Membre de la commission d’examen Assistant.e de direction Epreuve 1

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz Société suisse des employés de commerce Vollzeit

La Société des employés de commerce est l’organe responsable du brevet fédéral d’Assistant.e de direction (Executive Assistant). Les assistant.e.s de direction secondent les cadres dans leur fonction, assument leurs propres domaines d'activité et dirigent des projets et des équipes. Elles/ils contribuent activement au bon déroulement des processus opérationnels et apportent une contribution essentielle au succès durable des entreprises. Elles/ils jouent un rôle important de plaque tournante entre les cadres, le personnel, les prestataires de services externes et la clientèle.

Vous trouverez davantage d’informations sous : Profil professionnel d'assistant.e (secsuisse.ch) et www.examen.ch/fr/DA

Membre de la commission d’examen Assistant.e de direction (env. 15 jours/an) Epreuve 1 - Coordination et organisation dans une langue étrangère

Pour la responsabilité partielle de l’épreuve 1 (simulation opérationnelle Coordination et organisation dans une langue étrangère), nous recherchons une personne ayant des affinités linguistiques, qui aimerait s'engager pour la formation professionnelle supérieure et être active dans la commission d'examen.

Exigences générales
  • Très bonnes capacités de communication orale et écrite en allemand, anglais, français et idéalement italien. La langue de réunion est l'allemand.
  • Expérience de direction.
  • Aptitude à la négociation.
  • Aisance avec les applications Microsoft 365 (SharePoint, Teams, etc.).
  • Engagement en terme de temps pour la fonction.
  • Indépendance vis-à-vis des prestataires de formation et respect des directives de gouvernance de la Société des employés de commerce.
  • Représentation du profil de la profession.
Exigences spécifiques
  • Intérêt et lien personnel et/ou professionnel avec le domaine professionnel de l'assistanat de direction
  • Plusieurs années d'activité en tant qu'Assistant.e de direction et/ou expérience pratique approfondie dans l'un des domaines suivants :
      - Soutien à la direction
      - Gestion de l'organisation, gestion d'événements
  • De l’expérience dans le domaine de la formation professionnelle supérieure (en particulier tertiaire B) constitue un avantage
Exigences personnelles
  • Aptitude à l’intégration et à la communication
  • Fiabilité et autonomie
  • Patience et flexibilité
  • Capacité d’organisation
  • Sens politique et habileté diplomatique
  • Respect de la confidentialité
  • Capacité d’argumentation, de feedback et de résolution de conflits
Tâches

Le/la membre de la commission d'examen responsable de l’épreuve 1 SO1 - Coordination et organisation dans une langue étrangère :

  • Est responsable vis-à-vis de l’association faîtière de la réalisation de l’épreuve conformément au règlement et dans le cadre du budget.
  • Est présent.e lors des corrections (celles-ci ont généralement lieu en semaine 43).
  • Veille à ce que la commission d'examen et l’association faîtière soient informées correctement et en temps voulu.
  • Apporte son soutien lors de l’élaboration de l’examen.
  • Est responsable du pool d'expert.e.s, coache les expert.e.s aux examens et recrute le cas échéant de nouveaux/elles expert.e.s.
  • Est responsable de la planification et de la réalisation des préparatifs, ainsi que des évaluations des corrections.
  • Participe aux séances (commission, comité technique, réunion des mandataires, journée des écoles, cérémonie de clôture)
  • Est suppléant.e pour l’épreuve 5 (Self-management, oral)
Charge de travail, délais et rémunération

En règle générale, la commission d'examen se réunit trois à quatre fois par an. D'autres réunions peuvent être organisées en fonction des besoins. La fonction exige encore un engagement supplémentaire en temps et est rémunérée (conformément au règlement des honoraires). La charge de travail s'élève à environ 15 jours à 8 heures par an.

Renseignements et postulation

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature avec un CV actuel et les annexes correspondantes (certificats de travail, certificat de langue, etc.). 

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