Erfahrene HR-Assistentin/en

vor 2 Wochen

Genève, Schweiz GP Fiduciaire SA Vollzeit

Um die Entwicklung unseres Genfer Unternehmens zu unterstützen, suchen wir eine/n

Erfahrene/n HR-Assistentin/en (zwischen 80 und 100%)

Ihre Herausforderung

Koordinieren und erledigen Sie unter der Aufsicht des Kundenbetreuers die administrativen HR-Aufgaben für ca. 150 bis 200 Mitarbeitende mit diversifiziertem Personalbestand (grenzüberschreitend, temporär, etc.) vom Stelleneintritt bis zum Stellenaustritt in mehreren Kantonen sowohl im deutschsprachigen als auch im französischsprachigen Raum. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Erfassen und Verwalten von Mitarbeiterakten;
  • Erstellen von Verträgen und Arbeitszeugnissen;
  • Verfassen von Schreiben bei Vertragsende (Entlassungen und Kündigungen);
  • Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitsbewilligung;
  • Ausstellen von schweizerischen und internationalen Arbeitslosenbescheinigungen sowie von Zwischenverdienstbescheinigungen;
  • Ansprechpartner für die Sozialpartner, Nachverfolgung der Quellensteuer bei den kantonalen Behörden;
  • Ausstellen von Meldungen und Nachverfolgung von Krankheits- und Unfallfällen sowie von Familienzulagen und Lohnausweisen;
  • Entgegennahme von Stundenzetteln und Überwachung der Zeiterfassung der Mitarbeiter;
  • Als Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei Fragen zur Beschäftigung fungieren und gute Beziehungen aufbauen.

 

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium (Schweizer Zertifikat HR-Assistentin/-Assistent ist von Vorteil);
  • Fliessendes Deutsch und Englisch obligatorisch (Französisch und/oder Schweizerdeutsch ist von Vorteil);
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration in einer ähnlichen Position sind zwingend erforderlich;
  • Erfahrung mit Schweizer Lohnabrechnungssoftware ist von Vorteil (Abacus, Wineur Salaries);
  • Erfahrung mit Lohnbuchhaltung in mehreren Kantonen ist von Vorteil;
  • Payroll-Erfahrung ist von Vorteil;
  • Gute Office/Excel/Word/Outlook-Kenntnisse sind zwingend notwendig;
  • Management von Prioritäten, Multitasking, analytisch, akribisch;
  • Prozess-, Qualitäts-, Lösungs- und kundenorientiert;
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit;
  • Schweizer oder gültiger Aufenthaltsausweis.

 

Sie und wir

  • Wenn dies nach Ihrer nächsten Herausforderung klingt, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf;
  • Ihre Daten werden mit höchster Vertraulichkeit behandelt;
  • Eine Antwort erhalten nur Bewerbungen, die alle oben genannten Kriterien erfüllen.

 

  • HR Business Partner

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous parlez couramment l'anglais et avez de l'expérience en tant que HR Business Partner? Ce défi est fait pour vous !Pour notre client, une entreprise suisse active dans le domaine du luxe, nous recrutons un.e HR Business Partner pour un poste fixe sur le canton de Genève.Vos activités chez votre futur employeurVous conseillez les cadres...

  • Koordinator/in für Gehaltsabrechnung und HR-Verwaltung

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Chanel SARL Vollzeit

    In allen Funktionen und Geschäftsbereichen spielt der/die Koordinator/in für Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung, dass alle Back-Office-Aufgaben korrekt ausgeführt werden, damit der Lebenszyklus der Mitarbeiter reibungslos und in einer vollständig konformen Weise abläuft. Unbefristeter Vertrag, Vollzeit,...

  • Koordinator/in für Gehaltsabrechnung und HR-Verwaltung

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

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  • HR Business Partner Genève-Onex

    vor 11 Stunden

    Genève, Schweiz Implenia Vollzeit

    Leader suisse de la prestation de services dans les domaines de la construction et de l'immobilier, Implenia développe, réalise et gère des espaces de vie, des univers de travail et des infrastructures pour les générations futures en Suisse et en Allemagne. Sur d'autres marchés, Implenia propose en outre des activités de construction de tunnels ainsi...

  • HR Business partner

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    au sein de la Direction ressources humainesHR Business partnerVous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle dans les ressources humaines au sein d'un environnement dynamique et stimulant ? Vous aimez relever des défis humains tout en contribuant à la modernisation d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ? Vous êtes au bon endroit !...

  • Hr Business Partner

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle dans les ressources humaines au sein d'un environnement dynamique et stimulant ? Vous aimez relever des défis humains tout en contribuant à la modernisation d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ? Vous êtes au bon endroit ! À Genève Aéroport, nous croyons au travail d'équipe,...

  • Ingénieur.e en agroécologie

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine du développement durable et de la communication et êtes à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante ? Vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour...

