Sachbearbeitende/r Schulsekretariat 30%
vor 2 Wochen
Ihre Aufgaben
Sie führen das Schulsekretariat und unterstützen die Schulleitung in administrativen,
finanziellen, personellen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind u.a. für die Rechnungs- und Budgetverwaltung der Primarstufe verantwortlich und erledigen die Schulkinder- sowie Personaladministration.
Als Sachbearbeitende Schulsekretariat sind Sie Anlaufstelle für Lehrpersonen, Schulkinder, Erziehungsberechtigte, Behörden, Bevölkerung und Institutionen in administrativen Belangen und allgemeinen Fragen. Sie sind zuständig für die Bewirtschaftung der Schulwebsite und des Schulprogrammes. Übernehmen Kontrollaufgaben (Schulpflicht-, Vertrags- und Lohn-kontrolle, etc.), vielfältige administrative Aufgaben (Terminplanung, Postbearbeitung,
Dokumentenablage, Datenpflege), die Verwaltung und Bewirtschaftung von elektronischen Lehrpersonen-/ Schulkinder- und Klassendaten sowie die Bearbeitung von Ein-, Aus- und Übertritten.
Sie sind stets bestrebt eine optimale Dienstleistung zu erbringen. Unterstützen des Telefon-dienstes und sind ein kompetenter Ansprechpartner.
Ihr Profil
Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im öffentlichen Gemeinde-wesen mit und einige Jahre Berufserfahrung im Schulverwaltungsbereich. Sie sind
interessiert an schulischen Themen, setzen sich gerne mit Bildungsfragen auseinander und haben ein professionelles Flair für eine effiziente Organisation und Mitarbeit an Projekten. Es ist Ihr Anspruch, Dienstleistungen kundenfreundlich, effizient und regelkonform zu erbringen. Ihr Verhandlungsgeschick, Ihre Einsatzfreude, Ihre Verschwiegenheit und Ihre selbständige und kooperative Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office und Gemeindeverwaltungssystemen und –software (idealerweise HiSoft) runden ihr Profil ab.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen in einem motivierten und aufgestellten Team und die Möglichkeit, sich mit Ihrer bisherigen
Erfahrung aktiv an der professionellen Arbeitserfüllung in unserem Schulsekretariat einzubringen und diese laufend zu optimieren.
