Assistante administrative

vor 1 Woche

Neuchâtel, Schweiz Torréfaction Au Moka S.A Vollzeit

À propos de nous :

La Torréfaction Au Moka S.A est une entreprise dynamique établie au cœur de Neuchâtel depuis 1949, spécialisée dans la torréfaction de café de haute qualité. Nous nous engageons à offrir à nos clients une expérience gustative de première qualité alliant tradition et innovation. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons une assistante administrative passionnée pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès croissant.

 

 

Assistante administrative

Description du poste :

En tant qu'assistante administrative à plein temps, vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement varié et enrichissant, où chaque journée apporte de nouveaux défis stimulants. Vos responsabilités principales incluront :

  • Gestion des commandes et préparation des livraisons journalières
  • Saisies comptables journalières sur le logiciel Winbiz
  • Contrôle des encaissements journaliers des livreurs
  • Suivi des clients professionnels et privés
  • Gestion des commandes e-shop, préparation des envois quotidiens, saisies comptables et suivi des colis
  • Gestion du mailing et de la correspondance de l’entreprise
  • Suivi des interventions et planification des dépannages
  • Gestion des contrats et des stocks
  • Commande de marchandises et de pièces détachées
  • Gestion des agendas des commerciaux, du technicien et de la direction
  • Gestion de la prise de rendez-vous professionnelle des différents collaborateurs
  • Gestion des réseaux sociaux de la Torréfaction Au Moka S.A
  • Gestion du protocole d’autocontrôle de l’entreprise

Exigences :

Nous recherchons une personne dynamique et organisée, dotée d'un excellent sens du service client et d'une capacité à travailler efficacement dans un environnement en constante évolution. Les qualifications et compétences suivantes sont requises :

  • Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un poste similaire
  • Maîtrise du logiciel Winbiz (ou programme comptable équivalent)
  • Excellentes compétences en communication et en gestion du temps
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Connaissance de l'allemand (un atout majeur)
  • Maîtrise parfaite du français écrit et parlé
  • Ponctualité, flexibilité, honnêteté, efficacité
  • Horaires fixes du lundi au vendredi, de 7h30 à 12h et de 12h30 à 16h30
  • Quatre semaines de vacances, dont deux imposées : la dernière semaine de juillet et la première semaine d’août de chaque année
  • Nous recherchons une personne avec permis de conduire, établie dans le canton de Neuchâtel.

Avantages :

En tant que membre de l'équipe de la Torréfaction Au Moka S.A, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et convivial, où votre contribution est valorisée et récompensée.

Si vous êtes prête à relever ce défi passionnant et à contribuer au succès de notre entreprise en pleine croissance, envoyez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste et vos compétences pertinentes. Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle enrichissante à la Torréfaction Au Moka S.A

team recrutement.

 

 

  • Finance & Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Neuchâtel, Schweiz Glenmark Specialty Vollzeit

    Finance & Administrative AssistantPOSITION DETAILSDesignation:Finance & Administrative AssistantBusiness Unit: Glenmark Specialty SAFunction: Finance & AdministrationLocation: Neuchâtel  OVERALL JOB RESPONSABILITIESUpdate financial spreadsheets for intercompany ReconciliationsSupport Glenmark monthly, Quarterly ClosingsChecking, validating & booking of...

  • Finance and Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Neuchâtel, Schweiz Glenmark Specialty Vollzeit

    Finance & Administrative AssistantPOSITION DETAILSDesignation:Finance & Administrative AssistantBusiness Unit: Glenmark Specialty SAFunction: Finance & AdministrationLocation: Neuchâtel  OVERALL JOB RESPONSABILITIESUpdate financial spreadsheets for intercompany ReconciliationsSupport Glenmark monthly, Quarterly ClosingsChecking, validating &...