  • HES en informatique affective et apprentissage machine

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    CH- Genève HEPIA - Schule für Landschaft, Ingenieurwesen und Architektur Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la filière Informatique et systèmes de communication de la Haute école dupaysage, d'ingénierie et d'architecture de Genève un-e :ASSISTANT-E DOCTORANT-E HESEn informatique affective et apprentissage machine - affective computing and machine learning,à80-100 %Engagement à durée déterminée jusqu'au ,...

  • Chargé(e) de projet de recherche en politique environnementale et indicateurs environnementaux

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    Le sous projet Green Coaching Commune (GCC) est un programme entièrement consacré à la transition écologique des communes. Cela représente un audit et un coaching de plusieurs mois afin d’accompagner la commune et ses citoyens dans un changement de comportements. Le programme Gouvernance et Politique Sociale...

  • Cluster Assistant Accounting Receivable 80%

    vor 11 Stunden

    Genève, Schweiz Mövenpick Hôtel Lausanne Vollzeit

    En tant que Cluster Assistant Accounting Receivable 80%, vous serez chargé(e) de superviser et de gérer divers aspects de la comptabilité des débiteurs pour plusieurs départements pour nos établissements de Genève et Lausanne.Vos responsabilités principales incluront le suivi et la comptabilisation des...

  • Conseiller en immobilier

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Bâle (Liestal), Berne, Genève, Lausanne, Lugano, Lucerne, Saint Gall, Zoug, Zurich, Schweiz Swiss Life AG Vollzeit

    Conseiller en immobilier (f/h/d) - Swiss Life Immopulse RomandieSwiss LifeBâle (Liestal), Berne, Genève, Lausanne, Lugano, Lucerne, Saint Gall, Zoug, ZurichVous souhaitez évoluer professionnellement? Devenez conseiller/conseillère en immobilier chez Swiss Life Immopulse. Saisissez votre chance et lancez-vous avec le leader suisse de la transmission...

  • Partenaire RH

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant que Partenaire RH et avez de bonnes connaissances en anglais ? Ce défi est fait pour vous !Pour notre client, une entreprise suisse active dans le domaine de l'horlogerie, nous recrutons un.e Partneraire RH pour un poste fixe à Genève à 100%.Vos activités chez votre futur employeurVous gérez les...

  • Partenaire RH

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

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  • Vendeur·euse externe

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Würth AG Vollzeit

    Würth AG approvisionne les artisans de toutes les branches d'activités avec des produits de qualité et des solutions coordonnées pour l'atelier, l'entrepôt et le travail en déplacement. Le large assortiment comprend plus de 150 000 articles: depuis les vis, chevilles et ferrures jusqu'aux équipements pour véhicules et la gestion de stock, en passant...

  • Store Manager Genève Aéroport 100%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Swatch AG Vollzeit

    Store Manager Genève Aéroport 100%FirmenbeschreibungSwatch, lancé en 1983 par Nicolas G. Hayek, est l'un des principaux horlogers suisses et l'une des marques les plus populaires au monde. Les premières montres Swatch ont surpris tout le monde par leur concept révolutionnaire, leur design créatif et leur esprit provocateur. Aujourd'hui, Swatch continue...

  • Collaborateur/trice supermarché Boucherie

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Manor AG Vollzeit

    Genève | Temps partiel 90% | Durée déterminée | de suite | Collaborateur/trice supermarché Boucherie (m/f/d) Special Everyday - c’est la promesse sur laquelle nous basons notre service. Avec les valeurs esprit d’équipe, agilité et client qui caractérisent notre travail, nous faisons de Manor le grand magasin omnicanal no 1 pour la vie...

  • Responsable RH

    Gefunden in: beBee S CH - Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous parlez couramment l'anglais et avez de l'expérience en tant que Responsable RH ? Ce défi est fait pour vous !Pour notre client, une entreprise basée à Genève, nous recrutons un.e Responsable RH pour un poste fixe à temps plein sur le canton de Genève.Vos activités chez votre futur employeurVous accompagnez et conseillez les...

  • Cluster Assistant Accounting Receivable 80%

    vor 11 Stunden

    Genève 15, Schweiz Mövenpick Hôtel et Casino Geneva Vollzeit

    Si vous nous rejoignez, vos missions seront les suivantes : Suivi comptabilité débiteurs : suivi quotidien et réconciliations.Comptabilisation des virements bancaires via Opera Cloud.Gestion des dossiers de remboursements selon nos procédures.Clôture administrative mensuelle en étroite collaboration avec le...

  • Manager pour notre programme CCSDP

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    Vous souhaitez acquérir des compétences de management grâce à un programme qui permet aux villes et agglomérations de mettre en place des solutions innovantes, sur mesure et adaptées à leur budget afin de répondre aux enjeux environnementaux, sociaux et économiques qui les préoccupent. A la...

  • Documentaliste

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine de la gestion de l’information et environnemental, à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre...