Mitarbeiter/-in Administration mit Zahlenflair

vor 4 Wochen

Regensdorf ZH, Schweiz Senevita Vollzeit
Deine Aufgaben
  • Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnungen, Büromaterialverwaltung
  • Den Bereich Administration korrekt, zweckmässig und termingerecht führen
  • Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Interessenten inklusive Durchführung von Besichtigungen
  • Betreuung der Rezeption
  • Bearbeitung von Kundenreklamationen
  • Dazu beitragen, dass sich unsere Gäste wohlfühlen
  • Ein rascher Informationsfluss sicherstellen
  • Eine gute Zusammenarbeit mit der Senevita AG und anderen Stellen sicherstellen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Pflegedienstleitung sowie der Bereichsleitungen Gastronomie, Technik, Sicherheit sowie Hausdienst bei administrativen Aufgaben
  • Lückenlose Bearbeitung des CRMs
  • Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen, Unterstützung der anderen Bereiche
  • Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an die Bewohnenden und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen
  • Rechnungsversand sowie Mahnwesen
  • Mitsprache bei der Budgetierung im eigenen Fachbereich und Mitarbeit beim Erstellen des Gesamtbudgets des Betriebes
  • Unterstützung der Geschäftsführung beim Monatsabschluss
  • die Geschäftsführung wo immer nützlich entlasten und unterstützen
  • Das PC-Netzwerk korrekt funktioniert und der Support für die Benutzer gewährleisten
  • Unterstützung bei Fachaufgaben Sales
  • Verantwortlich für die Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Pflegedienstleitung
  • Koordination der Belegung der Ferienwohnungen und damit verbunden Kontaktpflege mit Privaten, Firmen und Botschaften
  • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events
  • Mithilfe bei der laufenden Aktualisierung des Internet-Auftritts des Betriebs
  • Unterstützen der Geschäftsführung bei Vermietungs- und Marketingaktivitäten
  • Mithilfe bei der Erarbeitung von Stellungnahmen zuhanden der Senevita AG und anderen externen Stellen
  • Verantwortung für die eigene Weiterbildung und die Aktualisierung des Wissensstandes auf den eigenen Fachgebieten
  • Repräsentation des Betriebes nach Aussen
Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung
  • Zahlenflair: Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Flair für das Verfassen von Texten
  • Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
  • Erfahrung im Bearbeiten von Webseiten (CMS) von Vorteil
  • Hoher Qualitätsanspruch an eigene Arbeitsleistung
  • Rasche Auffassungsgabe
  • In der Region gut vernetzt
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Respektvoller Umgang mit älteren Menschen
  • Flexibel, belastbar und eigenverantwortlich
  • Gewinnende Persönlichkeit, teamfähig und humorvoll 
Wir bieten dir
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, kann kostenlos besucht werden
  • Vergünstigte ausgezeichnete Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
  • Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
  • Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung.
Bei Fragen stehen wir dir gerne telefonisch zur Verfügung.

  • Mitarbeiter in Administration Und Assistent in 60

    Vor 2 Tagen

    Regensdorf, Schweiz Amberg Engineering Vollzeit

    Amberg Engineering ist eine erfolgreiche, national und international tätige inhabergeführte Ingenieurunternehmung mit herausragender und langjähriger Erfahrung im Infrastrukturbau, Untertagbau und Spezialtiefbau. Mehr als 200 engagierte Mitarbeiter im In - und Ausland sorgen für eine qualitativ hochstehende Auftragsabwicklung. Zur Verstärkung unseres...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    Vor 2 Tagen

    Regensdorf, Schweiz Immark AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben in der Bestell- und Auftragsabwicklung Rückerfassung, Kontrolle und Freigabe der Warenein- und ausgänge im ERP-System Erstellen von Abrechnungen in- und ausländischer Kunden Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und Telefonaten Kommunikation mit internen und externen...

  • Mitarbeiter/in Cafeteria

    Vor 6 Tagen

    Zell ZH, Zürich, Schweiz ZENTRUM RÄMISMÜHLE Vollzeit

    Mitarbeiter/in Cafeteria / Office 30-40 %Das ZENTRUM RÄMISMÜHLE ist eine private, gemeinnützige Institution der Langzeit­pflege, mitten im romantischen Tösstal. Ein motiviertes Team von über 130 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass die 105 Bewohnerinnen und Bewohner ein harmonisches Zuhause finden und ihren Bedürfnissen entsprechend liebevoll betreut und...

