Sachbearbeiterin (w/m/d) 80-100%

Vor 4 Tagen

Solothurn, Schweiz XIMIQ AG Vollzeit

Als Mitglied unseres Backoffice Teamsübernimmst Du Verantwortung im administrativen, HR und finanziellen Prozess der Ximiq.

Deine Aufgaben

Administrativ

  • Unterstützung der Leitung in allen Belangen der Organisation, Koordination, Administration, Dokumentation sowie Information und Kommunikation
  • Traktanden- und Protokollführung der wöchentlichen Leitungssitzung
  • Allgemeine Unterstützung unserer Projektleiter im Projektkontrolling
  • Büroorganisation und erledigen von weiteren Sekretariatsarbeiten

Finanzen

  • Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung, Debitoren und Kreditoren
  • Hauptverantwortung für den Zahlungsverkehr und Inkasso
  • Erstellen von MwSt-Abrechnungen
  • Erstellung/Unterstützung des Jahresabschlusses inkl. Steuererklärung
  • Revisions Unterlagen bereitstellen

Personal

  • Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Pflege der elektronischen Personaldossiers
  • Leitung HR inkl. Koordination beim Rekrutierungsprozess (Stelleninserate, Bewerberkorrespondenz, Vorselektion, Organisation von Interviews, Schnuppertag etc.)
  • Unterstützung bei Ausschreibungen und Angeboten
  • Lohn Vorbereitung und Verarbeitung Swiss Salary

Academy

  • Administrative Leitung der Ximiq Academy
  • Verwaltung Anmeldungen und Kommunikation mit Teilnehmern
  • Organisation der einzelnen Kurse

Unser Angebot

  • Selbständiges Arbeiten in einem erfolgreichen und motivierten Team
  • ein flexibles Arbeitspensum 60%-100%
  • Flexibles Arbeitszeitmodelle (Jahresarbeitszeit)
  • Du organisierst dich selbst mit deinem modernen mobilen Arbeitsplatz (Home-Office, Kunde, Office)
  • gut ausgestatteter Home-Office Arbeitsplatz
  • Unfallversicherungen übernehmen wir
  • Halbtax
  • 6 Wochen Ferien
  • Handy-Abo Übernahme
  • individuelle Weiterbildungs– und Entwicklungsmöglichkeiten

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Rechnungswesen/Personalbereich sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Dynamics Business Central (ehemals Navision) und Swiss Salary Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und grosse IT-Affinität
  • Kompetentes und gewinnendes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
  • selbständige Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative
  • gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil

  • Sachbearbeiterin Verkaufsinnendienst

    vor 3 Wochen

    Solothurn, Schweiz Global Personal Partner AG Vollzeit

    **Sachbearbeiterin Verkaufsinnendienst 100% (m/w/d)** **Aufgaben**: - Sie betreuen und beraten Kunden persönlich am Schalter und am Telefon - Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Lieferungen - Sie unterstützen den Verkauf Aussendienst in verschiedenen administrativen Tätigkeiten - Sie übernehmen Kontrollaufgaben im...

  • Sachbearbeiterin 40% (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Solothurn, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für eine international tätige Softwareentwicklungsunternehmung mit Sitz in Solothurn, suchen wir eine engagierte und kompetente **Sachbearbeiterin 40% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Telefonischer Erstkontakt mit Kunden - Engegennahme von Kundenanfragen - Erstellung und Versand von Rechnungen - Abwicklung von Reklamationen und Anfragen in Bezug auf...

  • Sachbearbeiterin 40 - 50% (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Solothurn, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für eine international tätige Softwareentwicklungsunternehmung mit Sitz in Solothurn, suchen wir eine engagierte und kompetente **Sachbearbeiterin 40 - 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Telefonischer Erstkontakt mit Kunden - Engegennahme von Kundenanfragen - Erstellung und Versand von Rechnungen - Abwicklung von Reklamationen und Anfragen in Bezug...

  • Sachbearbeiterin Verkaufsinnendienst

    vor 1 Woche

    Solothurn, Solothurn, Schweiz Global Personal Partner AG Vollzeit

    **Sachbearbeiterin Verkaufsinnendienst 100% (m/w/d)****Aufgaben**:- Sie betreuen und beraten Kunden persönlich am Schalter und am Telefon- Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Lieferungen- Sie unterstützen den Verkauf Aussendienst in verschiedenen administrativen Tätigkeiten- Sie übernehmen Kontrollaufgaben im...

  • Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Patientenaufnahme

    vor 1 Monat

    Solothurn, Schweiz Solothurner Spitäler AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Patientenaufnahme (m/w/d)60 % Patientenaufnahme Notfall | Kantonsspital Olten per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung | Befristet mit Aussicht auf unbefristete Anstellung Jetzt bewerben Ihre Aufgaben Aufnahme der ambulanten sowie stationären Patient:innen am Schalter sowie Bearbeitung der Telefon- und...

  • Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Patientenaufnahme

    vor 4 Wochen

    Solothurn, Schweiz Solothurner Spitäler AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Patientenaufnahme (m/w/d)60 % Patientenaufnahme Notfall | Kantonsspital Olten per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung | Befristet mit Aussicht auf unbefristete Anstellung Jetzt bewerben Ihre Aufgaben Aufnahme der ambulanten sowie stationären Patient:innen am Schalter sowie Bearbeitung der Telefon- und...

