Assistenz Direktion Medin

**Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Sind Sie interessiert, an der Seite unserer 1'800 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung zu arbeiten?**:

- Nach Vereinbarung suchen wir Sie zur tatkräftigen Unterstützung des Direktors Medin als**Assistenz Direktion Medin**:
**Das tun Sie**:

- Organisieren von Sitzungen (inkl. VR von Tochtergesellschaften) und planen von Terminen
- Erstellen aller notwendigen Dokumente wie Protokolle, Handelsregister Mutationen, allgemeine Korrespondenz
- Führen des Vertragsmanagements der Tochtergesellschaften (Verträge inkl. Arbeitsverträge)
- Begleiten von Projekten und organisieren von Workshops
- Unterstützen bei: Raum
- und Infrastrukturmanagement und -controlling (Reinigungsplan, Schlüsselverwaltung, Sicherheit und Zutritt), Ansprechperson für Untermieter, Unterhalt der Website vom Medin
- Stellvertreten des Managers Infrastruktur

**Das zeichnet Sie aus**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Lösungsorientierung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, sowie rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette
- Fliessende Französisch
- oder Deutschkenntnisse (C1) mit Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (B2)
- Motivation sich aktiv in einem dynamischen multikulturellen Umfeld einzubringen

**Davon profitieren Sie**:

- Aufbau und Gestaltung der Assistenzstelle Direktion Medin
- Zusammenarbeit mit zweisprachigen Kolleginnen und Kollegen aus vielen verschiedenen Berufen in einem dynamischen Umfeld
- Vielfältige berufliche Perspektiven
- Attraktive und moderne Arbeitsbedingungen (Home-Office, Kinderkrippe, Mitarbeitervergünstigungen, Restaurant mit vergünstigten Preisen usw.)

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frederik Haubitz, Direktor MEDIN, gerne zur Verfügung,

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.