Secrétaire à l'Unité de médecine et imagerie forensiques

Vor 6 Tagen

Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.

LeDépartement de médecine de premier recours(DMPR) a pour mission sociétale de permettre un accès aux soins de qualité pour tous et toutes par une médecine de proximité, dassurer la prise en charge des urgences médicales et chirurgicales légères, de promouvoir la prévention auprès des citoyennes et citoyens, dapporter les connaissances médicales aux investigations judiciaires et de promouvoir la santé des voyageurs et voyageuses.

Par la polyvalence de ses compétences, le Centre universitaire romand de médecine légale (CURML) a pour mission de répondre à toutes les demandes dexpertises ou dassistance-conseil dans le domaine médico-légal, du droit médical et de lanalyse du dopage. Situé au niveau de larc lémanique, son domaine de compétences sexerce tant au niveau régional, national quinternational.

Secrétaire à l'Unité de médecine et imagerie forensiques - 100%

Dans le respect des directives et procédures institutionnelles et du CURML, vous assurez, conjointement avec vos collègues, les activités de secrétariat de l'Unité de médecine et imagerie forensiques (UMF). Vous gérez les contacts avec lexterne (agences funéraires, ministère public, familles etc.), répondez aux différentes demandes complexes, orientez les appels téléphoniques et assurez la réception physique des visiteurs et visiteuses.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers complexes, y compris la préparation des documents pour lenvoi (rapports médicaux légaux), la facturation, la clôture et larchivage, ainsi que la gestion des mandats urgents. Vous participez à lamélioration de lefficience administrative en étant force de proposition.

Vous avez également la charge détablir les différentes statistiques (mises à jour mensuelle et annuelle) ainsi que la mise à jour des bases de données usuelles (VRH, Qualiac) des médecins de lunité.


Qualifications

Vous êtes au bénéfice dun CFC d'employé ou employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent, disposez de plusieurs années dexpérience dans la gestion dun secrétariat et possédez dexcellentes connaissances de la terminologie médicale. Une expérience préalable dans une entité publique et/ou dans le domaine juridique représente un réel atout.

Faisant preuve d'une grande aisance rédactionnelle, vous maîtrisez parfaitement la langue française, la dactylographie sous dictaphone ainsi que les logiciels de reconnaissance vocale (winscribe, Dragon, etc.).

A l'aise en informatique, vous justifiez d'un niveau ECDL Advanced pour Word ou êtes disposé-e à effectuer la formation.

Flexible et autonome, vous avez le sens de lorganisation et une très bonne gestion des priorités. Vous êtes une personne ouverte aux changements et appréciez le travail en équipe. Par ailleurs, le domaine d'activité exige un grand sens de la diplomatie et de la confidentialité.


Informations supplémentaires
  • Entrée en fonction : dès que possible
  • Nombre de postes : 1
  • Taux dactivité : 100%
  • Classe de fonction : 10-11 (selon les prérequis de formation)
  • Contrat : CDD jusqu'au 31.12.2025
  • Délai de candidature : 27.06.2024
  • Demande de renseignements : MrS. Candolfi, responsable administratif et financier du DMPR, steve.candolfi@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant sengager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de lOffice cantonal de lemploi.

  • Médecin interne à Unité de médecine et imagerie forensiques

    vor 4 Wochen

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  • Médecin interne à Unité de médecine et imagerie forensiques

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  • Médecin interne à Unité de médecine et imagerie forensiques

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  • Médecin interne

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  • Médecin interne

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  • Cheffe ou Chef de clinique avec titre de spécialité

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  • Médecin interne remplaçant/remplaçante en pédopsychiatrie

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  • Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine

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  • Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine

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  • Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine

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  • Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine

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  • Médecin Responsable des Services Cliniques et des Soins à 100%

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    Genève GE, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: dès le 1er juillet 2024 ou à convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 51359 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services...

  • Chef ou Cheffe de clinique avec titre de spécialité

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  • Secrétaire médical ou médicale

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  • Secrétaire médical ou médicale

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  • Secrétaire médicale

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    Poste à pourvoir pour 2 jours de travail par semaine :- Vendredi 9h - 19h- Samedi 9h - 17hSecrétaire médicaleCentre de Médecine Esthétique cherche pour compléter son équipe une secrétaire médicale:- Anglais courant- Maitrise pack office- Expérience en médecine esthétique serait un plus- Sourire, sens du service et amabilité- Bonne présentation