Hr Administration/backoffice

vor 4 Wochen

Steinhausen, Schweiz Arcwide Switzerland AG Vollzeit

Deine Aufgaben

Back office:

  • Organisation der Ablage im Finanzbereich
  • Korrespondenzmanagement mit Partnern, Behörden und Institutionen
  • Ansprechperson für Büroausstattung und -unterhalt
  • Erfassung und Unterstützung bei der Projektstruktur
  • Organisation von internen Veranstaltungen und sozialen Events
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen

Human Resources:

  • Unterstützung im Recruiting-Prozess, einschließlich Bewerbungsverwaltung und Grobsortierung
  • Vorbereitung und Anpassung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • On- und Offboarding-Prozessmanagement, inklusive Koordination und Geschenkbeschaffung
  • Verwaltung von Urlaubs- und Zeiterfassung sowie Krankheits- und Unfallmanagement
  • Abrechnung, Deklaration und Kontrolle sämtlicher Sozialversicherungen, Quellensteuer und Familienzulagen, einschließlich Jahresdeklarationen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Backoffice- und/oder HR-Bereich von Vorteil
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

  • Vielfältige berufliche Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit zahlreichen Trainings- und Coachingmöglichkeiten und individueller Betreuung durch Personal Development Manager
  • Langfristige Perspektive in einem innovativen Unternehmen
  • Ein attraktives Vergütungsmodell inklusive leistungsabhängiger Prämie
  • Hybrides Arbeiten mit modernster technischer Ausstattung inklusive Smartphone, Laptop und mehr und das beim Kunden, in einem unserer Top-Bürostandorte oder zuhause
  • Umfangreiche Angebote für die Work-Life-Balance
  • Flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Vielfalt und Wertschätzung, ökologische Verantwortung und soziales Engagement selbstverständlich sind

  • HR Administration/Backoffice

    vor 1 Woche

    Steinhausen, Zug, Schweiz Arcwide Switzerland AG Vollzeit

    Deine VerantwortlichkeitenVerschiedene Aufgaben im Backoffice:Organisation der Ablage im FinanzbereichKorrespondenzmanagement mit Partnern, Behörden und InstitutionenAnsprechperson für Büroausstattung und -unterhaltErfassung und Unterstützung bei der ProjektstrukturPlanung und Koordination interner Veranstaltungen und sozialer EventsPlanung, Buchung und...

  • Sachbearbeiterin HR und Backoffice

    vor 1 Monat

    Steinhausen, Schweiz xevo Networks GmbH Vollzeit

    Bewirke Grosses und baue mit uns das Netz der Zukunft!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineSachbearbeiterin HR und Backoffice 100%Aufgaben:Allgemeine HR-AdministrationErfassen und Pflegen von Stammdaten, Eintrittsmappen und ReglementenVerwaltung und Koordination von MitarbeiterunterkünftenMithilfe bei...

  • Sachbearbeiterin HR und Backoffice

    vor 4 Wochen

    Steinhausen, Schweiz xevo Networks GmbH Vollzeit

    Bewirke Grosses und baue mit uns das Netz der Zukunft!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineSachbearbeiterin HR und Backoffice 100%Aufgaben:Allgemeine HR-AdministrationErfassen und Pflegen von Stammdaten, Eintrittsmappen und ReglementenVerwaltung und Koordination von MitarbeiterunterkünftenMithilfe bei...

  • Sachbearbeiterin HR und Backoffice

    vor 1 Monat

    Steinhausen, Schweiz xevo Networks GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin HR und Backoffice

    vor 4 Wochen

    Steinhausen, Schweiz xevo Networks GmbH Vollzeit

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  • HR Administration/Backoffice

    vor 4 Wochen

    Steinhausen, Schweiz Arcwide Switzerland AG Vollzeit

    Deine AufgabenBack office:Organisation der Ablage im FinanzbereichKorrespondenzmanagement mit Partnern, Behörden und InstitutionenAnsprechperson für Büroausstattung und -unterhaltErfassung und Unterstützung bei der ProjektstrukturOrganisation von internen Veranstaltungen und sozialen EventsPlanung, Buchung und Abrechnung von GeschäftsreisenHuman...

  • HR Administration/Backoffice

    vor 4 Wochen

    Steinhausen, Schweiz Arcwide Switzerland AG Vollzeit

    Deine AufgabenBack office:Organisation der Ablage im FinanzbereichKorrespondenzmanagement mit Partnern, Behörden und InstitutionenAnsprechperson für Büroausstattung und -unterhaltErfassung und Unterstützung bei der ProjektstrukturOrganisation von internen Veranstaltungen und sozialen EventsPlanung, Buchung und Abrechnung von GeschäftsreisenHuman...

  • Agentur-Backoffice-Manager/in 40%

    vor 1 Monat

    Steinhausen, Zug, Schweiz OneLine AG Vollzeit

    Agentur-Backoffice-Manager/inget the jobAgentur-Backoffice-Manager/in 40%Möchtest Du im Herzen einer dynamischen Agentur tätig sein, wo kein Tag dem anderen gleicht? Bei uns hast Du die Chance, als Backoffice-Manager/in direkt ins Zentrum des Geschehens einzutauchen und die administrative Achse unseres Teams zu bilden. Du spielst eine Schlüsselrolle in...

