Sachbearbeiter/in Export

Arbeitspensum :

100%

Arbeitsort:

MARKEN Switzerland AG, 8152 Glattbrugg

Stellenantritt:

Per sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsdauer:

Unbefristet

Ihre Hauptaufgaben

• Unseren Kunden hochwertige Unterstützung und Lösungen für ihre Sendungen anbieten
• Tägliche Kommunikation und Korrespondenz mit Partnern im In- und Ausland sowie anderen Marken Niederlassungen via Email, Telefon und Microsoft Teams
• Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von pharmazeutischen Spezialsendungen in der Luft und auf der Strasse (Gefahrguttransporte, Transporte mit aktiven und/oder passiven Kühlcontainern, Sendungen mit Flüssigstickstoffbehältern, Transporte von lebenden Tieren, etc.)
• Durchführung aller In-Transit Sendungsaktivitäten, wie Überwachung der Transportlaufzeiten, korrektes Sendungshandling und bei Verzögerungen und/oder Abweichungen Koordination und Umsetzung von Korrektur- und/oder Schadensbehebungsmassnahmen
• Durchführung aller Vor- und Nachsendungsaktivitäten, wie Auftragsannahme, Überprüfung der Versanddokumente, Organisation von Luftfracht- und/oder Linientransporten, Datenverarbeitung und Archivierung
• Analyse von sich wiederholenden operationellen Problemen und Miterarbeitung möglicher Servicelösungen
• Aufnahme und Erfassung von sendungsbezogenen Vorfällen und anschliessende Weiterleitung an die Qualitätskontrolle mit den erforderlichen Informationen

Ihr Profil

• Motivierter, organisierter und lernwilliger Teamplayer
• Hohe Eigenverantwortung
• Engagiert für exzellenten Kundenservice und erfolgreiche Partnerschaften
• Speditive, organisierte und akkurate Arbeitsweise
• Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gutes Deutsch und Englisch (Englisch Level minimum B2) in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Gute PC- und MS Office Kenntnisse

Erwünscht

• Berufslehre als Speditionskaufmann/-frau oder kaufmännische Berufslehre mit
  Berufserfahrung in der Speditions-/Logistikbranche und/oder Supply Chain
• Erfahrung im Bereich der Pharma Supply Chain (GxP)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe, in welcher Sie mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Initiative vieles bewegen können.

Unsere Benefits

• 13 Monatslöhne
• 25 Tage bezahlte Urlaubstage
• Weltweite Deals (Autovermietung, Hotelbuchungen etc) via UPS Benefitshub
• Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Funktion und Aufgabenbereich (Möglichkeit im Zug bei längerer Anreise via Laptop zu arbeiten)
• Unser Unternehmensstandort ist problemlos mit dem ÖV und PKW zu erreichen
• Kostenlose Parkplätze
• Firmentreue wird belohnt
• Bonusauszahlung bei gutem Geschäftsgang
• Home Office Möglichkeit
• Wir übernehmen den Arbeitnehmeranteil für Nichtbetriebsunfall und Krankentaggeldversicherung zu 100% 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen via E-Mail an:

stephanie.muery@marken.com