  • Sachbearbeiterin Qualitätssicherung

    vor 2 Wochen

    Solothurn, Schweiz Inside Personaldienstleistung Vollzeit

    Sachbearbeiterin Qualitätssicherung (m/w) Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in der Region Solothurn. Ihre Aufgabe - In dieser Funktion sind Sie dafür verantwortlich fortlaufend die hohe Qualität der Datenerfassungen Ihrer KollegInnen sicherzustellen. Sie arbeiten ganztägig am PC und prüfen die erfassten Daten nach Vorgabe auf...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Personal 80-100%

    vor 3 Wochen

    Solothurn, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines kleinen und familiären HR Teams werden? Legen Sie Wert auf spannende Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Anstellungsbedingungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unsere Kundin ist eine Dienstleistungsunternehmung im IT Bereich und beschäftigt über 280 Mitarbeitende. Wir suchen für die Firma per sofort oder nach...

  • HR Sachbearbeiterin

    vor 2 Monaten

    Solothurn, Schweiz Manpower Vollzeit

    **HR Sachbearbeiterin (a) 80-100%**: **Ihr Einsatz** **Aufgabenbereich**: - Administrativen Support der HR Business Partner - Erstellung von Reports, Ausarbeitung von Arbeitsverträgen und der Arbeitszeugnisse sowie Stelleninseraten - Mithilfe bei Lernendenbetreuung - Ansprechperson in Personalrechtlichen Fragen **Ihr Profil** **Profil**: -...

  • HR Sachbearbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Solothurn, Schweiz Manpower Vollzeit

    **HR Sachbearbeiterin (a) 80-100%**: **Ihr Einsatz** **Aufgabenbereich**: - Administrativen Support der HR Business Partner - Erstellung von Reports, Ausarbeitung von Arbeitsverträgen und der Arbeitszeugnisse sowie Stelleninseraten - Mithilfe bei Lernendenbetreuung - Ansprechperson in Personalrechtlichen Fragen **Ihr Profil** **Profil**: -...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Solothurn, Schweiz Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden **Schaffner** suchen wir per sofort**:HR Generalist (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Du überzeugst mit einer offenen & flexiblen Art, die von einem positiven Mindset geprägt ist? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner von Schaffner suchen wir genau Dich als **HR**...

  • Sachbearbeiterin Qualitätssicherung

    vor 1 Woche

    Solothurn, Solothurn, Schweiz Inside Personaldienstleistung Vollzeit

    Sachbearbeiterin Qualitätssicherung (m/w)Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in der Region Solothurn.Ihre Aufgabe- In dieser Funktion sind Sie dafür verantwortlich fortlaufend die hohe Qualität der Datenerfassungen Ihrer KollegInnen sicherzustellen.Sie arbeiten ganztägig am PC und prüfen die erfassten Daten nach Vorgabe auf Vollständigkeit...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Finanz- Und

    vor 3 Wochen

    Solothurn, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sehnen Sie sich nach einer spannenden Herausforderung im Finanzbereich? Sind Sie eine vielseitig interessierte Person mit beruflichen Ambitionen? Dann bewerben Sie sich noch heute! Unsere Kundin ist ein nationales Unternehmen in der Region Solothurn und bekannt durch ihr professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten. Nach Vereinbarung sind wir auf der...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Nebenbücher

    vor 2 Monaten

    Solothurn, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Streben Sie eine neue Herausforderung in den Finanzen an? Möchten Sie Ihr Know-How im Rechnungswesen in einem abwechslungsreichen Umfeld vertiefen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Unsere Kundin ist ein langjähriges und familiengeführtes Dienstleistunsunternehmen in der Region Solothurn und sucht für die erfolgreiche zukünftige Weiterentwicklung ein...

  • Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Solothurn, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Solothurn Sales SolothurnFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Solothurn und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig...

  • Immobilienmakler:in 100% (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Solothurn, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Solothurn Sales SolothurnFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Solothurn und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf...

  • Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Solothurn, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Solothurn Sales SolothurnFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Solothurn und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig...

  • Immobilienmakler:in 100% (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Solothurn, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Solothurn Sales SolothurnFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in 100% (w/m/d) – Solothurn und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf...

  • Sachbearbeiterin HR Administration

    vor 3 Wochen

    Solothurn, Schweiz dplan AG Vollzeit

    **Die dplan AG ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Solothurn. Als dynamische und erfolgreiche Organisation mit rund 70 Mitarbeitenden planen, realisieren und unterhalten wir innovative Informatik-Lösungen für unsere Kunden.** Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiterin HR...

  • Produktionsmechaniker Werkzeugmacher 80

    vor 1 Monat

    Solothurn, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Produktionsmechaniker Werkzeugmacher 80 - 100% (m/w/d)Was ist meine Funktion?Mit deiner Ausbildung arbeitest du hier als CNC Operator, wir bieten einen Job Solothurn und einen in Burgdorf:Fertigung von Spritzgiesswerkzeugen/BauteilenSelbstkontrolle der hergestellten TeileKlassische Arbeiten im Werkzeugbau sowie Mitarbeit Tagesgeschäft auf AnfrageWas brauche...