Secrétaire municipal adjoint à 100 %

Vor 5 Tagen

SaintSulpice, Schweiz Commune de St-Sulpice VD Vollzeit

Secrétaire municipal adjoint-e à 100 %

Votre mission :

Assister le secrétaire municipal dans ses tâches :

  • La gestion des dossiers spécifiques du secrétariat municipal (naturalisations, inhumations, macarons de parcage, ports, manifestations, procédés de réclame) ;
  • La rédaction de divers documents (correspondances, rapports, préavis, règlements, etc.) en relation avec les activités de la Municipalité et des services communaux ;
  • La gestion du courrier entrant et sortant;
  • L’élaboration du rapport de gestion annuel en collaboration avec les services communaux ;
  • La commande de fournitures et la logistique pour l’ensemble de l’administration;
  • L’établissement des conventions et des baux qui lient la Municipalité à des tiers et le suivi ;
  • La communication à l’interne et à l’externe (site internet, etc.);
  • Le classement et l’archivage communal ;
  • La téléphonie de l’administration communale ;
  • L’organisation des élections communales;
  • L’organisation des manifestations municipales pour les habitants.

Remplacer le secrétaire municipal durant ses absences dans la prise de pv et la gestion des affaires courantes de la Municipalité.


Votre profil :
  • Expérience professionnelle dans une fonction similaire d’au moins 3 ans, idéalement au sein d’une administration publique ;
  • CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente ;
  • Sens de l’accueil et de la discrétion ;
  • Aptitudes éprouvées d’organisation et de planification ;
  • Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
  • Intérêt marqué pour le service à la collectivité ;
  • Capacité à travailler tout autant seul-e, de manière autonome et agile, qu’en équipe dans un esprit d’entraide et de collaboration ;
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques ;
  • Pratique de l’anglais (niveau B2 minimum).
Nous offrons :
  • Une activité intéressante et variée au sein d'une commune en pleine expansion ;
  • Les avantages liés à une administration publique à taille humaine.

Entrée en fonction : à convenir

Délai de postulation : 12 juillet 2024

Votre dossier complet (lettre de motivation en indiquant la référence « HR047 », CV, copies de certificats et références) est à adresser à l'attention de Mme Jessica Frei, responsable RH,
par e-mail uniquement à rh@st-sulpice.ch


La Municipalité

  • Secrétaire municipal adjoint-e à 100 %

    Vor 7 Tagen

    Saint-Sulpice, Schweiz Commune de St-Sulpice VD Vollzeit

    Secrétaire municipal adjoint-e à 100 %Votre mission :Assister le secrétaire municipal dans ses tâches :La gestion des dossiers spécifiques du secrétariat municipal (naturalisations, inhumations, macarons de parcage, ports, manifestations, procédés de réclame) ;La rédaction de divers...

  • Adjoint Responsable Maintenance Mécanique

    vor 3 Wochen

    Saint-Prex, Schweiz Vetropack Holding Vollzeit

    **Lieu**: St-Prex, CH **Site**: Vetropack AG **Niveau d'expérience**: Professionnels Le groupe Vetropack est l'un des principaux fabricants européens de verre d'emballage. Avec un total de environ 4’000 employés, elle exploite des verreries en Suisse, en Autriche, en République tchèque, en Croatie, en Slovaquie, en Ukraine, en Italie et en Moldavie....

  • Un Adjoint ou Une Adjointe de Direction

    Vor 7 Tagen

    Saint-Cergue, Schweiz Association Intercommuncale Scolaire de Genolier et Environs (A.I.S.G.E) Vollzeit

    L’Association Intercommunale Scolaire de Genolier et Environs (AISGE) en charge de l’accueil de jour des enfants des communes d’Arzier-Le Muids, Genolier, Givrins, St-Cergue et Trélex recherche, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée: **Un adjoint ou une adjointe de direction pour sa structure** **« Les Petits Ecureuils » UAPE à...

  • Secrétaire Administrative

    vor 2 Wochen

    Blonay - Saint-Légier, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Secrétaire Administrative - Aide Comptable à 50%Entreprise familiale d'exploitation agricole à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) et aide comptable motivé(e) et polyvalent(e) pour soutenir son équipe.Assistante Administrative Comptable à 50%-60%Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :TÂCHES PRINCIPALES:Assurer...

  • Secrétaire Administrative

    vor 2 Wochen

    Blonay - Saint-Légier, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Secrétaire Administrative - Aide Comptable à 50%Entreprise familiale d'exploitation agricole à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) et aide comptable motivé(e) et polyvalent(e) pour soutenir son équipe.Assistante Administrative Comptable à 50%-60%Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :TÂCHES PRINCIPALES:Assurer...

  • Adjoint responsable maintenance mécanique

    vor 2 Monaten

    Saint-Prex, Schweiz Vetropack Vollzeit

    Nous sommes fabricant de verre d’emballage, membre du groupe international Vetropack, leader du marché suisse. Nous recherchons, à St-Prex, pour notre département d’entretien général un Adjoint responsable maintenance mécanique (100%) Votre mission: Votre profil: assister le responsable dans la planification et le contrôle du...

  • Adjoint responsable maintenance mécanique

    vor 2 Wochen

    Saint-Prex, Schweiz Vetropack Vollzeit

    Nous sommes fabricant de verre d’emballage, membre du groupe international Vetropack, leader du marché suisse. Nous recherchons, à St-Prex, pour notre département d’entretien général un Adjoint responsable maintenance mécanique (100%) Votre mission: Votre profil: assister le responsable dans la planification et le contrôle du...

