Assistant évènementiel

La société Prime & Co est la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) évènementiel 

Département dynamique, équipe passionnée, points de vente diversifiés, un ensemble réuni te permettant de mettre à profit tes compétences organisationnelles et relationnelles.

Forts de notre expérience et de notre professionnalisme, nous nous engageons à fournir un service d'excellence, dans tous nos domaines d'expertises Il ne manque donc plus que toi ;)

Assistant(e) évènementiel

En rejoignant notre entreprise, un environnement palpitant et une réelle expérience de vie s'offre à toi 

Nous offrons des conditions de travail flexibles, en termes d'horaires, il s'agira principalement d'horaires continus, du lundi au vendredi.
Naturellement, enthousiaste organisateur(-trice) évènementiel que tu es, tu seras amené(-e) également à participer sur le terrain lors des évènements se déroulant le week-end.

Nos divers établissements de restauration nous permettent de se rafraîchir et de prendre une pause gourmande à moindre frais, et bénéficient tous de parking adapté selon tes besoins.

Envie d'amener tes proches pour profiter de l'expérience client lors des évènements sportifs ? c'est dans la poche

Si tu es toujours intéressé(-e) par ce que Prime & Co peut t'offrir, alors régale-toi des tâches à réaliser qui n'attendent plus que toi:

Commercial & évènementiel

• Assister les commerciaux dans leurs démarchages
• Réaliser des visites commerciales afin de présenter notre établissement et nos prestations
• Assurer la mise à jour et la tenue du fichier clients au sein de notre système informatique
• Répondre aux attentes de la clientèle pour l’organisation de conférences, banquets, évènements sportifs ou tout autre type d'évènement
• Rédiger les offres correspondantes aux attentes des clients
• Veiller à une bonne transmission d'information auprès des autres départements, anticipation et proactivité
• Travailler en étroite collaboration avec le département hébergement pour la coordination des groupes
• Contrôler que les espaces correspondent à la prestation vendue
• Contrôler si l’évènement se déroule à la satisfaction du client; Suivi clientèle après la prestation, suivi des feedbacks clients
• Contrôler si l’évènement suit son cours et la satisfaction des équipes opérationnelles; Suivi des feedbacks, debriefs avec les équipes opérationnelles
• Présence ponctuelle sur le terrain lors des évènements : sportifs, traiteurs, banquets et conférences

Comptabilité

• Rédiger des récapitulatifs de facturations de façon hebdomadaire

Divers

• Force de proposition sur l’établissement de nouveaux process et amélioration des process existants
• Participation à la mise à jour des prévisionnels et des récapitulatifs de facturation
• Remplacement de la coordinatrice évènementiel lors de ses absences

Si ce cahier des charges te fait rêver, et que tu réponds aux prérequis ci-dessous, alors n'hésite plus et écris-moi :

• Diplômé(-e) d'un métier lié à l’hôtellerie-restauration
• Parlant français parfaitement, et anglais couramment (autre langue est un plus)
• Complètement dans ton élément avec les outils informatiques (Office / Opéra/ logiciel de caisse/ comptabilité/ Etc...)
• De nature rigoureux(-se), ayant le souci du détail et un excellent relationnel, qu’il s’agisse d’échanger avec les collaborateurs fixes des divers départements, que notre clientèle variée
• Sens de l’organisation et des priorités, en faisant preuve d’autonomie et d’initiative, tout en gardant en mémoire un état d’esprit d’entraide et de polyvalence

Alors fonce et n’attend plus Tu es au bon endroit :)