HR-Assistentin 60 - 80% (m/w/d)

vor 4 Stunden


Zürich Kreis, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

Was ist meine Funktion? Sie sind für die umfassende Betreuung von rund 130 Mitarbeitenden verantwortlich – von der Einstellung bis zum Austritt. Dabei übernehmen Sie die vollständige Personaladministration und -betreuung sowie die Lohnadministration, einschließlich der termingerechten Verarbeitung, Sozialversicherungsdeklarationen und Jahresendarbeiten. Sie verfassen Zwischen- und Arbeitszeugnisse, bearbeiten Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Themen wie Familienzulagen und EO. Darüber hinaus pflegen und kontrollieren Sie die Zeitwirtschaftsdaten, einschließlich Mutationen, Korrekturen, Absenzen und Auswertungen. Sie unterstützen aktiv bei der Personalbeschaffung, pflegen das Corporate HR-Managementsystem Workday und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, wie die Korrespondenz. Zusätzlich wirken Sie bei der Organisation von Anlässen mit und erstellen Auswertungen sowie Statistiken zur Unterstützung des HR-Teams. Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalassistenz oder Sachbearbeitung) und mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre stilsichere Kommunikation in Deutsch und solide Englischkenntnisse für die konzernweite Zusammenarbeit. Mit Empathie, Sozialkompetenz und einem hohen Pflichtbewusstsein arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sorgfältig. Sie sind versiert in MS Office, und Kenntnisse in Abacus sowie Workday sind von Vorteil. Was sind meine Vorteile? - Attraktive Arbeitszeiten - Gratis Parkplatz - Fringe Benefits - Gute ÖV Verbindung - Interne Schulungs-/ Learning-Angebote Was zeichnet das Unternehmen aus? Weltweit tätiger Energiedienstleister im Bereich Wärme, Kälte, Strom, Kalt- und Warmwasser. Sprachen Deutsch: C1 - Verhandlungssicher Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut Arbeitsort Zürich Vakanz-Nummer V-56C-J37 Firmenprofil Weltweit tätiger Energiedienstleister im Bereich Wärme, Kälte, Strom, Kalt- und Warmwasser. Arbeitsort Zürich Erfahrungen Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalassistenz oder Sachbearbeitung) und mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre stilsichere Kommunikation in Deutsch und solide Englischkenntnisse für die konzernweite Zusammenarbeit. Mit Empathie, Sozialkompetenz und einem hohen Pflichtbewusstsein arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sorgfältig. Sie sind versiert in MS Office, und Kenntnisse in Abacus sowie Workday sind von Vorteil. Vakanz-Nummer V-56C-J37 Anstellung Festanstellung Email k.hartmeier@universaljob.ch



  • Zürich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Meditana, mit Sitz in Urdorf, ist seit 1993 Ihr zuverlässiger Partner für Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Unsere Dienstleistungen umfassen maßgeschneiderten Personalverleih, Festvermittlung und Kaderselektion für Spitäler, Heime und Praxen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Pharma-Assistentin (w/m/d) 60-100% für unseren Kunden...


  • Zürich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Meditana, mit Sitz in Urdorf, ist seit 1993 Ihr zuverlässiger Partner für Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Unsere Dienstleistungen umfassen maßgeschneiderten Personalverleih, Festvermittlung und Kaderselektion für Spitäler, Heime und Praxen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Pharma-Assistentin (w/m/d) 60-100% für unseren Kunden...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Frau Gerolds Garten Vollzeit

    Frau Gerolds Garten ist ein ganzjähriger Restaurant- sowie Barbetrieb, vereint mit Kunst, Design und einem integrierten Urban Gardening-Konzept im lebendigen Quartier Zürich-West. Frau Gerold verfügt je nach Saison über 600 bis 800 Sitzplätze in ihrem 2‘500m2 grossen Garten und verköstigt mit ihrer frischen, saisonalen und regionalen Küche bis zu...

  • HR Sachbearbeiter

    vor 21 Stunden


    Zürich (Kreis 11), Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Wir suchen Sie! Sie bringen umfassende Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und möchten Ihre Expertise in vielseitigen HR-Projekten einbringen und deren Umsetzung vorantreiben? Für unseren Kunden, ein führendes Industrieunternehmen mit Sitz im idyllischen Greifensee , suchen wir eine engagierte und erfahrene Person für verantwortungsvolle...

  • HR Assistant

    vor 19 Stunden


    Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion HR Assistant (m/w/d) 60-100%AufgabenPersonaladministrationErstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, BestätigungenKrankheits- und Unfallabwesenheiten erfassen und überwachenErstellung monatlicher ReportingsOrganisation von Mitarbeiter-EventsMitarbeit an HR-ProjektenUnterstützung der HR-LeitungAnforderungenKaufmännische Grundausbildung (EFZ)...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Das orthopädische Team ist hochspezialisiert in der konservativen und operativen Behandlung von Leiden am Bewegungsapparat. Sind Sie unser neues Teammitglied?Ärztin/Arzt als Spitalärztin/-arzt / Stationsärztin/-arzt (w/m/d) 80-100 %«Unser Team bewegt. Wir suchen Sie.»Ihre Aufgaben- Verantwortlich für die Eintrittsuntersuchungen - Zusammen mit unseren...