  • Secrétaire Administrative

    vor 3 Wochen

    Saint-Légier-La Chiésaz, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Secrétaire Administrative - Aide Comptable à 50%Entreprise familiale d'exploitation agricole à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) et aide comptable motivé(e) et polyvalent(e) pour soutenir son équipe.Assistante Administrative Comptable à 50%-60%Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :TÂCHES PRINCIPALES:Assurer...

  • Secrétaire Administrative

    vor 3 Wochen

    Saint-Légier-La Chiésaz, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Secrétaire Administrative - Aide Comptable à 50%Entreprise familiale d'exploitation agricole à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) et aide comptable motivé(e) et polyvalent(e) pour soutenir son équipe.Assistante Administrative Comptable à 50%-60%Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :TÂCHES PRINCIPALES:Assurer...

  • Secrétaire Administrative

    vor 2 Wochen

    Saint-Légier-La Chiésaz, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Secrétaire Administrative - Aide Comptable à 50%Entreprise familiale d'exploitation agricole à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) et aide comptable motivé(e) et polyvalent(e) pour soutenir son équipe.Assistante Administrative Comptable à 50%-60%Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :TÂCHES PRINCIPALES:Assurer...

  • Secrétaire Administrative

    vor 2 Wochen

    Saint-Légier-La Chiésaz, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Secrétaire Administrative - Aide Comptable à 50%Entreprise familiale d'exploitation agricole à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) et aide comptable motivé(e) et polyvalent(e) pour soutenir son équipe.Assistante Administrative Comptable à 50%-60%Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :TÂCHES PRINCIPALES:Assurer...

  • Contremaitre Adjoint Département Fusion

    vor 2 Monaten

    Saint-Prex, Schweiz Vetropack Holding Vollzeit

    **Lieu**: St-Prex, CH **Site**: Vetropack AG **Niveau d'expérience**: Professionnel expérimenté Le groupe Vetropack est l'un des principaux fabricants européens de verre d'emballage. Avec un total de environ 4’000 employés, elle exploite des verreries en Suisse, en Autriche, en République tchèque, en Croatie, en Slovaquie, en Ukraine, en Italie et...

  • Un(e) Médecin adjoint(e) en médecine interne à 100%

    vor 3 Wochen

    Saint-Imier, Schweiz Hôpital de Saint-Imier Vollzeit

    Un(e) Médecin adjoint(e) en médecine interne à 100%Description de l'entrepriseÉtablissements de proximité et s'appuyant sur des compétences multidisciplinaires au service des patients, l'Hôpital de Moutier et l'Hôpital de Saint-Imier offrent des activités à haute valeur ajoutée dans les domaines somatique et de santé mentale.Comptant près de...

  • Un(e) Médecin adjoint(e) en médecine interne à 100%

    vor 2 Wochen

    Saint-Imier, Schweiz Hôpital de Saint-Imier Vollzeit

    Un(e) Médecin adjoint(e) en médecine interne à 100%Description de l'entrepriseÉtablissements de proximité et s'appuyant sur des compétences multidisciplinaires au service des patients, l'Hôpital de Moutier et l'Hôpital de Saint-Imier offrent des activités à haute valeur ajoutée dans les domaines somatique et de santé mentale.Comptant près de...

  • Médecin Adjoint(E) en Médecine Interne Fmh

    vor 3 Wochen

    Saint-Imier, Schweiz Adecco Vollzeit

    **Nous cherchons pour notre client dans la région du Jura Bernois** **Un(e) Médecin adjoin (e) en médecine interne FMH ou équivalence MEBEKO** **CDI à 100%** **Médecin adjoint(e) en médecine interne FMH H/F/D**: **Votre défi** Encadrement des médecins-assistants dans la prise en charge des patients de la division aiguë et au service des...

  • Secrétaire Administrative

    vor 2 Wochen

    Saint-Légier-La Chiésaz, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Entreprise familiale d'exploitation agricole à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) et aide comptable motivé(e) et polyvalent(e) pour soutenir son équipe.Assistante Administrative Comptable à 50%-60%Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :TÂCHES PRINCIPALES:Assurer l'accueil téléphonique et physiqueGérer la...

  • Secrétaire Administrative

    vor 3 Wochen

    Saint Légier la Chiesaz, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Entreprise familiale d'exploitation agricole à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) et aide comptable motivé(e) et polyvalent(e) pour soutenir son équipe.Assistante Administrative Comptable à 50%-60%Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :TÂCHES PRINCIPALES:Assurer l'accueil téléphonique et physiqueGérer la...

  • Secrétaire Administrative

    vor 3 Wochen

    Saint Légier la Chiesaz, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Entreprise familiale d'exploitation agricole à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) et aide comptable motivé(e) et polyvalent(e) pour soutenir son équipe.Assistante Administrative Comptable à 50%-60%Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :TÂCHES PRINCIPALES:Assurer l'accueil téléphonique et physiqueGérer la...

  • Secrétaire Administrative

    vor 2 Wochen

    Saint Légier la Chiesaz, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Entreprise familiale d'exploitation agricole à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) et aide comptable motivé(e) et polyvalent(e) pour soutenir son équipe.Assistante Administrative Comptable à 50%-60%Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :TÂCHES PRINCIPALES:Assurer l'accueil téléphonique et physiqueGérer la...

  • Secrétaire Administrative

    vor 2 Wochen

    Saint Légier la Chiesaz, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Entreprise familiale d'exploitation agricole à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) et aide comptable motivé(e) et polyvalent(e) pour soutenir son équipe.Assistante Administrative Comptable à 50%-60%Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :TÂCHES PRINCIPALES:Assurer l'accueil téléphonique et physiqueGérer la...