Gestionnaire administratif

vor 2 Wochen

Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

Afin de renforcer son équipe, le département des associations professionnelles de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e

 

Gestionnaire administratif

Votre mission :

Affecté.e auprès du pôle paritaire, vous serez chargé.e de la gestion des dossiers suivis par les commissions paritaires lors de contrôles.

Vos tâches principales :

  • Vous assurerez la gestion administrative courante du secrétariat et assisterez le secrétaire de commissions paritaires dans l’application des CCT notamment concernant les demandes, les analyses, le suivi, la rédaction de décisions et les demandes de paiement à la CRCT;
  • Vous renseignerez les entreprises;
  • Vous apporterez un soutien administratif à un.e secrétaire patronal.e;
  • Vous rédigerez les procès-verbaux des séances, comités et assemblées générales;
  • Vous serez en charge de la facturation et du suivi des contributions professionnelles;
  • Vous assurerez le suivi, la mise à jour et la consolidation de bases de données.

Qualifications :

  • Vous êtes au bénéfice d’un CFC Employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent;
  • Vous êtes au bénéfice d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction d’assistant.e administratif avec une sensibilité à l'environnement juridique dans une entreprise en Suisse;
  • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Vous possédez une grande aisance dans l’utilisation des outils informatiques, maîtrisant parfaitement Excel;
  • Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis de travail en cours de validité.

Aptitudes et compétences :

  • Vous avez un intérêt marqué pour le tissu économique genevois, les institutions politiques, les administrations publiques et parapubliques, cantonales et communales ainsi que pour le domaine juridique;
  • Vous avez un excellent sens de l’organisation et une très grande rigueur;
  • Vous faites preuve de persévérance dans l’exécution de vos tâches et êtes parfaitement autonome ;
  • Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et rapide;
  • Vous faites preuve de flexibilité;
  • Vous êtes doté d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles;
  • Vous possédez un bon esprit d’équipe.

 

Notre offre:

Nous vous proposons un poste intéressant, varié et exigeant au sein d’une équipe dynamique où vous pourrez mettre à profit vos connaissances et votre intérêt pour le monde économique et politique local.

 

 

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  • Gestionnaire administratif.ve

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  • Gestionnaire programmation à la maternité

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    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le Département de la femme, de...