  • Finance & Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Neuchâtel, Schweiz Glenmark Specialty Vollzeit

    POSITION DETAILSDesignation:Finance & Administrative AssistantBusiness Unit: Glenmark Specialty SAFunction: Finance & AdministrationLocation: Neuchâtel  OVERALL JOB RESPONSABILITIESUpdate financial spreadsheets for intercompany ReconciliationsSupport Glenmark monthly, Quarterly ClosingsChecking, validating & booking of AP and AR invoices in SAPReconciles...

  • Finance and Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Neuchâtel, Schweiz Glenmark Specialty Vollzeit

    POSITION DETAILSDesignation:Finance & Administrative AssistantBusiness Unit: Glenmark Specialty SAFunction: Finance & AdministrationLocation: Neuchâtel  OVERALL JOB RESPONSABILITIESUpdate financial spreadsheets for intercompany ReconciliationsSupport Glenmark monthly, Quarterly ClosingsChecking, validating & booking of AP and AR invoices in...

  • Assistante Administrative 80%

    vor 2 Monaten

    Neuchâtel, Schweiz BM EMPLOI YVERDON-LES-BAINS Vollzeit

    BM-EMPLOI SA, filiale de PROMAN Group (entreprise 100% familiale et 100% indépendante, parmi les leaders internationaux dans le domaine de la fourniture de solutions RH aux entreprises), est un acteur majeur en suisse romande, spécialisé dans l'horlogerie, le bâtiment, l'industrie, l'office administration, hôtellerie-restauration et l'électricité. Au...

  • Assistante Administrative 80%

    vor 4 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz BM EMPLOI YVERDON-LES-BAINS Vollzeit

    BM-EMPLOI SA, filiale de PROMAN Group (entreprise 100% familiale et 100% indépendante, parmi les leaders internationaux dans le domaine de la fourniture de solutions RH aux entreprises), est un acteur majeur en suisse romande, spécialisé dans l'horlogerie, le bâtiment, l'industrie, l'office administration, hôtellerie-restauration et l'électricité. Au...

  • Assistante Administrative 80%

    vor 2 Monaten

    Neuchâtel, Schweiz BM EMPLOI YVERDON-LES-BAINS Vollzeit

    BM-EMPLOI SA, filiale de PROMAN Group (entreprise 100% familiale et 100% indépendante, parmi les leaders internationaux dans le domaine de la fourniture de solutions RH aux entreprises), est un acteur majeur en suisse romande, spécialisé dans l'horlogerie, le bâtiment, l'industrie, l'office administration, hôtellerie-restauration et l'électricité. Au...

  • Assistante Administrative 80%

    vor 4 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz BM EMPLOI YVERDON-LES-BAINS Vollzeit

    BM-EMPLOI SA, filiale de PROMAN Group (entreprise 100% familiale et 100% indépendante, parmi les leaders internationaux dans le domaine de la fourniture de solutions RH aux entreprises), est un acteur majeur en suisse romande, spécialisé dans l'horlogerie, le bâtiment, l'industrie, l'office administration, hôtellerie-restauration et l'électricité. Au...

  • Assistante administrative au Customer Service à 100%

    vor 1 Monat

    Neuchâtel, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Départ en mission intérim puis Fixe si tout se passe bien.Assistante administrative au Customer Service à 100% (h/f)Les exigences du profil sont les suivantes : Employé(e) de commerceAnglais courant IndépendanteTrès bonnes connaissances des outils Office et à l'aise avecAyant déjà travaillé avec un ERP, idéalement ProConcept Vos tâches :Saisie de...

  • Assistante administrative au Customer Service à 100%

    vor 4 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Départ en mission intérim puis Fixe si tout se passe bien.Assistante administrative au Customer Service à 100% (h/f)Les exigences du profil sont les suivantes : Employé(e) de commerceAnglais courant IndépendanteTrès bonnes connaissances des outils Office et à l'aise avecAyant déjà travaillé avec un ERP, idéalement ProConcept Vos tâches :Saisie de...

