Assistant.e RH – 80%

vor 4 Wochen


Genève, Schweiz Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement Vollzeit

Pour compléter notre équipe RH, nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e RH pour la gestion et le suivi administratif de la population attitrée et soutien dans le recrutement pour les postes de professeurs

Assistant.e RH – 80% - 100%

Les tâches principales seront les suivantes:
Administration RH :
•    Traitement et gestion de toutes les tâches administratives liées au cycle de vie des collaborateurs et notamment les professeurs, les professeurs invités et les étudiants (contrats, permis de travail, attestations chômage, certificats de travail, allocations, etc.), dans le respect des processus et des politiques RH, de leur arrivée jusqu’à leur départ de l’Institut
•    Saisie et mise à jour des informations du personnel dans les différentes bases de données
•    Suivi des absences des collaborateurs
•    Saisie des déclarations accidents et maladie des collaborateurs
•    Renseignement de premier niveau

Recrutement :
•    Suivi des recrutements des professeurs : diffusion des annonces, traitement des candidatures, organisation des présentations et des entretiens avec les candidat.e.s, les expert.e.s, la commission de nomination, suivi des factures et des lettres de remerciement
•    Demande et le suivi des permis des professeurs en vue de leur arrivée
•    Coordination des arrivées de nouveaux professeurs avec les services internes et les agences externes et accompagnement de ceux-ci dans les différentes démarches
•    Assurer le suivi des procédures de nomination, de promotion, de renouvellement des contrats des professeurs : préparation des renouvellements, préparation des contrats, suivi

Profil recherché:
•    Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (anglais C1 minimum)
•    3-5 ans d’expérience réussie et confirmée dans le domaine
•    CFC employé de commerce, complété d’un certificat RH
•    Excellentes compétences en communication et sens du service
•    Très bonnes connaissances en droit du travail
•    Rigueur, autonomie, fiabilité et sens du détail
•    Très bonne organisation personnelle
•    Excellente gestion des priorités et des délais, aptitude à travailler de manière indépendante et autonome au sein d’une équipe orientée solution
•    Esprit collaboratif, grande diplomatie
•    Proactivité et force de proposition
•    Connaissance du milieu académique sera un réel atout



  • Genève, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous possédez des connaissances en comptabilité et en ressources humaines ? Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Alors n'hésitez pas et postulez !Pour l'un de nos clients, une société active dans la conception et l'aménagement d'espaces extérieurs, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e comptable et...


  • Genève, Schweiz Hospice général Vollzeit

    Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 30'000 personnes.Nos...


  • Genève, Schweiz Hospice général Vollzeit

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  • CH-1204 Genève Canton de Genève Teilzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication9 avril 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Service des ressources humaines – Office de l'enfance et de la jeunesseRémunérationclasse 14 Taux d'activité80%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai...

  • Maître d'hôtel

    vor 2 Wochen


    Genève, Schweiz RH-Expert Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un poste en horaires continus dans des restaurants d'entreprise, organisations internationales, banques, hôtels avec la possibilité de gérer votre planning vous-même? N'hesitez pas à nous contacter.Maître d'hôtelVotre travail :Coordonner la mise en place des...


  • Genève, Schweiz Emmenegger Compétences Conseils sa Vollzeit

    « Élaborer et mettre en œuvre la stratégie RH du CSP de Genève »Est-ce que cette mission vous motive ?Institution genevoise privée et indépendante, intégrant plus de 110 collaboratrices et collaborateurs compétent·e·s et engagé·e·s, et près de 140 bénévoles impliqué·e·s dans des missions régulières ou ponctuelles, le CSP est depuis...


  • Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Afin de renforcer son équipe, le département des associations professionnelles de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e Gestionnaire administratif.ve - 80%Votre mission :Affecté.e auprès du pôle paritaire, vous serez chargé.e de la gestion des dossiers suivis par...


  • Genève, Schweiz Comédie de Genève Vollzeit

    Les Missions et ResponsabilitésVous supervisez, en collaboration avec la Direction technique et les membres de la cellule technique, la planification du secteur technique, le bon fonctionnement administratif et la stratégie opérationnelle des activités du secteur technique. Vous analysez le planning général et proposez une planification du service...


  • Genève, Schweiz Emmenegger Compétences Conseils sa Vollzeit

    « Élaborer et mettre en œuvre la stratégie RH du CSP de Genève »Est-ce que cette mission vous motive ?Institution genevoise privée et indépendante, intégrant plus de 110 collaboratrices et collaborateurs compétent·e·s et engagé·e·s, et près de 140...


  • Genève, Schweiz Comédie de Genève Vollzeit

    La Comédie de Genève est un théâtre de création dirigé par Séverine Chavrier. La Comédie de Genève a pour rôle la mise en valeur de la scène de Suisse Romande et la présentation de créations issues des grandes scènes européennes. Véritable outil de production avec plusieurs ateliers, dédié à la création contemporaine et au service des...


  • Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH Vollzeit

    Greffier·ère (assistant·e administratif·ve) auxiliaireLe Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités chargées de rendre la justice à Genève. Il compte 155 magistrates et...


  • Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH Vollzeit

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  • Genève, Schweiz Emmenegger Compétences Conseils sa Vollzeit

    Membre du groupe de direction et rattaché·e directement au Directeur, votre mission consistera à élaborer et mettre en œuvre la stratégie RH en adéquation avec la mission de l’institution. Avec une petite équipe, vous garantirez une gestion rigoureuse, équitable, humaine et cohérente des RH, maîtriserez les aspects administratifs, contractuels...


  • Genève, Schweiz Comédie de Genève Vollzeit

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  • Genève, Schweiz Comédie de Genève Vollzeit

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  • Genève, Schweiz Emmenegger Compétences Conseils sa Vollzeit

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  • Genève, Schweiz Karakas et Français S.A. Teilzeit

    Domaines de la géotechnique et de la géostructure 01 Av. des Boveresses 44 1010 Lausanne Ch. des Poteaux 10 1213 Petit- Lan cy Ru e de la Poste 3 1920 Martigny Rue de Gruyères 106 1630 Bulle rh @kfsa.ch www.kfsa.ch Ingénieur civil, gé otechnicien Chef de projet (h/f) Genève Ce que vous apportez ▪ Compétences techniques ! Vous bénéficiez d’une...


  • 1211 Genève, Schweiz Gewerkschaft Unia Teilzeit

    Unia est le plus grand syndicat de Suisse. Avec près de 180'000 membres et environ 1'200 collaborateurs/-trices, nous luttons pour des conditions de travail équitables et pour une Suisse sociale. Notre organisation est dynamique et combative. Vous aimeriez vous engager pour une bonne cause? Alors, faisons connaissance. Notre équipe de Genève recherche...

  • Conseiller de vente

    vor 1 Monat


    Genève, Schweiz Schlossberg Switzerland AG Teilzeit

    Schlossberg définit le luxe par le savoir- faire artisanal et la qualité. À nos yeux, chaque produit est un petit chef -d’œuvre auquel nous consacrons tout le temps qu’il faut. Nous sommes tous animés par la même volonté de créer quelque chose de précieux qui apportera des atouts et du plaisir au quotidien à nos clients. Notre entreprise...


  • CH-1201 Genève mobilidée sàrl Vollzeit

    Développeur / Développeuse Ruby on Rails à 80% ou 100% mobilidée, société engagée en durabilité et certifiée B-Corp, accompagne entreprises privées et collectivités publiques dans l’analyse, la mise en œuvre et la promotion de solutions de gestion pour une mobilité durable. Nous recherchons un développeur / une développeuse Ruby on Rails...