  • Buchhalter (w/m/d) 100%

    vor 2 Wochen

    Regensdorf, Schweiz Bader Paul Transporte AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Führung der Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, der Haupt- und Nebenbuchhaltungen inkl. JahresabschlussVerantwortlich für das Mahn- und Inkassowesen und der MwST-AbrechnungenErstellen von StatistikenSchreiben/Mithilfe im Offert- und Submissionswesen für GLStellvertretung der Personal-Administration/LohnbuchhaltungAdministration- und...

  • Buchhalter 100%

    vor 2 Wochen

    Regensdorf, Schweiz Bader Paul Transporte AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Führung der Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, der Haupt- und Nebenbuchhaltungen inkl. JahresabschlussVerantwortlich für das Mahn- und Inkassowesen und der MwST-AbrechnungenErstellen von StatistikenSchreiben/Mithilfe im Offert- und Submissionswesen für GLStellvertretung der Personal-Administration/LohnbuchhaltungAdministration- und...

  • Leiterin / Leiter Administration und Datenmanagement 50-60% zertifizierte Zentren Gynäkologie

    Vor 5 Tagen

    Meilen ZH, Schweiz Spital Männedorf AG Vollzeit

    Seit rund 140 Jahren setzt sich das Spital Männedorf für die Gesundheit und das Wohlergehen der Menschen am rechten Zürichseeufer ein. Wir legen grossen Wert auf medizinische Qualität und eine einfühlsame, persönliche Behandlung. Mehr erfahren Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe und Zertifizierungsstandards (z.B. Organisation...

  • Betriebsleitung 60% - 100%

    Vor 6 Tagen

    Regensdorf, Schweiz Kinderhort & Kita Abenteuerland GmbH Vollzeit

    **Funktion** - Betriebsleitung **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 100% **Stellenantritt** - 01. August 2024 **Stellenbeschrieb** **Zur Verstärkung unseres jungen Teams suchen wir per August 2024 oder nach Vereinbarung ein/e liebevolle/r, kreative/r und professionelle/r Betriebsleitung.** - Fachliche...

  • Mitarbeiter/in Cafeteria

    Vor 7 Tagen

    CH-8487 Zell ZH ZENTRUM RÄMISMÜHLE Teilzeit

    Mitarbeiter/in Cafeteria / Office 30-40 % Das ZENTRUM RÄMISMÜHLE ist eine private, gemeinnützige Institution der Langzeit­pflege, mitten im romantischen Tösstal. Ein motiviertes Team von über 130 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass die 105 Bewohnerinnen und Bewohner ein harmonisches Zuhause finden und ihren Bedürfnissen entsprechend liebevoll betreut...

  • Fachmitarbeiter/in Administration Sozialdienst

    vor 3 Wochen

    Gossau ZH, Zürich, Schweiz Gemeinde Gossau (ZH) Vollzeit

    Fachmitarbeiter/in Sozialberatung (60% - 100%)Aufgaben: Beratung und Begleitung von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen Abklärung und Gewährung von persönlicher und wirtschaftlicher Hilfe gemäss den SKOS-Richtlinien und der Asylfürsorgeverordnung Integrationsplanung zusammen mit den Klient/innen Geltendmachung von finanziellen Ansprüchen...

  • Mitarbeiter In Der Textilversorgung Bei Unseren Industriekunden 30 %

    vor 2 Wochen

    Kilchberg ZH, Schweiz Geiger Textil Swiss GmbH Vollzeit

    Arbeitspensum ca. 30% - 35% JobsharingFestanstellung, Anstellung im StundenlohnStellenantritt per sofort oder nach VereinbarungArbeitszeiten Mittagsschicht:Montag, Mittwoch und Freitag, jeweils von  von 11:45 Uhr – 16:30 Uhr, jeweils 15 Min. Pause Einsatzort: 8802 Kilchberg ZH  IHRE AUFGABEN Werksinterne Verteilung und Einsammeln der Berufskleidung...

  • Verwaltungssekretär:in 50-100% Klinik für Thoraxchirurgie

    vor 2 Wochen

    Zürich ZH, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Knapp 39'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 800'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das...

  • Bereichsleiter Finanzen

    vor 4 Wochen

    Kilchberg ZH, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    Ihr Job:Fachliche Leitung der FinanzabteilungPersonalführung von 4-5 MitarbeiternStrategische Planung, Koordination und Organisation des Finanz- und RechnungswesensErstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenControlling-Aufgaben zur Überwachung von Budgets, Forecast, Umsatz, Gewinn etc.Erstellung und Präsentation aussagekräftiger Berichte...

