Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

vor 1 Monat


Vevey, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

**La Justice de paix**
recherche un-e:

- Gestionnaire de dossiers spécialisés

CDI 80% - 100%

MISSIONS PRINCIPALES

En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe des successions.
Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.
Vous déterminez le choix des opérations dans le SI-Justice, afin d'assurer un enregistrement conforme des dossiers, pièces, rapports d'événements, échéances, etc.
Vous participez activement à la planification des audiences, auditions et consultations en déterminant le degré d'urgence.
Vous assurez la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses, en fixant, les priorités en fonction des échéances et délais légaux.
Vous assurez le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.
Enfin, vous assurez la rédaction de certaines décisions, sous la signature du magistrat ou toute autre personne habilitée à le faire.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce, ou titre jugé équivalent, complété par une pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.
Capacité rédactionnelle, travail autonome sous la responsabilité du-de la Chef-fe de chancellerie, connaissance des outils informatiques, rapidité, excellente orthographe, rigueur, précision et discrétion.

**Lieu de travail**:Vevey

**Classe salariale**:7

**Divers**: entrée en fonction au 1er février 2024.

Engagement possible au niveau inférieur si la durée de l'expérience en lien avec l'administration judiciaire est insuffisante.

L'Ordre judiciaire vaudois (OJV) emploie environ 900 magistrats et collaborateurs répartis dans 33 offices, dont les 9 justices de paix. Ces autorités statuent en première instance en matière civile. Elles sont également autorités de protection de l'adulte et de l'enfant.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**
Madame Virginie Aguet
Première juge de paix du district de la Riviera - Pays-d'Enhaut
Par courriel, (un seul fichier pdf si possible)

Les dossiers non sélectionnés seront détruits.
Référence: 1941391
**DÉLAI DE POSTULATION**
15 novembre 2023

**RENSEIGNEMENTS**
Madame Myriam Wider
Première greffière de la Justice de paix du district de la Riviera - Pays-d'Enhaut
021 557 94 23

Cahier des charges



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