Stagiaire Pré-Heg

vor 3 Wochen


Lausanne, Schweiz Publishing Factory SA Vollzeit

Stage à 100% - à pourvoir dès juin 2024

 

Vous devez valider une année de stage pour poursuivre vos études? Vous cherchez un stage d’un an en entreprise dans un environnement dynamique? Vous êtes motivé(e) à prendre la relève de notre stagiaire pré-HEG actuel? 

Vous intégrerez notre département Office Management composé de 5 personnes, vous apporterez votre soutien dans notre gestion quotidienne et contribuerez activement au bon déroulement des opérations pour Publishing Factory SA et ses sociétés clientes.

Important : ce poste implique des efforts physiques. Vous serez amené à régulièrement enlever, déplacer et transporter du matériel parfois relativement lourd.

 

Vos principales missions seront de :

  • Gestion des infrastructures et bureaux : Vous soutenez l'équipe afin de garantir un cadre de travail agréable à tous les salariés.

o Vous participez aussi bien à l’aménagement des bureaux, aux déménagements qu’au respect et à la bonne application des normes de sécurité (entretien et maintenance des bâtiments, des installations). 

o Vous suivez les procédures et checklists en place afin de garantir le bon fonctionnement du département et satisfaire nos clients (gestion et suivi de l'économat et des stocks)

o Vous faites face aux urgences et demandes quotidiennes 

  • Gestion des services généraux : organisation logistique, organisation d’évènements, gestion des salles de réunions sont votre quotidien.  

  • Gestion administrative : tâches liées au secrétariat (telles que l'accueil des visiteurs et livreurs, réception des appels téléphoniques, traitement du courrier et des envois postaux, traitement des demandes internes par ticket, déplacement chez nos différents administrateurs etc...)  

  • Gestion du matériel : Inventaire et installation des postes de travail (écrans, docking, clavier, souris etc…)

  • Traitement du premier niveau de ticket du pôle informatique

    Votre profil :

Si vous vous épanouissez au sein d’un environnement dynamique et sans cesse en mouvement;

Si vous aimez mettre les mains dans le cambouis; 

Si vous êtes autonome, flexible et êtes prêt à prendre des initiatives;

Si votre curiosité et votre fiabilité ont su faire leur preuve (ce sont des atouts précieux pour notre équipe);

Si vous êtes organisé et disposez de qualités relationnelles aussi bien que rédactionnelles;

Si vous maitrisez les outils informatiques usuels et tout particulièrement G-Suite et Excel;

 

Alors vous êtes le candidat qu’il nous faut

 

Nous offrirons aux candidats retenus de nombreuses possibilités d’évolution de carrière. Installés au cœur de Lausanne dans un cadre de travail spacieux, agréable, chaleureux, vous y bénéficierez d’une vie d’entreprise animée et collaborative, où l’engagement au travail va de pair avec une culture du bien-vivre ensemble (événements d’entreprise, sports, activités et clubs portés par nos salariés…).

 

 


  • Stagiaire pré-HEG

    vor 3 Wochen


    Lausanne, Schweiz Publishing Factory SA Vollzeit

    Stagiaire pré-HEG / HES en tant qu’Assistant Office Manager chez Publishing Factory SA | softgarden View job here Stagiaire pré-HEG / HES en tant qu’Assistant Office Manager Temps plein Rue Neuve 3, 1003...


  • Lausanne, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.   **************************Nous recherchons pour notre agence de Lausanne un(e)...


  • Lausanne, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

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  • Stagiaire Pré-heg

    vor 1 Woche


    Lausanne, Schweiz Nestle Vollzeit

    Au sein de l’équipe des ressources humaines du Siège de Nestlé Health Science, vous apporterez du support aux RH Business Partners de Nestlé Health Science et fournirez un soutien opérationnel aux différents processus du cycle de vie des employés, de l’acquisition et développement des talents, de la gestion de la performance et de la formation et...

  • Stagiaire pré-HEG

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz Publishing Factory SA Vollzeit

    Publishing Factory SA offre tous les outils et services opérationnels et supports nécessaires à la réalisation des missions de ses sociétés partenaires : depuis la gestion des listes d’adresses et des abonnements, le paramétrage des mailings, l’hébergement de contenu jusqu’à l’encaissement, la réconciliation bancaire et les outils de...