  • HR Spezialist*in

    vor 4 Stunden


    Zürich (Kreis 11), Schweiz Pro Juventute Zürich Vollzeit

    HR Spezialist*in (60% ab sofort, Erhöhung auf 80% ab Juli 2025) 60-80% Stiftung Pro Juventute - ZürichMitarbeitendeab sofort «Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.» Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **HR Generalist (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall / - **HR Generalist (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00847** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als HR-Generalist (m/w/d) bei der Rheinmetall Air Defence AG sind Sie für die Abwicklung der gesamten...

  • HR-generalist (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR-Generalist (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden mit Sitz im Grossraum Zürich, suchen wir ab sofort einen HR Generalisten& Bereichsverantwortliche/r (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Balmer-Etienne AG Vollzeit

    Treuhänder:in (m/w/d) 80%-100%Wir suchen nicht die kleinen Nummern, sondern die grossen Talente. Wenn du gerne im Team arbeitest und nahe beim Kunden sein willst, dann sollten wir uns kennenlernen. Treuhand, Prüfung und Beratung haben uns in der Schweiz gross gemacht. Aber nicht zu gross. Wir sind Balmer-Etienne. Wir sehen die Dinge etwas anders.Wir...

  • HR Generalist

    vor 1 Monat


    Zürich, ZH, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **HR Generalist (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **HR Generalist (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00847** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als HR-Generalist (m/w/d) bei der Rheinmetall Air Defence AG sind Sie für die Abwicklung der gesamten...


  • Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 31188kundenlösungen, welche exakt passen, ...... bietet dieses erfolgreiche und inhabergeführten unternehmen im treuhandsektor. dank dem umfassenden dienstleistungsangebot und der kundenorientierten arbeitsweise hat es sich bei seinen mandanten, vielseitigen gewerbe- und kmu-betrieben, einen sehr guten namen geschaffen.zur ergänzung des...


  • Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Teamleitung HR Operations (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall / - **Teamleitung HR Operations (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00848** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Starten Sie als Teamleitung (m/w/d) bei der Rheinmetall Air Defence AG und übernehmen Sie...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    HR Generalist (m/w/d)Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRheinmetall/HR Generalist (m/w/d)Ref.-Nr.:CH00847Anstellungsart:VollzeitVertragsart:Unbefristeter VertragWOFÜR WIR SIE SUCHENAls HR-Generalist (m/w/d) bei der Rheinmetall Air Defence AG sind Sie für die Abwicklung der gesamten Personaladministration zuständig. Sie begleiten unsere Mitarbeitenden...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Neues Schloss Privat Hotel Zürich Vollzeit

    Einleitung Das Neues Schloss Privat Hotel Zürich begeistert alle Sinne mit einer neuen Art von urbanem Luxus in unmittelbarer Nähe des Zürichsees. Erbaut in den frühen 1930er Jahren im Zürcher Art Déco-Stil, bewahrt unser modernes Hotel sein Erbe als individuelles Privathotel. Unser Hotel in der Innenstadt von Zürich bietet 57 Gästezimmer und Suiten....


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Wir suchen Sie für eine vielseitige und spannende Herausforderung im HR-Bereich! Werden Sie Teil eines innovativen Teams, bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie die Zukunft mit unserem Kunden! Möchten Sie die Zukunft der Technologiebranche mitgestalten? Ein renommiertes Unternehmen aus der Technologiebranche sucht einen engagierten HR-Generalisten...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz EMA House Hotel Suites and Serviced Apartments Vollzeit

    EMA House bietet seinen Gästen erstklassige Hotel Siutes und Serviced Apartments an Zürichs besten Lagen. Ganz egal, was der Grund für deren Aufenthalt ist. Hier finden Kosmopoliten eine clevere Alternative zu herkömmlichen Hotels - zugeschnitten auf ihre persönlichen Bedürfnisse. Einleitung EMA House bietet seinen Gästen erstklassige Hotel Suites und...

  • HR Fachfrau

    vor 21 Stunden


    Zürich (Kreis 11), Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Ihr Fachwissen wird gesucht! Bringen Sie sich in Unternehmen ein und gestalten Sie die Personalverwaltung aktiv mit. Zeigen Sie Ihr Know How und freuen Sie sich auf ein geniales Team! Unser Kunde, ein innovatives Hightech-Unternehmen mit Sitz im Herzen von Zürich , sucht mit uns per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und qualifizierte...

  • HR Fachspezialist

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie ein HR-Profi mit Leidenschaft für soziale Integration und Lohnbuchhaltung? Übernehmen Sie vielseitige Rollen als HR Spezialist (m/w/d), werden Sie eine Bereicherung des HR Teams!Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Gastronomiebranche, legt grossen Wert auf soziale und berufliche Integration. Das Unternehmen verbindet fachliches Know-how,...


  • Zürich-Wollishofen, Schweiz Hilti (Schweiz) AG Vollzeit

    Referenz Nummer: WD-0034095Senior HR Business Partner 80% (m/w/d)Zürich-WollishofenWen suchen wir?Wir suchen eine erfahrene Person als HR Business Partner (m/w/d), um unser HR Team zu verstärken. Ihr Herz schlägt für die HR Life Cycle Prozesse, strategische Personalarbeit sowie die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Entdecken...