Coordinateur-trice mobilité

vor 3 Wochen


Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

Coordinateur-trice mobilité (90-100%)Mission

L'EPFL accueille chaque année des étudiantes et étudiants du monde entier, que ce soit dans le cadre d'un semestre ou d'une année d'échange universitaire, d'un projet de Master ou d'autres projets en laboratoire. Pour la gestion des étudiantes et étudiants d'échange et des visiteurs, l'Office de la mobilité cherche un-e spécialiste administratif-ve.

Principales tâches et responsabilités

Vos fonctions, au sein d'une équipe de 5 personnes :
Gestion administrative des étudiant-es venant faire un ou deux semestres d'échange pour des cours au niveau Bachelor et Master (Incoming)
Gestion administratives des étudiant-es et doctorant-es venant faire un projet en laboratoire (visiteurs)
Organisation des événements d'accueil des étudiantes et étudiants Incoming
Support à l'Office de la mobilité (traitement des candidatures, réception des contrats de bourses, versement des bourses, etc.)
Réponses aux questions des universités, des étudiantes et des étudiants, des laboratoires et des autres services internes.

Profil
  • CFC d'employé-e de commerce ou équivalent
  • Autonomie dans la gestion des dossiers
  • Sens aigu des priorités et du respect des délais
  • Sens aigu du service au public
  • Personnalité ouverte sur l'international, sensibilité interculturelle
  • Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration et à l'aise dans les relations interpersonnelles
  • Personnalité structurée, organisée et polyvalente
  • Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (C1)
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Nous offrons
  • Un environnement de travail international de haut niveau
  • Une équipe dynamique jouant un rôle-clé au sein de l'école
  • Possibilités de formation et de perfectionnement
Informations

Date d'entrée en fonction : 1er août 2024 ou à convenir

Taux d'occupation min : 90,00

Taux d'occupation max : 100,00

Type de contrat : CDD

Durée : 1 an, renouvelable

Référence : 861

Contact :
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Nathalie Cheseaux par courrier électronique nathalie.cheseaux@epfl.ch

Envoi des dossiers :
Seules les candidatures transmises via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup et incluant lettre de motivation, CV complet, certificats de travail et diplômes seront prises en compte.




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  • Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

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  • Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

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  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes** recherche un-e: - Adjoint-e d'exploitation, coordinateur-trice de chantiers CDI 80 - 100% MISSIONS PRINCIPALES Pour le compte du Service intercantonal d'entretien du réseau autoroutier (SIERA), vous organisez, coordonnez et contrôlez les activités liées aux chantiers. Manager les équipes ou...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes**recherche un-e:- Adjoint-e d'exploitation, coordinateur-trice de chantiersCDI %MISSIONS PRINCIPALESPour le compte du Service intercantonal d'entretien du réseau autoroutier (SIERA), vous organisez, coordonnez et contrôlez les activités liées aux chantiers.Manager les équipes ou des entreprises...

  • Coordinateur de Tests

    vor 2 Monaten


    Lausanne, Schweiz Enova Consulting Vollzeit

    Coordinateur de tests Date de début : dès que possible Lieu de travail : Lausanne,Vaud **RÔLE** Dans le cadre du projet Automatisation et Efficience Prestations, nous avons besoin d’un coordinateur de tests pour accompagner les KU prestations dans la préparation et réalisation des tests utilisateurs. **TÂCHES** - Coordonner les tests (TNF et...

  • Coordinateur de Tests

    Vor 6 Tagen


    Lausanne, Waadt, Schweiz Enova Consulting Vollzeit

    Coordinateur de testsDate de début : dès que possibleLieu de travail : Lausanne,Vaud**RÔLE**Dans le cadre du projet Automatisation et Efficience Prestations, nous avons besoin d'un coordinateur de tests pour accompagner les KU prestations dans la préparation et réalisation des tests utilisateurs.**TÂCHES**- Coordonner les tests (TNF et TNR) pour les...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Transports Publics de la Région Lausannoise Vollzeit

    Chaque jour, les transports publics de Lausanne transportent plus de 326'000 voyageurs - sur 40 lignes de bus et de métros, en mettant en place des solutions de mobilité durable.Une équipe de 1'800 collaborateurs-trices gère une flotte de véhicules roulants et ferroviaires, circulant sur un réseau étendu de 260 km. Les futures lignes de transports...


  • Lausanne, Schweiz Institution de Lavigny Vollzeit

    Vous êtes passionné-e par la réadaptation neurologique et souhaitez travailler dans un environnement stimulant et bienveillant ? Plein Soleil, l’un des sites de l’Institution de Lavigny, est un établissement médico-social unique dans le Canton de Vaud, avec plus de 40 ans d'expérience dans le traitement et l'accompagnement de personnes atteintes de...


  • Lausanne, Schweiz Institution de Lavigny Vollzeit

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  • Lausanne, Waadt, Schweiz Institution de Lavigny Vollzeit

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  • Lausanne, Schweiz Transports publics de la région lausannoise Vollzeit

    **Acteur de référence en matière de transports publics, les tl transportent chaque client-e en faisant battre le cœur de la région lausannoise par un engagement pour une mobilité simple, innovante et durable.**: **Pour renforcer nos équipes, et contribuer vous aussi, à cette expérience, rejoignez-nous.**: **Devenez notre futur...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Coordinateur-trice en Prévention du Suicide et de la Cellule Psychologique CPVEngagé depuis plusieurs années dans le domaine de la prévention du suicide le Département de psychiatrie, recherche un-e coordinateur-trice à 60%. De plus, nous recherchons pour compléter l'équipe de direction de la CPV, rattaché au Service de psychiatrie de liaison un-e...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le service...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Transports publics de la région lausannoise Vollzeit

    **Acteur de référence en matière de transports publics, les tl transportent chaque client-e en faisant battre le cœur de la région lausannoise par un engagement pour une mobilité simple, innovante et durable.**:**Pour renforcer nos équipes, et contribuer vous aussi, à cette expérience, rejoignez-nous.**:**Devenez notre futur e**:**Coordinateur-rice...


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