Sachbearbeiterin Administration

Was ist meine Funktion? Du erstellst Offerten, kümmerst dich um die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und übernimmst die Verantwortung als ISO-Qualitätsmanager. Zu deinen Aufgaben gehören ausserdem die Kundenberatung und Betreuung am Telefon, inklusive der Telefonzentrale und ERP-Support. Du arbeitest eng mit Lieferanten und Partnern in der Schweiz zusammen, erstellst Kalkulationen und Ausschreibungen und pflegst Stammdaten, wie die Lagerbewirtschaftung und Adressverwaltung. Zusätzlich bist du für Reportings zuständig, verfolgst offene Angebote und fasst nach. Allgemeine Korrespondenz sowie Sekretariatsaufgaben runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab. Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast idealerweise bereits ein paar Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der IT-Branche. Dank deiner Kenntnisse bist du bestens für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Allrounder-Funktion geeignet. In einem hektischen, lebhaften Umfeld bewahrst du stets die Ruhe, den Überblick und eine Prise Humor. Als dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit bist du die zentrale Drehscheibe zwischen verschiedenen Bereichen. Deine Stärken liegen in der Organisation, im Hands-on-Arbeiten und im vorausschauenden Denken. Du setzt Prioritäten souverän und hast keine Schwierigkeiten im Umgang mit Zahlen. Stilsicheres Deutsch und fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme gehören zu deinen Fähigkeiten. Die ERP-Software ist dir vertraut, und du kannst auch als Stellvertretung im Marketing und in der Buchhaltung einspringen. Was sind meine Vorteile? Das Unternehmen bietet dir eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem lebhaften, jungen und engagierten Team. Du profitierst von einer starken Mitarbeiterkultur und einem Unternehmen, das sich durch sein ausgezeichnetes Prozessmanagement auszeichnet. Faire Anstellungsbedingungen und eine sorgfältige Einarbeitung sind selbstverständlich. Zudem erwartet dich ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld mit fortschrittlicher Infrastruktur. Sprachen Deutsch: C1 - Verhandlungssicher Arbeitsort Winterthur Vakanz-Nr V-7NR-D44