assistant administratif-ve à 60%

vor 4 Wochen


ChavannesprèsRenens, Schweiz Commune de Chavannes-près-Renens Vollzeit

Au cœur de l’Ouest lausannois, la commune de Chavannes-près-Renens, forte de près de 10'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée. Afin de soutenir le service Urbanisme – Bâtiments et Mobilité, la Municipalité recherche :

 

Un-e assistant-e administratif-ve à 60%

Ce poste est destiné à soulager administrativement le secteur de la Police des constructions ainsi que les activités générales du service.

 

Vos missions et tâches principales :

 

Pour la Police des constructions (40%)

Apporter un soutien administratif pour les démarches suivantes :

Mises à l’enquête, processus de délivrance de permis de construire, gestion des recours, discussions et négociations avec les propriétaires, réponses aux habitants, visites de salubrité, permis d’habiter et CTS

Pour le soutien administratif général (20%) :

  • Accompagner la gestion du secteur administratif du service sous la supervision du chef de service
  • Apporter un soutien administratif aux chef-fes de projet (correspondance, prise de PV, organisation de séances, etc.)
  • Participer à la bonne marche du secrétariat du service ainsi que de l’accueil, l’information et l’orientation des usagers
  • Garantir des prestations fiables et de qualité, contribuer à une organisation administrative efficiente
  • Mettre en forme et corriger les documents destinés à la Municipalité et les finaliser.

 

Votre profil :

 

  • CFC d’employé-e de commerce ou titre équivalent
  • Expérience confirmée de 2 ans dans une fonction similaire
  • Connaissance souhaitée du milieu de l’urbanisme, de l’architecture et de la mobilité
  • Excellente maîtrise de la langue française, capacité à rédiger de manière autonome
  • Esprit d’entraide et polyvalence
  • Expérience dans l’analyse des dossiers d’enquête, un plus
  • Connaissance de la tenue de la statistique trimestrielle de la construction, un atout

 

 

Délai de postulation : 15 juin 2024

Entrée en fonction : à convenir

Poste en classe 5 de l’échelle salariale disponible sur demande à : personnnel@chavannes.ch

 

Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser à Monsieur Alexandre Gremaud, Chef de service ad intérim, par mail à : agremaud@chavannes.ch.

 

 

Nous attirons votre attention sur le fait que seules les candidatures postées en ligne sur le site jobup.ch ainsi que les dossiers complets seront traités (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formations).

 

 



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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour l'un de nos clients, nous sommes...


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