Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

vor 1 Woche


Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Administrative Mitarbeit im Kantonsrats- und Regierungsratsdienst
  • Bearbeiten und Bewirtschaften der Kantonsrats- und Regierungsratsgeschäfte in den entsprechenden Tools
  • Erstellen und Ausfertigen von Kantonsrats- und Regierungsratsvorlagen
  • Planung von Anlässen und Sitzungen
  • Erstellen und Veröffentlichen von Medienmitteilungen und Newslettern
  • Erledigen von Korrespondenz und allgemeinen Sekretariatsarbeiten
  • Ferienablösungen innerhalb des Teams nach Absprache

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung
  • Kenntnisse der Abläufe und Tätigkeiten einer öffentlichen Verwaltung und des politischen Systems von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch
  • Engagement und Freude bei der Einführung von neuen Organisationsmitteln
  • Präzises, pflichtbewusstes und termintreues Arbeiten auch bei kurzfristig hohem Arbeitsanfall
  • Verschwiegenheit, Eigeninitiative, eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Umgangsformen, sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot

  • Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem kleinen Team (kurze Wege)
  • Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
  • Eine angemessene Besoldung mit Jahresarbeitszeit
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

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  • Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

    Ihre AufgabenAblage und Digitalisierung von Vereinbarungen und Spesenabrechnungen;Erfassen von Zahlungen;Erledigung von internen und externen telefonischen und schriftlichen Anfragen;Erstellen und Bewirtschaftung von Excel-Listen und Freiwilligen-Erfassungssystems;Protokollführung bei Sitzungen;Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von...


  • Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

    Ihre AufgabenAblage und Digitalisierung von Vereinbarungen und Spesenabrechnungen;Erfassen von Zahlungen;Erledigung von internen und externen telefonischen und schriftlichen Anfragen;Erstellen und Bewirtschaftung von Excel-Listen und Freiwilligen-Erfassungssystems;Protokollführung bei Sitzungen;Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von...


  • Zug, Schweiz MZ Personalberatung Vollzeit

    Unsere Mandantin ist die Tochterfirma eines grösseren Schweizer Konzerns und international tätig in der Planung, Entwicklung, Herstellung sowie im Verkauf von Investitionsgütern. Sie sucht durch uns zur Erweiterung des bestehenden Teams eine aktive, motivierte Persönlichkeit in der **SachbearbeiterIn Auftragsabwicklung / Export D/E (F)** Sie schätzen...


  • Zug, Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministration von Vereinbarungen und Zahlungen, einschließlich der Digitalisierung und Ablage.Erfassung und Verwaltung von Finanztransaktionen.Erledigung interner und externer Anfragen, sowohl telefonisch als auch schriftlich.Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Freiwilligen-Erfassungssystemen.Protokollführung bei...


  • Zug, Schweiz Handelsregister- und Konkursamt Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeiten von HandelsregistergeschäftenDatenerfassungErledigung der mit den Geschäften zusammenhängenden KorrespondenzTelefonische AuskunftserteilungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungHohe Leistungsbereitschaft und BelastbarkeitFreude am KundenkontaktHohes Mass an DienstleistungsorientierungRasche Auffassungsgabe und...


  • Zug, Zug, Schweiz Amt für Kindes- und Erwachsenenschutz Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für den Empfangs- und TelefonServiceAufsicht und administrative Führung von Fällen in Zusammenarbeit mit BehördenmitgliedernHerausgabe, Redaktion und Versand aller Entscheidungen der KESBÜberprüfung und Aktualisierung von ArbeitsprozessenBearbeitung von Sitzungen und GeschäftsverteilungGeschäftskontrolle und...


  • Zug, Zug, Schweiz Amt für Kindes- und Erwachsenenschutz Vollzeit

    Das Amt für Kindes- und Erwachsenenschutz bietet eine Herausfordernde Tätigkeit im Kindes- und Erwachsenenschutz an.Zielsetzung:Wir suchen eine sachkundige Expertin für unsere Abteilung, um die Gesundheit und das Wohlergehen der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Zug zu fördern.Zu Ihren Aufgaben gehören:Empfangs- und Telefondienst zur effizienten...