  • Stagiaire pré-HEG

    vor 3 Wochen


    Lausanne, Schweiz Publishing Factory SA Vollzeit

    Publishing Factory SA offre tous les outils et services opérationnels et supports nécessaires à la réalisation des missions de ses sociétés partenaires : depuis la gestion des listes d’adresses et des abonnements, le paramétrage des mailings, l’hébergement de contenu jusqu’à l’encaissement, la réconciliation bancaire et les outils de...

  • Stagiaire Pré-Heg Rh

    vor 3 Wochen


    Lausanne, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions :Accueil des clients entreprises et des candidats au téléphone et à la réceptionTraitement d'une partie du courrier entrant Correspondance type par mail avec les candidatsPrise de rendez-vous pour les consultantsDemande de compléments divers par téléphone ou par e-mail aux candidatsGestion d'annonces sur divers sites Organisation de...


  • Lausanne, Schweiz Tribunal fédéral TF Vollzeit

    Stagiaire pré-HES en Information Science100% / LausanneLe Service juridique et d'information du Tribunal fédéral met à disposition de ses usagers toutes les informations scientifiques nécessaires relatives à la jurisprudence et à la doctrine. Le service gère une importante bibliothèque de droit ainsi que plusieurs bases de données de jurisprudence....


  • Lausanne, Schweiz Tribunal fédéral TF Vollzeit

    Stagiaire pré-HES en Information Science100% / LausanneLe Service juridique et d'information du Tribunal fédéral met à disposition de ses usagers toutes les informations scientifiques nécessaires relatives à la jurisprudence et à la doctrine. Le service gère une importante bibliothèque de droit ainsi que plusieurs bases de données de jurisprudence....


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  • Stagiaire pré-HEG

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz Publishing Factory SA Vollzeit

    Publishing Factory SA offre tous les outils et services opérationnels et supports nécessaires à la réalisation des missions de ses sociétés partenaires : depuis la gestion des listes d’adresses et des abonnements, le paramétrage des mailings, l’hébergement de contenu jusqu’à...

  • Stagiaire pré-HEG

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.   **************************Nous recherchons pour notre agence...

  • Stagiaire R&d

    vor 1 Woche


    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe au sein du Centre de Compétence Finance & Contrôle R&D, nous sommes à la recherche d’un(e): **Stagiaire Pré-HEG chez Nestlé Research - Gestion opérationnelle des actifs de laboratoire** **Descriptif du département**: En tant que stagiaire dans notre unité STO, votre activité principale sera de tenir à jour la base...

  • Stagiaire Pré-HEG

    vor 3 Wochen


    Lausanne, Schweiz Nestlé Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe des Applications Scientifiques et Gestion de Données au Nestlé Research à Lausanne, nous sommes à la recherche d’un(e) : Stagiaire 3+1 chez Nestlé Research Lausanne – Scientific Applications Descriptif des activités et projets : GESTION DES APPLICATIONS INFORMATIQUES Suivi des vérifications de...

  • Stagiaire pré-HEG

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz Publishing Factory SA Vollzeit

    Stage à 100% - à pourvoir dès juin 2024 Vous devez valider une année de stage pour poursuivre vos études? Vous cherchez un stage d’un an en entreprise dans un environnement dynamique? Vous êtes motivé(e) à prendre la relève de notre stagiaire pré-HEG actuel? Vous...

  • Stagiaire pré-HEG

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions :Accueil des clients entreprises et des candidats au téléphone et à la réceptionTraitement d'une partie du courrier entrant Correspondance type par mail avec les candidatsPrise de rendez-vous pour les consultantsDemande de compléments divers par téléphone ou par e-mail aux candidatsGestion...


  • Lausanne, Schweiz Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Vollzeit

    Contexte Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Mission Vous...


  • Lausanne, Schweiz Clinique Cecil Vollzeit

    Lieu du travail: Clinique Cecil | Lausanne Occupation par: 1er août 2024 ou selon accord Type d'emploi: À durée déterminée Numéro de référence: 49871 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de premier ordre...


  • Lausanne, Schweiz Hirslanden Clinique Cecil Vollzeit

    Lieu du travail: Clinique Cecil | Lausanne Occupation par: 1er août 2024 ou selon accord Type d'emploi: À durée déterminée Numéro de référence: 49871 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de premier ordre et...


  • Lausanne VD, Schweiz Hirslanden Clinique Cecil Vollzeit

    Lieu du travail: Clinique Cecil | Lausanne Occupation par: 1er août 2024 ou selon accord Type d'emploi: À durée déterminée Numéro de référence: 49871 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...