Assistant(E) de Direction Trilingue: En, Ger, Fr
vor 3 Wochen
Dans le monde du travail, ceci est ce qu'on appelle une opportunité à ne pas laisser passer
Vous avez un niveau d'Allemand B2, un très bon niveau de français et d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ? Vous êtes le couteau suisse de l'organisation, méticuleux(se) et dynamique ? Vous avez plusieurs années expérience réussie dans l'assistanat ? Alors ce poste est fait pour vous
**Début**: Dès que possible.
**Condition**: 100%
**Vos principales tâches seront les suivantes**:
- Assurer le secrétariat de la direction et rédiger les PV
- Assurer l’accueil des visiteurs
- Prise de rdv pour le directoire
- Réserver et préparer des salles pour les réunions
- Gérer et organiser les visites de l'entreprise
- Gérer la communication interne
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
- Gérer les notes de frais
**Requirements**:
**Profil idéal**:
- Issu d'une formation dans le domaine de la gestion et/ou commercial, avec une expérience d'environ 10 ans le domaine
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais. Pour l'allemand minimum B2
- Personnalité flexible, autonome, dynamique, bon relationnel client, bonne capacité d'écoute, très bonne organisation, fort esprit d'équipe, avec une aisance rédactionnelle
- Très bonnes connaissances des logiciels informatiques (pack office) et savoir utiliser un ERP (type SAP)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
**Benefits**:
- Rejoindre une équipe qui se réjouit de vous accueillir
- Utilisation courante de diverses langues
- CDI
- 13 mois
- Salaire à convenir
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Assistant/e de Direction Fr-ang-all 100%
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de profils de **Assistant/e de Direction FR-ANG-all 100%**: **Votre défi** - Assistanat à la Direction et tenue du secrétariat général - Organisation de l'agenda et des déplacements professionnels et séances, conférences - Tenue de la comptabilité de base et...
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Assistant(e) de Direction FR/ENG
vor 23 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad VollzeitNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour notre Client. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais, avec une solide expérience en assistance de direction Responsabilités : Gérer l'agenda d'un C-level, organiser les réunions et les déplacementsPréparer les documents et les présentations en français...
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Assistant-e de Direction
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients actif dans l'immobilier dans la région lausannoise, d'un-e **Assistant-e de direction**: pour un CDI à 100%. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e de direction**, vous serez en charge de: - Coordonner les calendriers et les horaires de réunion pour la direction -...
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Assistant/es de Direction Fr-ang-all 50%-100%
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de profils de **Assistant/es de Direction FR-ANG-ALL 50%-100%**: **Votre défi** - Assistanat à la Direction et tenue du secrétariat général - Organisation de l'agenda et des déplacements professionnels et séances (physique/digital) - Tenue de la comptabilité de...
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Assistant/e de Direction
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz Careerplus VollzeitVous êtes au bénéfice d'une expérience confirmée dans l'assistanat de direction ? Vous êtes bilingue français et anglais et avez de bonnes connaissances de l'allemand ? Pour notre client, une fondation basée dans la région lausannoise, nous recherchons **un/e assistante de direction 80%.** **Vos activités chez votre futur employeur** -...
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Assistant/es de Direction Fr-ang-all 50%-100%
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG VollzeitCritères de l'offre **L'entreprise**: Adecco The Adecco Group Switzerland Description du poste Pour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de profils de Assistant/es de Direction FR-ANG-ALL 50%-100% Votre défi Assistanat à la Direction et tenue du secrétariat général Organisation de l'agenda et des...
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Assistant/es de Direction Fr-ang-all 50%-100%
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de profils de **Assistant/es de Direction FR-ANG-ALL 50%-100%**: **Votre défi** - Assistanat à la Direction et tenue du secrétariat général - Organisation de l'agenda et des déplacements professionnels et séances (physique/digital) - Tenue de la comptabilité de...
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Assistant/e de Direction
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Eben-Hézer Lausanne Vollzeit_Située dans la région de Vevey, entre ville et campagne, la Cité du Genévrier accueille des personnes adultes présentant une déficience intellectuelle. Institution à vocation généraliste, elle offre également des prestations plus spécifiques (par exemple_ _dans le domaine du polyhandicap, de l’autisme ou du syndrome de Prader-Willi)._ -...
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Assistant(e) de Direction FR/ENG
vor 1 Tag
Lausanne, Schweiz Randstad VollzeitNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour notre Client. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais, avec une solide expérience en assistance de direction Responsabilités : Gérer l'agenda d'un C-level, organiser les réunions et les déplacementsPréparer les documents et les...
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Employé de Commerce Cfc
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPour nos différents clients de la région yverdonnoise nous sommes régulièrement à la recherche **Employé de commerce CFC / Assistante de direction fr/all (H/F/X)**: **Votre défi** Nous recherchons régulièrement les profils suivants: - Employé de commerce CFC, Assistant de direction BF, Bachelor Business Administration... **Vos compétences** -...
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Assistant-e de Direction 80%-100%
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Interiman VollzeitNous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%-100%Assistant-e de Direction 80%-100%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des...
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Assistant-e de Direction
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz CGN SA VollzeitBasée à Lausanne, la CGN représente 150 ans d’histoire, de passion pour le Léman et sa région ainsi que de transmission d’un savoir-faire unique dans la navigation et l’entretien de notre flotte. Navigants, artisans, au guichet, au téléphone ou à l’administration, chacun s’investit chaque jour pour offrir la meilleure expérience à nos...
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Secrétaire de Direction
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous secondez la direction et assurez la gestion des relations internes et externes au sein de l'ERACOM. Vous assurez la partie administrative et le suivi des dossiers de la direction. Vous assurez la partie...
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Assistant/e RH
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Careerplus VollzeitVous êtes en quête d'un nouveau défi alliant des tâches RH et d'assistanat de direction ? N'attendez plus, ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, leader en Suisse dans le domaine de l'immobilier, je recherche activement un profil d' **Assistant/e RH - Direction (70 à 100%)** pour un poste en CDI. **Vos activités chez votre futur...
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Assistant de Direction 80%-100%
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Interiman VollzeitNous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%-100%Assistant-e de Direction 80%-100%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des...
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Assistant-e de Direction à 100%
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un cabinet d'architecture de renom établi dans la région de Lausanne, d'un-e **Assistante de direction à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous établissez les dossiers d'appels d'offre en étroite collaboration avec les associés - Vous gérez le planning des appels d'offre et des...
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Assistant-e de Direction 80%-100%
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%-100%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...
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Adjointe de Direction Fr/de/en
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPour une demande récurente de l'un de nos clients, nous sommes activement à la recherche d'un-e assistant-e de direction (H/F/X) à 100% dans la région lausannoise. **Responsabilités** - Vous réceptionnez, triez et distribuez le courriel aux différents collaborateurs - Vous gérez l’agenda et les rendez-vous communs - Vous participez et animez les...
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Réceptionniste trilingue
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad VollzeitTu aspires à une carrière dynamique et couronnée de succès? Tu veux prendre ta réussite professionnelle en main et rejoindre une équipe extraordinaire ?Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Réceptionniste trilingue (FR/DE/ENG) H/F pour un poste à 100%Responsabilités : Accueillir les clients, les fournisseurs et les visiteurs Gérer les...
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Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz SIR CONSULTING RH VollzeitNous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant/e de direction afin de renforcer notre équipe. Vos missions sont les suivantes: - Gestion du planning du Directeur - Codification des factures courantes - Gestion des contrats internes - Suivi et contrôle des absences et congés des collaborateurs - Suivi et contrôle des heures et des décomptes de...