University & Career Counseling Administrative Assistant, August 2024, 50%

vor 4 Wochen


Adliswil, Schweiz Zurich International School Vollzeit

We are looking for administrative assistance to support our University and Career counselors with their programming, curriculum and office management. As an administrative assistant you will support with managing data, generating reports, communicating with all shareholders, and running events on campus. In addition, you will provide day to day support to help the counselors' office run efficiently, smoothly and with a bit of fun.

In this role, you are the face and first contact person for our University and Career Counseling office and have the following

Responsibilities

  • Database Management, Support and Reporting (Unifrog, Common App, UCAS)
  • Management of student admission exams and processes
  • Communication around university and career counseling
  • Event management during students’ university and career planning journey 

 

Required qualifications

  • Educational requirements - Bachelor's Degree preferred
  • Proven experience with database management and/or software implementation required
  • Three or more years of experience in office management required, preferably in a school setting
  • Meticulous attention to detail and respect for confidential student information
  • Strong organizational, written, and verbal communication skills in English

 

We offer

  • Varied and interesting tasks in a dynamic, multicultural environment
  • A strong and driven international community
  • A motivated, cooperative and supportive team
  • Attractive employment conditions e.g. 40-hour week, generous vacation regulation

 

 We look forward to receiving your complete application directly via our website: Employment at ZIS



  • Adliswil, Schweiz Zurich International School Vollzeit

    Job Description_ - The Zurich International School is an independent day school in the Greater Zurich Area. We offer a well-rounded curriculum in English to around 1300 students from all over the world, aged 3 to 18 years.*** **University & Career Counseling Administrative Assistant** *** **Start date 1 August 2024, 50%** *** - We are looking for...


  • Adliswil, Schweiz Zurich International School Vollzeit

    **LEARN** At Zurich International School our 1,250 students are not the only ones who learn. We recruit teachers with an outstanding record of achievement, an innovative mindset, an understanding of the power of technology, and an exemplary commitment to international education. Then our strong professional growth program challenges them to get even...

  • Upper School Personal

    vor 4 Wochen


    Adliswil, Schweiz Zurich International School Vollzeit

    **LEARN** At Zurich International School our 1,250 students are not the only ones who learn. We recruit teachers with an outstanding record of achievement, an innovative mindset, an understanding of the power of technology, and an exemplary commitment to international education. Then our strong professional growth program challenges them to get even...


  • Adliswil, Schweiz Stadt Adliswil Vollzeit

    **Administrative Mitarbeiterin (Ratsweibel/in)**: Stadt Adliswil Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung **Einleitung**: - Die Stadt Adliswil ist eine dynamische Stadt mit hoher Lebensqualität, die in den letzten Jahren rasch gewachsen ist. Mit kundenfreundlichen Dienstleistungen ist die Verwaltung für die rund 19‘000 Einwohnerinnen und...


  • Adliswil, Zürich, Schweiz Akidemy GmbH Vollzeit

    HR & Operations Assistant 80 – 100%Wir glauben an eine bessere Welt und bauen jeden Tag Generationen auf, die dazu beitragen. Willst Du mit uns diese Vision tragen? Akidemy ist eine Gruppe bilingualer KiTas mit mehreren Standorten im Kanton Zürich. Wir bieten unseren kleinen Kunden ein zweites Zuhause. Diesen wunderbaren und verantwortungsvollen Job...


  • Adliswil, Schweiz Zurich International School Vollzeit

    Job Description_ **The most significant impact on student learning is the quality of the teaching they experience - great teachers develop great learners. We are looking for colleagues with an outstanding record of achievement, who are passionate about not only student learning, but also their own.** *** - Our definition of learning commits us to focus on...


  • Adliswil, Schweiz Zurich International School Vollzeit

    Job Description_ *** - Teacher applicants should have at least 2-3 years of previous experience teaching English, preferably at an international school. A Swiss or EU passport will be a distinct advantage. Applicants must furnish evidence of: *** ***: - Teaching certification, including specialism ***: - Documented record of excellence in...

  • Upper School English

    Vor 7 Tagen


    Adliswil, Schweiz Zurich International School Vollzeit

    Job Description_ *** - Teacher applicants should have at least 2-3 years of previous teaching experience teaching English, preferably at an international school. A valid Swiss work permit is required. Applicants must furnish evidence of: *** ***: - Teaching certification, including specialism ***: - Documented record of excellence in teaching ***: - BA...


  • Adliswil, Schweiz Zurich International School Vollzeit

    There will be an opportunity for 2 - 3 weeks of campus based orientation in June, as preparation for a smooth and successful start in August. A valid Swiss work permit is required. **Health and Safety** - Be aware of Health & Safety requirements (including CLEAPSS as well as Swiss regulations). - Ensure standard risk assessments are issued with equipment...