  • Duales Studium Bachelor of Arts Fitnessökonomie

    vor 4 Wochen

    Regensdorf, Schweiz clever fit Schweiz Vollzeit

    Werde zur Führungskraft bei clever fit und leite Dein Studio mit einem Team mit bis zu 6 Mitarbeitern! Schon während Deines Studiums erhältst Du ein Gehalt und lernst alles, was es zur zukünftigen Führungskraft bei clever fit braucht. Neben Deiner bezahlten Vollzeit-Stelle hast Du jeden Monat eine 2-3 tägige Präsenzphase an der Hochschule (auch...

  • Duales Studium Bachelor of Arts Fitnessökonomie

    vor 4 Wochen

    Regensdorf, Schweiz clever fit Schweiz Vollzeit

    Werde zur Führungskraft bei clever fit und leite Dein Studio mit einem Team mit bis zu 6 Mitarbeitern! Schon während Deines Studiums erhältst Du ein Gehalt und lernst alles, was es zur zukünftigen Führungskraft bei clever fit braucht. Neben Deiner bezahlten Vollzeit-Stelle hast Du jeden Monat eine 2-3 tägige Präsenzphase an der Hochschule (auch...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Textilversorgung bei unseren Industriekunden 30 % - 35 %

    vor 2 Wochen

    Kilchberg ZH, Schweiz Geiger Textil Swiss GmbH Vollzeit

    Arbeitspensum ca. 30% - 35% JobsharingFestanstellung, Anstellung im StundenlohnStellenantritt per sofort oder nach VereinbarungArbeitszeiten Mittagsschicht:Montag, Mittwoch und Freitag, jeweils von  von 11:45 Uhr – 16:30 Uhr, jeweils 15 Min. Pause Einsatzort: 8802 Kilchberg ZH  IHRE AUFGABEN Werksinterne Verteilung und Einsammeln der Berufskleidung...

  • Duales Studium Bachelor of Arts Fitnessökonomie

    vor 3 Wochen

    Regensdorf, Schweiz clever fit Schweiz Vollzeit

    Werde zur Führungskraft bei clever fit und leite Dein Studio mit einem Team mit bis zu 6 Mitarbeitern!Schon während Deines Studiums erhältst Du ein Gehalt und lernst alles, was es zur zukünftigen Führungskraft bei clever fit braucht. Neben Deiner bezahlten Vollzeit-Stelle hast Du jeden Monat eine 2-3 tägige Präsenzphase an der Hochschule (auch digital...

  • Bereichsleiter Finanzen

    vor 2 Wochen

    Kilchberg ZH, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    Ihr Job: Fachliche Leitung der Finanzabteilung Personalführung von 4-5 Mitarbeitern Strategische Planung, Koordination und Organisation des Finanz- und Rechnungswesens Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Controlling-Aufgaben zur Überwachung von Budgets, Forecast, Umsatz, Gewinn etc. Erstellung und Präsentation...

  • Agency Managerin

    vor 1 Woche

    Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Goldbach Group AG Vollzeit

    Goldbach Media vermarktet in der Schweiz die Bereiche TV und Video. Unsere Dienstleistungen umfassen Mediaplanung, Vermarktung, Buchung, Abwicklung und Controlling. Mit unserem vielfältigen TV-Sender-Portfolio aus dem In- und Ausland bieten wir eine reichweitenstarke und zielgruppengenaue Werbeausspielung an. Die Goldbach Media (Switzerland) AG ist eine...

  • Systemadministrator:in / Supporter:in 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich ZH, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Sicherstellung des Systembetriebs und Administration sowie Monitoring und Wartung der gesamten IT-Architektur (Windows, Firewall, Exchange, VMware, Backup, SCCM) Inbetriebnahme von Soft- und Hardware-Komponenten Sie unterstützen bei der Verwaltung von Benutzerkonten, Gruppenzugehörigkeiten und Berechtigungen im Active Directory Entgegennahme von allen...

  • Systemadministrator:in / Supporter:in 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich ZH, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Sicherstellung des Systembetriebs und Administration sowie Monitoring und Wartung der gesamten IT-Architektur (Windows, Firewall, Exchange, VMware, Backup, SCCM) Inbetriebnahme von Soft- und Hardware-Komponenten Sie unterstützen bei der Verwaltung von Benutzerkonten, Gruppenzugehörigkeiten und Berechtigungen im Active Directory Entgegennahme von allen...