung, Direktor) bei der Wahrnehmung ihrer Führungsaufgaben, pflegt die Beziehungen zu den wichtigsten Partnern im Gesundheitswesen und ist für spitalstrategische Themen und Projekte sowie deren Koordination und Kommunikation zuständig.- Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für die Direktion eine*n**Direktionsassistent*in 80-100%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Direktion in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Bearbeiten sämtlicher Korrespondenz, Kalendermanagement, Terminkoordination, Organisation und Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Reisekoordination, Überwachung von Pendenzen sowie Bewirtschaftung der Zeiterfassung)
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Personen, Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen der Direktion
- Mitgestalten von Prozessen und Abläufen

**Ihr Profil**:

- Fundierte kaufmännische Ausbildung und idealerweise Ausbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
- Ausgesprochene Dienstleistungs
- und Lösungsorientierung, Hands-on Mentalität, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, durch gekonntes Priorisieren der Aufgaben, Flexibilität und Erfahrung in der täglichen Hektik Ruhe zu bewahren
- Verhandlungssicher in Deutsch, gute Französisch
- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office und SAP

**Unser Angebot**:

- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Spannende Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Sabrina Gänsbacher, Leiterin Direktionsstab, unter Telefon +41 61 328 53 71 gerne zur Verfügung.
- Frau Fabienne Vischer, Human Resources, freut sich über Ihre vollständige online Bewerbung (Kennziffer 24931).
- Universitätsspital Basel
- Rekrutierung-
- Kandidatendossiers von Stellenvermittlungs-Agenturen werden für diese Ausschreibung nicht berücksichtigt.



  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Suchst du eine anspruchsvolle Position, in der du als Direktionsassistent(in) die Fäden ziehst und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgst? Dann bewirb dich bei uns. Als Spezialisten für die Vermittlung sind wir immer wieder auf der Suche nach dem Profil **Direktionsassistent/in (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung des...


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    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Assistent:in Direktion

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    Sie haben Erfahrung in der Organisation von Sitzungen und Tagungen im Direktionsumfeld. Für unseren Kunden in Münsingen suche ich per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Einsatz** - Selbständige und proaktive Agendaführung für die Direktion Koordination mit dem Generalsekretariat, dem Sekretariat der Amtsleitung und den Abteilungsleitungen - Plant und...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! **Executive Assistant CEO (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,...


  • Basel, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Jugendheim Lory Vollzeit

    Direktorin/Direktor Jugendheim Lory 80-100% **Arbeitsort**: Münsingen **Stellenantritt**: 1. September 2024 oder nach Vereinbarung Als kantonale Einrichtung fördern wir behördlich eingewiesene, verhaltensauffällige, normalbegabte junge Frauen zwischen 13 und 22 Jahren. Wir verfügen über 28 Plätze in vier geschlossen bis offen geführten...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! **Executive Assistant CEO (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Office Manager (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse - Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings - Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz - Empfang und Betreuung von Gästen - Bestellen von...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und kommunikativen Stärken in einer herausfordernden Position unter Beweis zu stellen. Bewerben Sie sich noch heute als **Assistent der Geschäftsleitung w/m/d 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind für die professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings,...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen beruflichen Herausforderung sind, bei der Sie Ihre organisatorischen Talente und Ihre Kommunikationsfähigkeiten voll einbringen können, dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! **Direktionsassistentin w/m/d 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie übernehmen die umfassende...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie ein wahres Organisationstalent? Möchten Sie ein Teil eines Teams werden, bei dem Humor und Wertschätzung gross geschrieben wird? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sind wir auf der Suche nach einer / einem **Executive Assistant (w/m/d) 80-100%**. Unser Kunde beschäftigt...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Gemeinde Emmen Vollzeit

    Zurück - Aushilfe SachbearbeiterIn Immobilien 80-100 % (a) - Beschreibung- Standort- Kontakt- Über uns- Was wir bieten- Imagefilm- Hier findest du unsDie **Gemeinde Emmen **sucht **per sofort **oder nach Vereinbarung **befristet für 6 Monate** als zusätzliche Unterstützung in der **Direktion Finanzen, Immobilien und Sport** im **Departement Immobilien...


  • Basel, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit

    Sie wollen sich für das Wohl von 43 000 Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. - Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 650 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Direktion Umwelt und Betriebe...


  • Basel, Schweiz Baloise Group Vollzeit

    Was dich erwartet Bist du bereit, unsere Kund:innen zu begeistern, wenn es um die integrale Bearbeitung komplexer Haftpflichtfälle geht? Dann heisst es: Willkommen an Board bei uns im Leistungscenter Allgemeine Haftpflicht/Motorfahrzeug! Als Schadeninspektor:in kümmerst du dich um folgende Aufgaben: Du stehst unseren Kund:innen und Versicherten...


  • Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Support ist Ihre grosse Leidenschaft und Sie lieben es, die Person zu sein, welche im Hintergrund die Fäden zieht? Dann rann an die Tastatur - Bewerben Sie sich noch heute! Wir unterstützen unseren Kunden, ein Unternehmen im Dienstleistungssektor, bei der Suche nach **einer/m Executive Assistant 80%**. Das Unternehmen erbringt wertvolle Dienstleistungen...


  • Basel, Schweiz Gemeinde Emmen Vollzeit

    Zurück - Praktikant/in Wirtschaftliche Sozialhilfe 60 - 80% - Beschreibung- Standort- Kontakt- Über uns- Was wir bieten- Imagefilm- Hier findest du unsDie Gemeindeverwaltung Emmen erbringt mit über 350 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen in den Direktionen Präsidiales und Personelles, Bau und Umwelt, Soziales und Gesellschaft, Schule und...