Office Manager/in

vor 3 Wochen

Liechtenstein, Schweiz WILHELM AG Vollzeit
Organisationstalent beweisenStarke Geschichte, Menschen, Kapital und Charakter stehen im Mittelpunkt des Tuns unserer Auftraggeberin und sind die Basis des Erfolgs. Für ein renommiertes Family Office und Investmentunternehmen – gegründet 1947 - mit Hauptsitz in Vaduz (seit 1975) und internationalen Niederlassungen in New York, London, Luxemburg, Athen und Singapur suchen wir eine/n Office Manager/in die/der die administrativen Aufgaben überblickt, gewissenhaft ausführt und für einen reibungslosen Bürobetrieb sorgt. Sie fungieren als Anlaufstelle für interne, administrative Themen und Verwaltungsangelegenheiten. Als Anlaufstelle für Konferenzen, Veranstaltungen und unterschiedlichsten Besprechungen unterstützen Sie den Geschäftsstellenleiter in verschiedenen Belangen. Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost, verwalten Rechnungen im Online-Banking, organisieren Flüge, Transfers und Übernachtungen. Sie unterstützen die Personalabteilung beim Onboarding-Prozess, managen Stakeholder, Verträge im administrativen Bereich oder Versicherungen. Sie führen eine Person (Verwaltungsassistenz) kompetent. Durch Ihr freundliches, gewinnendes und gepflegtes Auftreten überzeugen Sie ausserdem als Gastgeber/in. Für diese abwechslungsreiche Schlüsselfunktion, die Sie selbständig und zuverlässig ausüben, suchen wir eine/nAllrounder/inmit ausgeprägtem Organisationstalent. Sie verfügen über eine Aus- oder Weiterbildung (eidg. Diplom, HF, Bachelor) in Betriebswirtschaft oder Office Management und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Treuhand-, Finanz- oder Family-Office-Umfeld. Wir erwarten stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift sowie solide MS-Office-Kenntnisse. Idealerweise wohnen Sie in der Region Liechtenstein/Ostschweiz/Vorarlberg und sind in gutem Masse IT-affin.
 
Rainer Gopp freut sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Er gibt Ihnen auch gerne weitere Auskunft. Absolute Diskretion ist garantiert.

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Liechtenstein, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Organisationstalent beweisen Starke Geschichte, Menschen, Kapital und Charakter stehen im Mittelpunkt des Tuns unserer Auftraggeberin und sind die Basis des Erfolgs. Für ein renommiertes Family Office und Investmentunternehmen – gegründet 1947 - mit Hauptsitz in Vaduz (seit 1975) und internationalen Niederlassungen in New York, London, Luxemburg, Athen...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Liechtenstein, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Organisationstalent beweisen Starke Geschichte, Menschen, Kapital und Charakter stehen im Mittelpunkt des Tuns unserer Auftraggeberin und sind die Basis des Erfolgs. Für ein renommiertes Family Office und Investmentunternehmen – gegründet 1947 - mit Hauptsitz in Vaduz (seit 1975) und internationalen Niederlassungen in New York, London, Luxemburg, Athen...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Liechtenstein, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Organisationstalent beweisen Starke Geschichte, Menschen, Kapital und Charakter stehen im Mittelpunkt des Tuns unserer Auftraggeberin und sind die Basis des Erfolgs. Für ein renommiertes Family Office und Investmentunternehmen – gegründet 1947 - mit Hauptsitz in Vaduz (seit 1975) und internationalen Niederlassungen in New York, London, Luxemburg, Athen...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Liechtenstein, Schweiz Wilhelm AG Vollzeit

    Organisationstalent beweisenStarke Geschichte, Menschen, Kapital und Charakter stehen im Mittelpunkt des Tuns unserer Auftraggeberin und sind die Basis des Erfolgs. Für ein renommiertes Family Office und Investmentunternehmen – gegründet 1947 - mit Hauptsitz in Vaduz (seit 1975) und internationalen Niederlassungen in New York, London, Luxemburg, Athen...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Liechtenstein, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Organisationstalent beweisenStarke Geschichte, Menschen, Kapital und Charakter stehen im Mittelpunkt des Tuns unserer Auftraggeberin und sind die Basis des Erfolgs. Für ein renommiertes Family Office und Investmentunternehmen – gegründet 1947 - mit Hauptsitz in Vaduz (seit 1975) und internationalen Niederlassungen in New York, London, Luxemburg, Athen...

  • Manager Finanzen/risk/compliance

    vor 2 Monaten

    Liechtenstein, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    LiechtensteinDas Family-Office bewegt sich bewusst unter dem Radar der öffentlichen Wahrnehmung und besteht aus einem kleinen, von Liechtenstein aus international agierendem Team. Manager Finanzen/Risk/Compliance (m/w/d) In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die strategische Finanzplanung, die rechtliche Beratung und die Sicherstellung aller...

  • Manager Finanzen/Risk/Compliance

    vor 2 Monaten

    Liechtenstein, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Liechtenstein Das Family-Office bewegt sich bewusst unter dem Radar der öffentlichen Wahrnehmung und besteht aus einem kleinen, von Liechtenstein aus international agierendem Team. Manager Finanzen/Risk/Compliance (m/w/d) In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die strategische Finanzplanung, die rechtliche Beratung und die Sicherstellung aller...

  • Manager Finanzen/Risk/Compliance

    vor 4 Wochen

    Liechtenstein, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Liechtenstein Das Family-Office bewegt sich bewusst unter dem Radar der öffentlichen Wahrnehmung und besteht aus einem kleinen, von Liechtenstein aus international agierendem Team. Manager Finanzen/Risk/Compliance (m/w/d) In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die strategische Finanzplanung, die rechtliche Beratung und die Sicherstellung aller...

  • Strategic Executive Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Liechtenstein, Schweiz Company: Non-disclosed Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our C-Suite leaders in a pivotal role. This position requires a professional with exceptional organizational skills, discretion, and adaptability to manage the daily operations of a dynamic executive office. The ideal candidate will be able to prioritize effectively,...

  • C-Suite Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Liechtenstein, Schweiz Company: Non-disclosed Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our C-suite leaders in a pivotal role. This position requires a professional who can empower executives to focus on driving strategic initiatives and advancing innovation within the company.Main ResponsibilitiesManage an active calendar, ensuring that all...