  • Assistante administrative au Customer Service à 100%

    vor 1 Monat

    Neuchâtel, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Départ en mission intérim puis Fixe si tout se passe bien.Assistante administrative au Customer Service à 100% (h/f)Les exigences du profil sont les suivantes : Employé(e) de commerceAnglais courant IndépendanteTrès bonnes connaissances des outils Office et à l'aise avecAyant déjà travaillé avec un ERP, idéalement ProConcept Vos tâches :Saisie de...

  • Assistante médicale

    vor 1 Monat

    Neuchâtel, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes assistant-e médical-e et recherche un emploi en centre médicale ? Alors ce poste est fait pour vous !Pour notre client, un centre médicale de renom , nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e médical-e pour un poste entre 60-100%Vos activités chez votre futur employeurGestion des données administratives des patientsAccueil physique...

  • Assistant / Assistante de Direction

    vor 2 Monaten

    Neuchâtel, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement bilingue allemand/français avec une première expérience dans l'assistanat de direction ? Envoyez-nous votre candidature !Pour notre client, une entreprise dans le milieu horloger, nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e de direction 80-100% avec une entrée en fonction à convenir. Dans ce poste, des déplacements...

  • Assistant / Assistante de Direction

    vor 3 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement bilingue allemand/français avec une première expérience dans l'assistanat de direction ? Envoyez-nous votre candidature !Pour notre client, une entreprise dans le milieu horloger, nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e de direction 80-100% avec une entrée en fonction à convenir. Dans ce poste, des déplacements...

  • Assistante médicale

    vor 2 Monaten

    Neuchâtel, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes assistant-e médical-e et recherche un emploien centre médicale ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, un centre médicale de renom , nous sommesà la recherche d'un-e assistant-e médical-e pour un poste entre60-100% Vos activités chez votre futuremployeurGestion desdonnées administratives des patientsAccueilphysique et...

  • Accountant and Administration Assistant

    vor 3 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz Preci-Health SA Vollzeit

    Accountant and Administration AssistantLocation: Neuchâtel, Switzerland. Business Sector: Medical Devices Company Overview:We are a dynamic and rapidly growing MedTech scale-up based in Neuchâtel, Switzerland. Our mission is to revolutionize the healthcare industry by improving the quality of care through innovative solutions. Currently in...

  • Accountant and Administration Assistant

    vor 3 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz Preci-Health SA Vollzeit

    Accountant and Administration AssistantLocation: Neuchâtel, Switzerland. Business Sector: Medical Devices Company Overview:We are a dynamic and rapidly growing MedTech scale-up based in Neuchâtel, Switzerland. Our mission is to revolutionize the healthcare industry by improving the quality of care through innovative solutions. Currently in an exciting...

  • Accountant and Administration Assistant

    vor 3 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz Preci-Health SA Vollzeit

    Accountant and Administration AssistantLocation: Neuchâtel, Switzerland. Business Sector: Medical Devices Company Overview:We are a dynamic and rapidly growing MedTech scale-up based in Neuchâtel, Switzerland. Our mission is to revolutionize the healthcare industry by improving the quality of care through innovative solutions. Currently in an exciting...

  • Accountant and Administration Assistant

    vor 3 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz Preci-Health SA Vollzeit

    Accountant and Administration AssistantLocation: Neuchâtel, Switzerland. Business Sector: Medical Devices Company Overview:We are a dynamic and rapidly growing MedTech scale-up based in Neuchâtel, Switzerland. Our mission is to revolutionize the healthcare industry by improving the quality of care through innovative solutions. Currently in...

  • Assistante médicale. Job in Neuchâtel German Careers

    vor 3 Wochen

    Neuchâtel, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes assistant-e médical-e et recherche un emploien centre médicale ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, un centre médicale de renom , nous sommesà la recherche d'un-e assistant-e médical-e pour un poste entre60-100% Vos activités chez votre futuremployeurGestion desdonnées administratives des patientsAccueilphysique et...