Sachbearbeitung Administration

Sehen Sie sich als belastbare Dienstleisterin mit gepflegtem und professionellem Auftreten? Bevorzugen Sie eine vielseitige und lebhafte Tätigkeit, in welcher Sie Prioritäten richtig setzten und Ihren Arbeitsablauf selbstständig organisieren, um ziel- und kundenorientiert zu arbeiten?

Aufgaben

• Triage der eingehenden Anrufe mittels Telefonsoftware
• Betreuung des Postverkehrs und elektronischen Betriebspostfächer
• Empfang und Betreuung der Kunden/Gäste/Besucher
• Unterstützung der Abteilungen
  - Kundeneröffnung im ERP und Abklärung deren Bonität
  - Ausdrucken und versenden der Rechnungen
  - Eingangsrechnung von vordefinierten Kunden erstellen
• Verantwortung und Pflege des Pausenraumes und dessen Einrichtung, erstellen der Einkaufsliste für Verbrauchsmaterial
• Büromaterialverwaltung
• Mithilfe bei der Organisation von Kundenveranstaltungen
• Allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz nach Vorlage oder Stichworten

Profil
Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, Erfahrung im Empfangs- und/oder Sekretariatsbereich sowie Ihren exzellenten MS-Office-Kenntnissen sind Sie ideal für das Aufgabengebiet ausgestattet. Ihre sicheren Deutschkenntnisse, ergänzt durch gute mündliche Italienischkenntnisse und möglicherweise Französisch, machen Sie zu einer wertvollen Mitarbeiterin in unserem national tätigen Unternehmen. Ihre kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe unterstützen Ihre Effektivität.

Neben attraktiven Anstellungsbedingungen erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen mit gutem Betriebsklima und attraktiven Sozialleistungen.

Wenn diese Aufgaben Ihrer Vorstellung entspricht, lernen wir Sie gerne kennen. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF zusammengefasst per E-Mail.

Bewerbungen, die das geforderte Ausbildungsprofil nicht erfüllen, können nicht berücksichtigt werden. Dossiers von Personalvermittlungsunternehmen werden nicht berücksichtigt.