Administration Officer-Private Banking w/m/d about 40%

vor 2 Wochen


Zürich Kreis, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

EINFÜHRUNG: Für unseren Kunden, eine Privatbank im Herzen von Zürich, suchen wir eine/n erfahrene/n Administration Officer zur Verstärkung des dynamischen Teams. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse im administrativen und operativen Office-Management und ist flexibel mit einem Pensum von 40 % einsetzbar. Administration Officer-Private Banking w/m/d about 40% (flexibel) AUFGABENBESCHREIBUNG: Ihre Hauptaufgaben: Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Vorbereitung und Pflege von Besprechungsräumen, einschließlich der Begrüßung von Besuchern Koordination von Catering für interne und externe Meetings Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Townhalls) und internationalen Meetings Erstellung von Spesenabrechnungen für das Senior Management Verteilung und Sammlung von Unterlagen für Sitzungen des Verwaltungsrats und Audits Organisation von Geschäftsreisen für Mitarbeitende Unterstützung von Marketingaktivitäten (z. B. Veranstaltungen, Gutscheine, Geschenke und Karten) Bearbeitung von interner und externer Post sowie Kurierdiensten Ausführung allgemeiner administrativer Aufgaben (z. B. monatliche Kundenmailings, Verwaltung von Schlüsseln und Ausweisen, Scannen von Dokumenten) Überwachung der Wartung von Bürogeräten und schnelle Behebung technischer Probleme ERFORDERLICHES PROFIL: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation. Kenntnisse und Fähigkeiten: Exceptional organizational skills with a proactive mindset and the ability to effectively prioritize tasks. Professional, friendly, and trustworthy demeanor. Flexible and proactive approach to responsibilities. Strong ability to perform under pressure while maintaining composure and adapting to shifting priorities. Excellent communication skills across phone, email, and in-person interactions. Discreet and polished appearance with a strong commitment to maintaining confidentiality. High level of service orientation and customer focus. Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld aufblüht. Wenn Sie detailorientiert, proaktiv sind und gerne mit Menschen arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Die zuständige Ansprechpartnerin, Laura Biermann, freut sich darauf, Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und ein kurzes Motivationsschreiben) per E-Mail zu erhalten.



  • Zürich (Kreis 11), Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Für unseren Kunden, eine Privatbank im Herzen von Zürich, suchen wir eine/n erfahrene/n Administration Officer zur Verstärkung des dynamischen Teams. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse im administrativen und operativen Office-Management und ist flexibel mit einem Pensum von 40 % einsetzbar....


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: For our client, a private bank located in the heart of Zurich, we are seeking an experienced Administration Officer to join their dynamic team. The ideal candidate brings expertise in administrative and operational office management and is available to work flexibly at a 40% workload capacity. Administration Officer-Private Banking w/m/d about...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: For our client, a private bank located in the heart of Zurich, we are seeking an experienced Administration Officer to join their dynamic team. The ideal candidate brings expertise in administrative and operational office management and is available to work flexibly at a 40% workload capacity. Administration Officer-Private Banking w/m/d about...


  • Zürich, Schweiz Interim Group Vollzeit

    For our client, a private bank located in the heart of Zurich, we are seeking an experienced Administration Officer to join their dynamic team. The ideal candidate brings expertise in administrative and operational office management and is available to work flexibly at a 40% workload capacity.Administration Officer-Private Banking w/m/d about 40%...


  • Zürich, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Für unseren Kunden, eine Privatbank im Herzen von Zürich, suchen wir eine/n erfahrene/n Administration Officer zur Verstärkung des dynamischen Teams. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse im administrativen und operativen Office-Management und ist flexibel mit einem Pensum von 40 % einsetzbar....


  • Zürich, Schweiz WORLD PEOPLE SOLUTIONS PRIVATE LIMITED Vollzeit

    A leading mid-sized private bank in Switzerland with branches in Geneva (head office) and Zürich, Thaler is a niche player focused on Dutch and Belgian clients with bankable assets from EUR 1.0 onwards. Our clients tend to live in all countries except for the US, and acceptance of other nationalities can only occur with a clear bond to either Holland or...


  • Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine internationale...


  • Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.Unser Kunde ist eine internationale...


  • Zürich (Kreis ), Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    Company OverviewLombard Odier is a renowned global wealth and asset manager with a strong focus on sustainable investing. As an innovative bank of choice for private and institutional clients, our Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents. With a...


  • Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Beratungshaus mit mehr als 25 Jahren Erfahrung">coni + partner ist ein seit über 25 Jahren erfolgreich tätiges Beratungshaus in der Schweiz. Unsere Stärke liegt in der passgenauen Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.">Unser Kunde ist...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Kundenberater Private Banking (M/W/D), ZürichMichael PageZürich, SwitzerlandAufgabenAkquisition und Aufbau eines eigenen Private Banking Portfolios mit Fokus auf Schweizer KundenQualitativ hochwertige Betreuung im Bereich der VermögensverwaltungVerwaltung und Betreuung von WertschriftenportfoliosAusführung von KundenaufträgenRegelmässiger und...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Kundenberater Private Banking (M/W/D), ZurichMichael PageZurich, SwitzerlandAufgaben:Akquisition und Aufbau eines eigenen Private Banking Portfolios mit Fokus auf Schweizer KundenQualitativ hochwertige Betreuung im Bereich der VermögensverwaltungVerwaltung und Betreuung von WertschriftenportfoliosAusführung von KundenaufträgenRegelmässiger und intensiver...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Kundenbetreuer im Private Banking (80-100%) (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandDeine VerantwortungDu unterstützt die Partnerbanken bei der Anbahnung und Betreuung von Kunden im Vertriebsweg VR-PrivateBanking (B2B)In Zusammenarbeit mit den Partnerbanken übernimmst du die Steuerung des KundenbeziehungsmanagementsAls Kundenbetreuer im Private Banking trägst...


  • Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit vielen Jahren bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai.Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.Unser Kunde ist eine...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Private Banking Berater (80-100%) (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandDeine VerantwortungDu unterstützt die Partnerbanken bei der Anbahnung und Betreuung von Kunden im Vertriebsweg VR-PrivateBanking (B2B)In Zusammenarbeit mit den Partnerbanken übernimmst du die Steuerung des KundenbeziehungsmanagementsAls Kundenbetreuer im Private Banking trägst du die...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Werkstudent Unterstützung Private Banking, 50-60%, (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandWir sind das Kompetenzcenter für Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Als Spezialist für anspruchsvolle Finanzdienstleistungen bieten wir individuelle...


  • Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist das Private Banking...


  • Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.Unser Kunde ist das Private Banking...