  • Agentur-Backoffice-Manager/in 40%

    vor 1 Woche

    Steinhausen, Zug, Schweiz OneLine AG Vollzeit

    Agentur-Backoffice-Manager/inget the jobAgentur-Backoffice-Manager/in 40%Möchtest Du im Herzen einer dynamischen Agentur tätig sein, wo kein Tag dem anderen gleicht? Bei uns hast Du die Chance, als Backoffice-Manager/in direkt ins Zentrum des Geschehens einzutauchen und die administrative Achse unseres Teams zu bilden. Du spielst eine Schlüsselrolle in...

  • Agentur-Backoffice-Manager/in 40%

    vor 4 Wochen

    Steinhausen, Zug, Schweiz OneLine AG Vollzeit

    Agentur-Backoffice-Manager/inget the jobAgentur-Backoffice-Manager/in 40%Möchtest Du im Herzen einer dynamischen Agentur tätig sein, wo kein Tag dem anderen gleicht? Bei uns hast Du die Chance, als Backoffice-Manager/in direkt ins Zentrum des Geschehens einzutauchen und die administrative Achse unseres Teams zu bilden. Du spielst eine Schlüsselrolle in...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Woche

    Steinhausen, Zug, Schweiz Radiolutions AG Vollzeit

    **Halten Sie unseren Consultants den Rücken frei**Radiolutions ist seit 2011 die führende Schweizer Executive Search Company im fachärztlichen Sektor. Unsere Passion ist es, die besten Mediziner zu identifizieren, zu selektionieren und für unsere zahlreichen Partnerinstitutionen zu gewinnen. Wir setzen dort an, wo klassische Methoden der...

  • Backoffice Manager

    Vor 5 Tagen

    Steinhausen, Schweiz Radiolutions AG Vollzeit

    **Halten Sie unseren Consultants den Rücken frei!** Radiolutions ist seit 2011 die führende Schweizer Executive Search Company im fachärztlichen Sektor. Unsere Passion ist es, die besten Mediziner zu identifizieren, zu selektionieren und für unsere zahlreichen Partnerinstitutionen zu gewinnen. Wir setzen dort an, wo klassische Methoden der...

  • Sachbearbeitung & Teamleitung Administration

    vor 2 Wochen

    Steinhausen, Schweiz Bosch Group Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Darum geht es bei Bosch: Um dich, unser Business, unsere Umwelt.** Bei Bosch gestalten wir die Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an dich steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und...

  • Sachbearbeitung & Teamleitung Administration

    vor 2 Wochen

    Steinhausen, Schweiz Robert Bosch Vollzeit

    Vollzeit - Legal Entity: Bosch Thermotechnik AG **Unternehmensbeschreibung**: **Darum geht es bei Bosch: Um dich, unser Business, unsere Umwelt.** Bei Bosch gestalten wir die Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an dich steht dabei felsenfest: Wir...

  • Sachbearbeitung & Teamleitung Administration

    vor 1 Woche

    Steinhausen, Zug, Schweiz Bosch Group Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Darum geht es bei Bosch: Um dich, unser Business, unsere Umwelt.**Bei Bosch gestalten wir die Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an dich steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und...

  • Werkstudent Kundendienst Administration 50-100%

    Vor 5 Tagen

    Steinhausen, Schweiz Bosch Group Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Darum geht es bei Bosch: Um dich, unser Business, unsere Umwelt.** Bei Bosch gestalten wir die Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an dich steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und...

  • Werkstudent Kundendienst Administration 50-100%

    Vor 5 Tagen

    Steinhausen, Schweiz Robert Bosch Vollzeit

    Teilzeit - Legal Entity: Bosch Thermotechnik AG **Unternehmensbeschreibung**: **Darum geht es bei Bosch: Um dich, unser Business, unsere Umwelt.** Bei Bosch gestalten wir die Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an dich steht dabei felsenfest: Wir...

  • Sachbearbeiter:in (60-100 %) Backoffice Supply

    vor 3 Wochen

    Steinhausen, Schweiz CyOne Security AG Vollzeit

    **Was dich erwartet**: - Projektadministration (SAP-Administration, Projektbestellungen, Überwachung Liefertermine, Erstellen der Projektpapieren) und Projektcontrolling des PMO (Project Management Office) - Verantwortung der administrativen Unterstützung (von der Erfassung vom Auftragseingang bis Auslieferung) des Final Assemblings und deren...

  • Sachbearbeiter:in (60-100 %) Backoffice Supply

    vor 1 Woche

    Steinhausen, Zug, Schweiz CyOne Security AG Vollzeit

    **Was dich erwartet**:- Projektadministration (SAP-Administration, Projektbestellungen, Überwachung Liefertermine, Erstellen der Projektpapieren) und Projektcontrolling des PMO (Project Management Office)- Verantwortung der administrativen Unterstützung (von der Erfassung vom Auftragseingang bis Auslieferung) des Final Assemblings und deren...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Steinhausen, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n **Ihr Einsatz** - Verantwortlichkeit für das...