  • Klassenlehrperson

    Vor 4 Tagen


    Adliswil, Schweiz Stadt Adliswil Vollzeit

    **Klassenlehrperson**: **Einleitung**: - Die Schule Adliswil bildet in Kindergarten-, Primar - und Sekundarstufe rund 1900 Kinder aus. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe setzen sich rund 450 Mitarbeitende in 8 Schulen und vielfältigen Fachdiensten ein. An der Schule Kopfholz führen wir 4 Kindergärten sowie 9 Zweijahrgangsklassen auf der Primarstufe....

  • Head of English

    vor 4 Wochen


    Adliswil, Schweiz Zurich International School Vollzeit

    Job Description_*** - Applicants should have at least 3 years of previous experience teaching English, ideally with experience as a Head of Department, preferably at an international school. A Swiss or EU passport will be a distinct advantage. Applicants must furnish evidence of: *** ***: - Teaching certification, including specialism ***: - Head of...


  • Adliswil, Schweiz Akidemy GmbH Vollzeit

    Wir glauben an eine bessere Welt und bauen jeden Tag Generationen auf, die dazu beitragen. Willst Du mit uns diese Vision tragen? Akidemy ist eine Gruppe bilingualer KiTas mit mehreren Standorten im Kanton Zürich. Wir bieten unseren kleinen Kunden ein zweites Zuhause. Diesen wunderbaren und verantwortungsvollen Job erfüllen wir täglich mit Freude und...


  • Adliswil, Schweiz Akidemy GmbH Vollzeit

    #slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...


  • CH-8134 Adliswil Akidemy GmbH Vollzeit

    HR & Operations Assistant 80 – 100% Wir glauben an eine bessere Welt und bauen jeden Tag Generationen auf, die dazu beitragen.  Willst Du mit uns diese Vision tragen?   Akidemy ist eine Gruppe bilingualer KiTas mit mehreren Standorten im Kanton Zürich. Wir bieten unseren kleinen Kunden ein zweites Zuhause. Diesen wunderbaren und verantwortungsvollen...

  • Kindergartenlehrperson

    vor 4 Wochen


    Adliswil, Schweiz Stadt Adliswil Vollzeit

    **Kindergartenlehrperson**: **Einleitung**: - Die Schule Adliswil bildet in Kindergarten-, Primar - und Sekundarstufe rund 1900 Kinder aus. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe setzen sich rund 450 Mitarbeitende in 8 Schulen und vielfältigen Fachdiensten ein. An der Schule Kopfholz führen wir 4 Kindergartenklassen sowie 9 Zweijahrgangsklassen auf der...


  • Adliswil, Zürich, Schweiz Schulvereinigung der Rudolf Steiner Schule Sihlau Vollzeit

    Einer innovativen, offenen Persönlichkeit die gerne im lebendigen Umfeld von Kindern, Jugendlichen undErwachsenen arbeitet, können wir eine interessante und abwechslungsreiche Stelle anbieten.Ab Mai 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/nHilfskoch/-köchin oder eine Küchenhilfeca. 50% (Teilpensum)Unsere Schulküche versorgt täglich, während der...


  • Adliswil, Schweiz Stadt Adliswil Vollzeit

    **Schulzahnplfege-Instruktor/in**: **Einleitung**: - Die Schule Adliswil bildet in Kindergarten-, Primar - und Sekundarstufe rund 2000 Kinder aus. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe setzen über 450 Mitarbeitende in 8 Schulen und vielfältigen Fachdiensten ein. Infolge Pensenreduktion einer unserer aktiven Schulzahnpflege-Instruktorinnen suchen wir per...


  • Adliswil, Zürich, Schweiz Stadt Adliswil Vollzeit

    Lehrperson Musikalische Grundbildung (MGB)EinleitungDie Musikschule Adliswil-Langnau ist eine innovative und moderne Musikschule mit einem vielfältigen Angebot. Die Schülerinnen und Schüler werden von rund 40 Lehrpersonen musikalisch gefördert und ausgebildet. Die Musikalische Grundbildung (MGB) wird von der Musikschule im Auftrag der Volksschule...


  • Adliswil, Schweiz Stadt Adliswil Vollzeit

    Einleitung Die Stadt Adliswil ist eine dynamische Stadt mit hoher Lebensqualität, die in den letzten Jahren rasch gewachsen ist. Mit kundenfreundlichen Dienstleistungen ist die Verwaltung für die rund 19‘000 Einwohnerinnen und Einwohner da. Sie beschäftigt etwa 750 Mitarbeitende in verschiedensten Berufen und bietet Jugendlichen diverse...


  • Adliswil, Schweiz Stadt Adliswil Vollzeit

    **Klassenlehrperson für den Kindergarten**: **Einleitung**: - Die Schule Adliswil bildet in Kindergarten-, Primar - und Sekundarstufe rund 1900 Kinder aus. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe setzen sich rund 450 Mitarbeitende in 8 Schulen und vielfältigen Fachdiensten ein. An der Schule Werd werden knapp 250 Schülerinnen und Schüler von über 60...